Im Bereich Gruppen und Benutzer mit Zugang zu den geschützten Seiten wird eine Übersicht angezeigt, in der die bereits erstellten Gruppen/Benutzer, deren Benutzername und eventuell zugewiesene Anmerkungen aufgeführt sind. Neben einigen Benutzer könnte ein roter Punkt oder ein gelber Punkt angezeigt werden, der hinweist, das während der Anmeldung ein Passwort bereits das bereits verwendet wurde und das die Validierung der E-Mail-Adresse noch nicht zu ende geführt wurde.
Rechts neben der Tabelle finden Sie Schaltflächen zum Erstellen neuer Gruppen und Benutzer, denen der Zugang zu den geschützten Seiten der Website gewährt werden soll.
▪ | Neue Gruppe: Erstellen einer neuen Gruppe, um Benutzer in Kategorien zu gliedern und die Verwaltung zu vereinfachen. Gruppen haben keine besonderen Einstellungen: Sie dienen lediglich als "Behälter" und werden daher direkt in die Übersicht übernommen. Mit einem Doppelklick auf eine bereits erstellte Gruppe kann diese umbenannt werden. |
Um die Benutzerzugänge optimal zu organisieren, können auch Untergruppen erstellt werden: Hinsichtlich der nutzbaren Gruppen und Untergruppen besteht keine spezifische Einschränkung.
Nach der Installation sind standardmäßig zwei Gruppen vorinstalliert: Administratoren und Benutzer. Die Gruppe Administratoren ist für die Administratoren der Website, die automatisch Zugriff auf alle geschützten Seiten haben.; die Gruppe Benutzer, jedoch, besteht von den Benutzer die manuell erstellt wurden. Dazu hinaus, wenn in der Sektion Einstellungen die Option Automatische Registrierung als Registrierungsmodus gewählt wird, wird auch die Gruppe der automatischen Registrierung die von allen Mitgliedern besteht, die sich automatisch durch das Online-Formular registriert haben.
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Mit ihren Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) können die Administratoren auf das Control Panel können die Administratoren auf das Control Panel online (http//www.meinewebsite.de/admin wobei http//www.meinewebsite.de die URL Ihrer Website ist) zugreifen, um dort die Kommentare zu Posts im Blog und die Gästebucheinträge zu verwalten sowie Informationen für die Diagnose und Suchmaschinenoptimierung anzuzeigen.
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▪ | Neuer Benutzer: Mit Klick auf die Schaltfläche Benutzereinstellungen öffnet sich ein Dialogfenster, in dem innerhalb der ausgewählten Gruppe ein neuer Benutzer mit entsprechenden Zugangsdaten angelegt werden kann. |
▪ | Alias erstellen: Bei Klick auf diese Schaltfläche wird von dem ausgewählten Benutzer ein Alias erstellt. Diese Option erweist sich als nützlich, wenn ein Benutzer in mehrere Gruppen aufgenommen werden soll, um ihm Zugang zu verschiedenen geschützten Seiten zu gewähren. Daher ist die Option nicht für die Benutzer der Gruppe Administratoren aktiv, weil diese automatisch Zugang zu allen geschützten Seiten haben. Ein Alias bleibt stets mit dem Benutzer verknüpft. jede Änderung am Benutzer-Konto wird automatisch auch auf dessen Alias angewendet. Um einen Alias schnell zu erstellen, können Sie alternativ einen Benutzer markieren, in eine andere Gruppe ziehen und STRG drücken, bevor Sie die Maustaste loslassen. |
▪ | Entfernen: Mit diesem Befehl kann nach Markierung eine bestehende Gruppe bzw. ein bestehender Benutzer gelöscht werden. Die Gruppe Administratoren und der darin angelegte Benutzer Admin, die standardmäßig angelegt sind, können nicht gelöscht werden. |
▪ | Bearbeiten...: Diese Schaltfläche öffnet das Dialogfenster Benutzereinstellungen, in dem die Einstellungen für den ausgewählten Benutzer geändert werden können. |
▪ | Aktualisieren: Aktiv nur, wenn Sie die Manuelle Registrierung als Registrierungsmodus aktiviert wurde, die das Herunterladen der liste der Benutzer, die sich über Internet automatisch registiert haben, und diese in der Gruppe der automatischen Registrierung eingefügt werden. |
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Die Gruppe automatische Registrierung muss in einer anderen Weise als die anderen Gruppen von Benutzer verwaltet werden. Zunächst einmal, kann nur durch das Herunterladen der Liste der Benutzer, die sich online registriert haben, durch en Button Aktualisieren eingefügt werden: es ist nicht möglich, manuell einen neuen Benutzer durch den Befehl Neuer Benutzer einzufügen.
Noch dazu, die Benutzer in der Gruppe automatische Registrierung können nicht mit dem Befehl Bearbeiten... verändert werden, oder als Grundlage genommen werden für einen Alias mit dem Befehl Alias erstellen. Bevor Sie ähnliche Operationen ausführen können, ist es notwendig, den Benutzer von der Gruppe automatische Registrierung in dei Benutzer Gruppe oder Administrator Gruppe zu verschieben.
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Nachdem Sie die Benutzer mit ihren jeweiligen Zugangsdaten erstellt und in Gruppen organisiert haben, können Sie zu Schritt 2 - Erstellen der Sitemap zurückkehren, um dort die Seiten zu definieren, die geschützt werden sollen, sowie um festzulegen, welche Gruppen bzw. Benutzer welche geschützten Seiten anzeigen können.
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Alle Bedienvorgänge auf die Benutzern, nachdem die Liste aktualisiert wurde mit dem Button Aktualisieren, werden erst in Kraft gesetzt nach der Online Veröffentlichung der Webseite. Dies bedeutet, zum Beispiel, das die heruntergeladene Liste nicht bis zur neuen Veröffentlichung der webseite vom Online Control Panel entfernet wird.
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