Praktische Anwendung > Schritt 4 - Erweiterte Einstellungen > Zugangsverwaltung und Erstellen eines geschützten Bereichs

Websites, auf denen man nicht auf alle Bereiche oder Seiten uneingeschränkt zugreifen kann, gehören heute zum Alltag. Man muss sich registrieren, um Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) zu erhalten und die geschützten Inhalte anzeigen zu können.

Typische Beispiele hierfür sind Websites von Unternehmen mit geschützten Bereichen, deren Inhalte wie betriebliche Materialien oder Preislisten nur für Händler und Geschäftspartner zugänglich sind, oder Webportale, bei denen eine Registrierung erforderlich ist, um auf Inhalte zuzugreifen oder diese herunterzuladen.

WebSite X5 bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb einer Website einen geschützten Bereich mit mit reservierten Seiten anzulegen und den Zugang durch das Erstellen von Administrator- und Benutzergruppen zu verwalten.

Um den Vorgang zu erläutern, nehmen wir an, wir arbeiten an der Website eines gemeinnützigen Vereins, der über eine zentrale Koordinierungsstelle und spezifische Ausschüsse verschiedene Projekte verwaltet. Neben dem institutionellen, öffentlichen Bereich enthält die Website spezifische Seiten für jedes Projekt, die nur den Mitgliedern des jeweils zuständigen Ausschusses sowie den Referenten der zentralen Koordinierungsstelle zugänglich sein sollen. Der Verein arbeitet mit insgesamt 9 ehrenamtlichen Mitgliedern, die folgendermaßen organisiert sind:

Zentrale Koordinierungsstelle	Ausschuss für Projekt A	Ausschuss für Projekt B	Ausschuss für Projekt C
Mitglied 1	Mitglied 1	Mitglied 1	Mitglied 1
Mitglied 2	Mitglied 4	Mitglied 6	Mitglied 8
Mitglied 3	Mitglied 5	Mitglied 7	Mitglied 9

Wie Sie sehen, ist Mitglied 1 nicht nur in der zentralen Koordinierungsstelle, sondern auch in allen projektspezifischen Ausschüssen aktiv.

Vor der Erstellung eines geschützten Bereichs für die Website und der Verwaltung von Benutzerprofilen für den Zugang zu den geschützten Seiten ist es natürlich erforderlich, die Sitemap zu erstellen und die Inhalte in die einzelnen Seiten einzufügen.

Auf der Grundlage des Organigramms in unserem Beispiel müssen 9 Benutzer mit den entsprechenden Zugangsdaten erstellt und in Gruppen organisiert werden.

▪	Klicken Sie In Schritt 4 - Erweiterte Einstellungenauf Zugangsverwaltung.

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In der TabelleGruppen und Benutzer mit Zugang zu den geschützten Seiten sind standardmäßig bereits die Administrator-Gruppe mit dem Benutzer Admin sowie die Benutzergruppe mit dem Benutzer 1 angelegt. Vernachlässigen Sie an dieser Stelle die Administrator-Gruppe, markieren Sie die Benutzergruppe und erstellen Sie mit dem Befehl Neue Gruppe die Gruppen, die mit "Zentrale Koordinierungsstelle", "Ausschuss Projekt A", "Ausschuss Projekt B" und "Ausschuss Projekt C" benannt werden.

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Markieren Sie die Gruppe "Zentrale Koordinierungsstelle", öffnen Sie mit der Schaltfläche Neuer Benutzer das gleichnamige Dialogfenster Neuer Benutzer und erstellen Sie den Benutzer "Mitglied 1". Geben Sie unter Vor- und Nachname "Mitglied 1" ein, weisen Sie einen Benutzername und ein Passwort zu und wählen Sie die geeignete Starteite.

▪	Wiederholen Sie den Vorgang, um die Benutzer für alle anderen Mitglieder zu erstellen und positionieren Sie sie direkt in den richtigen Gruppen.

▪	Der Benutzer "Mitglied 1" ist ein Mitglied aller Gruppen. In diesem Fall empfiehlt es sich, ihn zu markieren und drei Mal auf Alias erstellen zu klicken, um ebenso viele Alias zu erstellen. Markieren Sie jeden Alias und ziehen Sie Ihn jeweils in eine Gruppe.

Die Registrierungsseite ist die Seite, zu der der Benutzer weitergeleitet wird, wenn er versucht, auf eine geschützte Seite zuzugreifen, ohne sich angemeldet zu haben. Die Seite wird vom Programm automatisch erstellt und enthält eine Begrüßung, die Felder, in die der Benutzer seine Zugangsdaten eingeben kann, eventuell eine Schaltfläche Registrieren, die zu einer Seite weiterleitet, auf der der Benutzer Zugangsdaten beantragen kann,.

