Mit den Bedienfeldern dieser Sektion können Sie die Modalitäten festlegen, mit denen die im Kontakt-Formular erfassten Daten versendet werden sollen.
Im Bereich Datenversand wird angegeben, wie die über das Formular erfassten Daten an den Eigentümer der Website versendet werden sollen. Sie haben folgende Optionen zur Auswahl:
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Datenversand per E-Mail: Diese Option ist als Standard ausgewählt. Die über das Formular erfassten Daten werden mit Hilfe eines vordefinierten PHP-Skripts automatisch per E-Mail gesendet.
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Datenversand an eine Datenbank: Die über das Formular erfassten Daten werden mit Hilfe eines vordefinierten PHP-Skripts automatisch an eine bestimmte MySQL Datenbank gesendet.
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Datenversand an eine Datei: Die über das Formular erfassten Daten werden mit Hilfe eines bestimmten Skripts (PHP, ASP usw.) verwaltet. Diese Alternative bietet sich an, wenn ein eigenes Skript verwendet werden soll, zum Beispiel für den Datenversand, wenn der genutzte Server kein PHP unterstützt, oder wenn spezielle Verfahren und Verwaltungsmethoden verwendet werden sollen.
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Je nach Art des gewählten Datenversands müssen einige Parameter festgelegt werden:
Datenversand per E-Mail:
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| ▪ | E-Mail des Absenders: Bei Aktivierung dieser Option können Sie angeben, welche Adresse als Absender der über das Formular versendeten E-Mail mit den erfassten Daten verwendet werden soll. |
| ▪ | Standardmäßig wird hier die E-Mail-Adresse des Empfängers verwendet, die in diesem Fall der des Website-Betreibers entspricht. Wird festgelegt, dass als Absender der E-Mail die Adresse des Benutzers verwendet werden soll, der das Formular ausgefüllt hat, kann beispielsweise der Befehl Antworten des E-Mail-Clients verwendet werden. |
| ▪ | E-Mail des Empfängers: Hier können Sie angeben, an welche Adresse die über das Formular erfassten Daten gesendet werden sollen. Es können auch mehrere E-Mail-Adressen angegeben werden. Geben Sie hierzu alle Adressen, getrennt durch ein Semikolon, ein. |
| ▪ | Betreff: Geben Sie hier den Betreff für die E-Mail mit den über das Formular erfassten Daten an. |
| ▪ | Nachricht: Geben Sie hier einen Einleitungstext für die mit dem Formular erfassten Daten ein. |
| ▪ | Daten im CSV-Format erfassen: Bei Aktivierung dieser Option werden die erfassten Daten auch in einer CSV-Datei gespeichert, die an die E-Mail angehängt wird. In einer CSV-Datei werden die Daten als Liste durch Semikolon getrennter Werte im Textformat gespeichert. Diese Dateien können komfortabel in Tabellenkalkulationsprogramme (z.B. Microsoft Excel) importiert werden. |
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Datenversand an eine Datenbank:
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| ▪ | Datenbank: Name der zu verwendenden Datenbank, die aus der Liste der mit dem aktuellen Projekt verknüpften Datenbanken ausgewählt werden kann. Die Liste der Datenbanken die mit dem Projekt verbunden sind, muss im voraus im Datenmanagement Fenster eingetragen werden. |
| ▪ | Tabellenname: Geben Sie hier den Namen der Tabelle in der Datenbank ein, in der Sie die Daten erfassen wollen. Wird ein Tabellenname eingegeben, der noch nicht existiert, wird die Tabelle automatisch erstellt. |
| ▪ | Den Empfang der Daten per E-Mail bestätigen: Bewirkt, dass bei Eingang neuer Daten automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail versendet wird. |
| ▪ | E-Mail des Empfängers: Gibt die Adresse an, an die die E-Mail mit der Benachrichtigung über den Eingang neuer Daten gesendet werden soll. |
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Datenversand an eine Datei:
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| ▪ | Skriptdatei (z.B. PHP, ASP): Importieren Sie die Skriptdatei, die Sie für die Erfassung und den Versand der Daten verwenden wollen. In diesem Fall muss die Skriptdatei manuell erstellt werden, um die gewünschte Aufgabe zu erfüllen. |
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Im Bereich Bestätigungs-E-Mail an den Anwender senden, wenn als Datenversand nicht die Option Datenversand an eine Datei ausgewählt wird, stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| ▪ | Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer: Bei Aktivierung dieser Option erhält der Benutzer, nachdem er das Formular ausgefüllt und die Daten gesendet hat, automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. |
| ▪ | E-Mail des Absenders: Bei Aktivierung dieser Option kann hier eine gültige und aktive E-Mail-Adresse eingegeben werden, die in der Bestätigungs-E-Mail als Absender verwendet wird. |
Der Standard-Absender ist die E-Mail-Adresse des Seitenbetreibers, d.h. es wird die Adresse verwendet, die als E-Mail des Empfängers im Bereich Datenversand eingegeben wurde. Geben Sie unter E-Mail des Absenders eine andere Adresse ein, können die Bestätigungs-E-Mails von einer Adresse versendet werden, die von der Empfangsadresse der Daten verschieden ist. Diese Option ist nützlich, wenn für die Kommunikation mit den Benutzern eine neutrale Adresse (vom Typ info@meinunternehmen.com oder noreply@meinunternehmen.com) anstelle einer persönlichen (name.nachname@meinunternehmen.com) verwendet werden soll.
| ▪ | E-Mail des Empfängers: Hier kann bestimmt werden, aus welchem der Formularfelder die E-Mail-Adresse des Benutzers bezogen werden soll, an die die Bestätigung geschickt werden soll. |
| ▪ | Betreff: Geben Sie hier den Betreff der Bestätigungs-E-Mail ein. |
| ▪ | Nachricht: Geben Sie hier die Nachricht der Bestätigungs-E-Mail ein. |
| ▪ | Einfügen der erfassten Daten am Ende der Nachricht: Bei Aktivierung dieser Option werden die über das Formular erfassten Daten hinter der Nachricht eingefügt. |
Im Bereich Optionen stehen schließlich folgende Optionen zur Verfügung:
| ▪ | Antispam-Filter 'Captcha' aktivieren: Bei Aktivierung dieser Option wird am Ende des Kontakt-Formulares die Anti-Spam-Kontrolle Captcha eingefügt. |
| ▪ | Bestätigungsseite nach dem Datenversand: Legen Sie hier über die Sitemap die Seite fest, die automatisch angezeigt wird, wenn das Formular ausgefüllt und die eingegebenen Daten per E-Mail versendet wurden. Anstelle der Homepage empfiehlt es sich hier, eine spezifische Seite mit einer Danksagung einzufügen. Diese Seite muss mit der entsprechenden Option Schritt 3 - Sitemap als Seite im Menü nicht sichtbar im Menü eingestellt werden. |
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Die grafischen Eigenschaften der mit dem Formular versendeten E-Mails können Sie im Fensters E-Mail-Layout.
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