Sobald der Versand der Bestellungen in der Datenbank eingerichtet wurde, kann man mit der Erstellung des Produktkatalogs fortfahren. Es ist sehr einfach, ein neues Produkt einzufügen:
▪ | Wählen Sie im Fenster E-Commerce | Produkte die passende Kategorie und Unterkategorie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Produkt. |
▪ | Geben Sie im aufgerufenen Fenster Produkteinstellungen die verlangten Informationen an und bestätigen Sie. |
Bei den Produktangaben kann man nicht nur Parameter wie Name, Preis, Rabatt angeben, sondern auch die Verfügbarkeit des Produkts, sodass der Käufer eine ungefähre oder genaue Information darüber erhält, wie viele Produkteinheiten sich derzeit im Lager befinden.
▪ | Greifen Sie im Fenster Produkteinstellungen auf den Bereich Verfügbarkeit zu und wählen Sie den Eintrag Geschätzte Verfügbarkeit, wählen Sie dann die passende Option für das betreffende Produkt aus: Vorrätig, Begrenzte Verfügbarkeit oder Nicht am Lager. |
▪ | Alternativ dazu kann der Eintrag Effektive Verfügbarkeit gewählt werden. In diesem Fall ist es notwendig: |
• | Die Aktueller Lagerbestand zu überprüfen: Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, das automatisch vom Programm aktualisiert wird. Wenn man ein neues Produkt einstellt, muss das Feld „0“ angeben: Dieser Wert wird auf der Basis von, Hinzuzufügende / zu entfernende Menge aktualisiert (nach der Veröffentlichung des Projekts) und der Situation der Bestellungen (auch über die Schaltfläche Aktualisieren im Fenster E-Commerce | Produkte). |
• | Geben Sie die Hinzuzufügende / zu entfernende Menge ein. Wenn ein neues Produkt eingerichtet wird, muss die Anzahl der tatsächlich im Lager vorrätigen Produkte eingegeben werden. Ansonsten muss angegeben werden, wie viele Stück gegenüber Aktueller Lagerbestand hinzugefügt oder entfernt werden, um den Wert zu ändern. |
• | Stellen Sie den gewünschten Wert für die Option Meldung ausgeben, wenn Menge geringer als ein: Die Produkte, deren Verfügbarkeit unter diesen Grenzwert sinken, werden in der Übersichtstabelle im Fenster E-Commerce | Produkte hervorgehoben und in den Bereich Verfügbarkeit des Control Panels online und der App WebSite X5 Manager eingegeben. |
Nachdem Effektive Verfügbarkeit für die verschiedenen Produkte im Katalog eingestellt wurde, muss festgelegt werden, wie die Produkte gezählt werden:
▪ | Gehen Sie im Fenster E-Commerce auf den Bereich Optionen und aktiveren Sie die Option Verfügbare Menge nur anzeigen, wenn die Bestellung aufgegeben wird Auf diese Weise wird die Anzahl der erworbenen Produkte von der Anzahl der verfügbaren Produkte nur in dem Augenblick abgezogen, wenn die Bestellungen als „bearbeitet“ markiert sind, andernfalls erfolgt dies sofort bei Erhalt der Bestellungen durchgeführt. |
|
Hinweise zum Zählen der Anzahl der verfügbaren Produkte
▪ | Wenn die Anzeige der Effektive Verfügbarkeit der Produkte (im Fenster Produkteinstellungen | Verfügbarkeit) angezeigt wird, kann eine Produkteinheit von der tatsächlichen Menge abgezogen werden. Dies erfolgt entweder, wenn eine Bestellung eingeht, in die dieses Produkt eingeschlossen ist (und daher im Bereich, Eingang des Control Panels online oder der App WebSite X5 Manager angezeigt wird) oder nur, wenn diese Bestellung bearbeitet wird (und diese daher in den Bereich Bearbeitet des Control Panels online oder der App WebSite X5 Manager verschoben wird. Um festzulegen, wie gezählt werden soll, ist es ausreichend, die Option Verfügbare Menge nur anzeigen, wenn die Bestellung aufgegeben wird im Fenster E-Commerce | Optionen zu aktivieren oder nicht. |
▪ | Wenn die Option Verfügbare Menge nur anzeigen, wenn die Bestellung aufgegeben wird nicht aktiviert wird, wenn eine neue Bestellung eingeht, wird die bestellte Menge sofort von der Gesamtmenge abgezogen. In diesem Fall wird die abgezogene Menge vom Bereich Eingang in den Bereich Erwartet verschoben und die abgezogene Menge wird automatisch wieder eingefügt. |
▪ | Entfernt man eine Bestellung, für die die Produktmenge bereits abgezogen wurde, wird die Produktmenge automatisch wieder hergestellt. |
|
Sobald Effektive Verfügbarkeit eingestellt wurde, kann man entscheiden, ob diese Information in den durch Produktkatalog Objekt erstellten Produktinformationen angezeigt werden soll oder nicht. Wird die Option Effektive Verfügbarkeit anzeigen in Produktkatalog Objekt | Einstellungen nicht aktiviert, werden die Angaben zur tatsächlichen Verfügbarkeit eines Produkts dem Administrator der Website angezeigt (in der Übersichtstabelle im Fenster E-Commerce | Produkte und in der Registerkarte Bestand fast erschöpft im Bereich E-Commerce des Control Panels online oder der App WebSite X5 Manager), sie sind aber nicht für die Kunden sichtbar, die den Online-Shop besuchen.
|