Kann ein Willkommensnachricht erstellt werden, der dann auf der Registrierungsseite angezeigt wird. Die Option befindet sich im Dialogfenster Zugangsverwaltung. Mit diesem Text wird der Besucher begrüßt und es wird ihm mitgeteilt, dass er versucht hat, auf geschützte Inhalte zuzugreifen. Anschließend muss er aufgefordert werden, seine Zugangsdaten einzugeben, falls er diese bereits besitzt, oder sich andernfalls zu registrieren.

Für die Registrierung von Benutzern stehen zwei Verfahren zur Verfügung:

1.	Sie können in der Willkommensnachricht E-Mail-Adresse angeben, an die Benutzer eine Nachricht senden können, um Zugangsdaten zu beantragen. Die eingegebene E-Mail-Adresse wird von WebSite X5 automatisch erkannt und es wird eine Verknüpfung zum Standard-E-Mail-Client aktiviert.

Alternativ kann eine separate Seite mit einem Formular (siehe Objekt E-Mail-Formular) erstellt werden, in das der Benutzer seine Daten eingeben muss, um sich zu registrieren und einen Benutzernamen sowie ein Passwort zu erhalten. In diesem Fall kehren Sie nach dem Erstellen der Seite zum Fenster Zugangsverwaltung zurück und klicken Sie dort auf die Schaltfläche

der Option Registrierungsseite, um diese zu aktivieren. In diesem Fall generiert das Programm automatisch die Schaltfläche Registrieren und fügt sie neben der Schaltfläche Login in die Zugangsseite ein.

Nachdem Sie die Liste der Benutzer mit den jeweiligen Zugangsdaten erstellt haben, können Sie festlegen, welche Seiten der Website geschützt werden sollen und wer auf die einzelnen Seiten zugreifen darf.

▪	Markieren Sie In Schritt 2 - Erstellen der Sitemap die erste der zu schützenden Seiten und klicken Sie auf , um das Fenster Geschützte Seite zu öffnen.

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Aktivieren Sie hier die Option Diese Seite als geschützt einstellen und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern oder Gruppen, die Zugriff auf die Seite erhalten sollen. In der Sitemap werden geschützte Seiten mit dem Symbol

gekennzeichnet. Mit der Option Seite im Menü nicht sichtbar können Sie festlegen, dass die geschützten Seiten im Navigationsmenü ausgeblendet werden sollen.

▪	Wiederholen Sie den Vorgang für alle Seiten, die Sie schützen möchten und wählen Sie jedes Mal die Benutzer bzw. Gruppen, die Zugriff erhalten sollen.

Natürlich können Sie mit WebSite X5 nicht nur Benutzerprofile, sondern auch Administrator-Profile verwalten. Standardmäßig ist bereits eine Administrator-Gruppe mit einem Administrator Admin angelegt.

▪	Zum Ändern des Namens und der Zugangsdaten des Administrators markieren Sie diesen in der Liste Gruppen und Benutzer mit Zugang zu den geschützten Seiten und klicken Sie auf Bearbeiten..., um das Fenster Benutzereinstellungen zu öffnen.

▪	Um neue Administrator-Profile zu erstellen, markieren Sie die Administrator-Gruppe und klicken Sie auf Neuer Benutzer, um das Fenster Benutzereinstellungen zu öffnen und die erforderlichen Daten einzugeben.

Im Unterschied zu einfachen Benutzern können Administratoren auf alle geschützten Bereiche der Website und mit den gleichen Zugangsdaten auch auf das Control Panel online zugreifen, um die Anzeige der Kommentare zu Blogposts und die Eintragungen im Gästebuch zu verwalten sowie um Diagosedaten oder Informationen über die Suchmaschinenoptimierung der Website abzurufen.

Wenn ein Besucher nach der Veröffentlichung der Website versucht, eine geschützte Seite zu öffnen, wird er zur Eingabe seiner Zugangsdaten aufgefordert. Bei korrekter Eingabe der Zugangsdaten wird die geschützte Seite angezeigt. Die Dauer einer Standardsitzung (also das Zeitintervall bis zur erneuten Aufforderung zur Eingabe der Zugangsdaten) beträgt 5 Minuten und der Timer wird bei jeder Verbindung zu einer geschützten Seite zurückgestellt.

Wird die erstellte Seite lokal getestet, erscheint ein Fenster mit dem Hinweis, dass die geschützten Seiten ohne Abfrage der Zugangsdaten angezeigt werden. Die Aktivierung der geschützten Seiten erfolgt erst bei der Veröffentlichung der Website auf dem Server.

Zusatzinformationen:

-	Online-Control-Panel