En el recuadro Lista de usuarios y grupos con acceso privilegiado de esta sección hay disponible una tabla-resumen que muestra los Grupos/Usuarios ya añadidos además del nombre de usuario y las notas asignadas a cada Usuario.
En caso de que se haya activado el Registro automático, al lado de algunos usuarios es posible que se muestre un circulito rojo o amarillo que indican respectivamente los casos de usuarios que han introducido en el formulario de registro un nombre de usuario ya en uso y aquellos que todavía no han completado el proceso de validación de la dirección de correo electrónico.
Al lado de la tabla están los comandos que sirven para proceder a la creación de la lista de Grupos y Usuarios a los que se quiere permitir el acceso a las Páginas Protegidas del sitio web:
| ▪ | Nuevo grupo: permite crear un nuevo grupo, para poder organizar los usuarios en categorías homogéneas más simples de gestionar. Los grupos no tienen una configuración especial: son simples "elementos contenedores" y por ello se añaden directamente en la tabla-resumen. Basta hacer doble clic sobre un grupo ya añadido para darle un nuevo nombre. |
También con el objetivo de organizar mejor los accesos por parte de los usuarios, se puede también crear subgrupos: no hay límites establecidos para el número de grupos o subgrupos que se pueden usar.
Por defecto hay dos grupos: Administradores y Usuarios. El grupo Administradores es el conformado por los administradores del sitio web, que tienen automáticamente acceso a todas las páginas protegidas del sitio web.; el Grupo Usuarios, en cambio, es el formado por todos los usuarios creados manualmente. Además, con la edición Professional, en la sección Ajustes si se elige la Registro automático como Método de registro, estará presente también el Grupo Registro Automático formado por todos los usuarios que se registran automáticamente a través del formulario online.
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Con su nombre de usuario y contraseña, todos los usuarios del grupo Administradores pueden acceder al Panel de control en línea (disponible en la URL http//www.misitio.es/admin donde http//www.misitio.es es la URL del sitio web) y, en el caso de la edición Professional, a la App WebSite X5 Manager. Según las funciones activadas en el Sitio web, mediante el Panel de Control online y/o la App WebSite X5 Manager los Administradores pueden, por ejemplo, consultar estadísticas de acceso, gestionar los comentarios a los Posts del Blog o del Libro de Visitas, gestionar los pedidos y la disponibilidad en almacén de los Productos, gestionar el registro de los Usuarios, consultar información de diagnóstico, etc. Para más información sobre las funcionalidades ofrecidas, ver El Panel de Control online y la App WebSite X5 Manager |
| ▪ | Nuevo usuario: abre la ventana Configuración del usuario para añadir un nuevo usuario, con sus credenciales de acceso, en el grupo seleccionado. |
| ▪ | Crear un alias: permite crear un Alias para el usuario seleccionado. Esta opción es útil cuando un mismo usuario debe ser añadido a grupos distintos para tener acceso a distintas Páginas protegidas y, por este motivo, no está activada para los usuarios del grupo Administradores (que tienen ya acceso automático a todas las páginas protegidas). El Alias queda vinculado al usuario de modo que cualquier modificación aportada a uno es automáticamente aplicada también al otro. Un modo alternativo y rápido de crear un Alias es seleccionar un usuario, arrastrarlo y, antes de soltarlo dentro de un segundo grupo, pulsar la tecla CTRL. |
| ▪ | Eliminar: permite eliminar el grupo o el usuario seleccionado de entre los ya existentes. No es posible eliminar el grupo Administradores ni el usuario Admin en él insertado, previstos por defecto. |
| ▪ | Editar...: abre la ventana Configuración del usuario para cambiar la configuración del usuario seleccionado. |
| ▪ | Actualiza: activo sólo si se ha activado la opción Registro manual como Método de registro, descarga la lista de los usuarios que se han registrado automáticamente por Internet, añadiéndolos al Grupo Registro Automático. |
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El Grupo Registro Automático debe ser gestionado de manera diferente a los demás grupos Usuarios. Ante todo, solo pueden asignársele usuarios descargando aquellos que se hayan registrado online mediante el botón Actualiza: por tanto no es posible añadir manualmente un nuevo Usuario mediante el comando Nuevo usuario. Además, los usuarios del Grupo Registro Automático no pueden ser modificados mediante el comando Editar... o tomados como base para crear un Alias mediante el comando Crear un alias. Antes de poder ejecutar operaciones como estas es necesario mover el usuario del Grupo Registro Automático a un Grupo Usuarios o al Grupo Administradores. |
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Todas las operaciones efectuadas sobre los usuarios tras haber actualizado la lista de los mismos con el botón Actualiza se hacen efectivas solo tras la publicación del sitio web en internet. Esto significa, por ejemplo, que la lista de Usuarios descargados no se elimina ni del Panel de control online ni de la App WebSite X5 Manager hasta que el sitio web es publicado en internet. |
Después de haber creado los usuarios con sus credenciales de acceso correspondientes y haberlos organizado en grupos, es posible ir al Paso 3 - Mapa para establecer las páginas que deben ser protegidas y establecer qué grupos/usuarios podrán ver cada página protegida.
Best practice:
Profundización:
