Un aspecto de fundamental importancia en la gestión de un proyecto es las actividades de backup.
Hacer un backup de un proyecto significa hacer una copia de seguridad que se puede archivar en el PC mismo o en otro soporte de memoria , para asegurarse una cierta redundancia de los datos.
Disponer de uno o más copias de seguridad de un proyecto permite resolver dos tipos de problemas:
| ▪ | Disaster recovery - es decir el restablecimiento del proyecto en caso de accidentes irreparables debidos, por ejemplo, a una avería en el ordenador o al borrado involuntario de datos. |
| ▪ | Versioning - es decir la creación de copias correspondientes a versiones diferentes del proyecto para, por ejemplo, poder anular las modificaciones hechas en una sesión de trabajo, simplemente recuperando una copia de reserva precedente. |
Naturalmente, para que la actividad de backup sea eficaz debe ser correctamente configurada y efectuada de modo sistemático.
WebSite X5 permite gestionar fácilmente el backup de los proyectos poniendo a disposición las herramientas necesarias para crear de manera automática las copias de seguridad y para restablecer aquellas que han sido archivadas. Con la edición Professional también es posible crear manualmente copias de seguridad y gestionar la lista de todas las que se han generado. En la fase de apertura del Proyecto, si el programa detecta que hay un cierto número de contenidos (Objetos añadidos a las Páginas, Productos en el carrito y/o posts en el Blog), ofrece una ventana en la que recuerda de hacer una copia de seguridad y guardar el archivo .IWZIP también en un soporte externo. Mediante esta misma ventana es también posible definir si se quiere que el aviso siga apareciendo, y con qué frecuencia debe hacerlo.
Para configurar la creación automática de una copia de backup de un Proyecto es necesario:
| ▪ | Activar la opción Crear un Backup con el primer guardado disponible en el menú Guardar. |
| ▪ | Como alternativa o contemporáneamente, activar la opción Hacer Backup con cada publicación también disponible en el menú Guardar. |
Mientras la opción Crear un Backup con el primer guardado hace que sea creada una copia de seguridad del proyecto anterior al primer guardado, la opción Hacer Backup con cada publicación crea la copia de reserva antes de la publicación en línea del sitio web.
Con la edición Evolution, todas las copias de backup así generadas se guardan dentro de la subcarpeta Backup que hay dentro de la Carpeta de proyectos especificada en la ventana Preferencias. Con la edición Professional, en cambio, todas las copias de seguridad van a conformar la Lista de copias de Backup de la ventana Administración de los Backup.
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Trabajando con la edición Professional, es posible crear manualmente una copia de backup de un proyecto. Para hacerlo es necesario:
| ▪ | Abrir el proyecto e incorporar las modificaciones necesarias. |
| ▪ | Utilizar el comando Crear Backup que está en el menú Guardar, prestando atención a nombrar oportunamente la copia de seguridad para poder identificarla más tarde en caso de necesidad. |
Todas las copias de seguridad así generadas van a conformar laLista de copias de Backup de la ventana Administración de los Backup.
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El procedimiento para restablecer una copia de backup de un proyecto varía en función de la edición de WebSite X5 con la que se está trabajando. Con la edición Evolution es necesario:
| ▪ | Abrir la subcarpeta Backup que hay dentro de la Carpeta de proyectos (especificada en la ventana Preferencias) y seleccionar el archivo de la copia de backup que se desea restablecer: el archivo Backup.iwprj generado por la función Crear un Backup con el primer guardado o un archivo Uploaded_timestamp.iwprj generado por la función Hacer Backup con cada publicación. |
| ▪ | Cortar el archivo seleccionado de la subcarpeta Backup y pegarlo dentro de la Carpeta de proyectos. |
| ▪ | Borrar el archivo Project.iwprj2 y renombrar el archivo de backup como "Project.iwprj2". |
Trabajando con la edición Professional, en cambio, para restablecer una copia de backup el procedimiento es el siguiente:
| ▪ | Seleccionar la copia de seguridad que se quiere restablecer desde Lista de copias de Backup y pulsar sobre el botón Restablecer. |
El programa sustituye el proyecto con la versión salvada en la copia de backup y muestra de nuevo la ventana Elección del proyecto para permitir abrir el proyecto restaurado y proceder con el trabajo.
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Para evitar que el Proyecto se vuelva demasiado pesado y en consecuencia lento a la hora de cargarse y abrirse, es aconsejable hacer que las copias de seguridad viejas se borren automáticamente:
| ▪ | Activar la opción Eliminar automáticamente los Backups tras (días) y, a fin de evitar que se puedan borrar todas las copias de seguridad generadas, especificar el Número mínimo de copias de seguridad a mantener. |
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Para crear una copia de backup de un proyecto que se archivará en un soporte diferente del PC en el que se está trabajando es necesario:
| ▪ | Copiar el archivo .IWZIP obtenido en el soporte de memoria elegido para conservar la copia de backup. |
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Para restablecer una copia de backup de un proyecto archivada en un soporte diferente del PC en el que se está trabajando es necesario:
| ▪ | En la ventana Elección del proyecto pulsar sobre el botón Importar... para seleccionar el archivo comprimido (.IWZIP) correspondiente al proyecto que se quiere restablecer. |
| ▪ | Seleccionar el proyecto restaurado para abrirlo y poder proceder con las modificaciones. |
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