Para proceder a exportar todos los archivos relacionados con el Sitio web es necesario en primer lugar especificar, mediante el campo Dirección URL, la dirección URL (por ejemplo, http//www.misitio.es) en la que se encontrará el Sitio web una vez publicado. Esta información es necesaria para el correcto funcionamiento de eventuales Fuentes RSS, del Carrito de la compra y del SiteMap que el programa crea y vincula automáticamente.
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En la edición Pro, la URL se introduce en el código de las Páginas también mediante la etiqueta Open Graph og:url.
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Una vez hecho esto, es preciso introducir los siguientes Parámetros de conexión (datos proporcionados por el proveedor que gestiona el servicio en el que el usuario se apoya para tener el espacio web):
| ▪ | Tipo de servidor: especifica qué tipo de conexión utilizar para proceder a la publicación de archivos del sitio web en el Servidor. En relación a lo que es admitido por el propio Servidor, es posible elegir entre |
| • | FTP - File Transfer Protocol: previsto por defecto, es uno de los primeros protocolos para la transmisión de datos que fue introducido y tiene un amplia difusión. La especificación original de FTP no prevé ningún cifrado para los datos intercambiados entre cliente y Servidor. |
| • | SFTP - SSH File Transfer Protocol: es un protocolo de red que prevé la transferencia segura de los datos, gracias al establecimiento de sesiones remotas cifradas, así como funcionalidades de manipulación en los archivo remotos. |
| • | FTPS - FTP over explicit TLS/SSL: para resolver los problemas de seguridad, añade al protocolo FTP original un layer de cifrado SSL/TLS además de una serie de comandos y códigos de respuesta. |
| ▪ | Dirección FTP: en este campo se debe introducir la propia dirección FTP. Un ejemplo de dirección FTP es "ftp.websitex5.com", donde "websitex5.com" es el nombre del dominio. |
| ▪ | Nombre del usuario / Contraseña: en estos campos es necesario introducir los propios nombre de usuario y contraseña. |
| ▪ | Guardar contraseña: activando esta opción, la contraseña especificada se memoriza para no tener que introducirla nuevamente más tarde. |
Además, es posible definir algunos Parámetros opcionales, no indispensables para establecer la conexión con el Servidor, como:
| ▪ | Carpeta de destino: en este campo se puede especificar la carpeta de destino asignada por el Proveedor para el espacio web. Es posible tanto introducir directamente el nombre de la carpeta de destino como pulsar el botón  para abrir la ventana Selección de la Carpeta de Publicación en la que se muestran todas las carpetas del Servidor y seleccionar la que se quiere utilizar. |
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La carpeta dentro de la que se publicará el sitio debería contener un archivo index.html. En cualquier caso, si no se está seguro de la carpeta en la que publicar, es preciso contactar con el proveedor y pedirle información al respecto: no todas las carpetas de un servidor son apropiadas para la publicación.
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| ▪ | Puerto: especifica el puerto del Servidor en el que se establece la conexión (dato proporcionado por el proveedor de espacio web). En la mayor parte de los casos no es necesario modificar el valor que aparece por defecto. |
| ▪ | Conexiones simultáneas: especifica el número de conexiones al Servidor que el motor FTP del programa debe abrir simultáneamente para proceder a la publicación de los archivos del sitio web. El número de conexiones equivale al número máximo de archivos que pueden ser exportados contemporáneamente. |
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Las Conexiones simultáneas son una funcionalidad con la que el Servidor debe ser compatible. Si es compatible, más allá de un cierto límite, aumentar el número de conexiones simultáneas no comporta una ventaja efectiva en términos de tiempo. Se aconseja empezar con 3 y probar a modificar dicho parámetro, aumentándolo progresivamente, para poder identificar el mejor número de conexiones en relación al ancho de banda manejado por el Servidor utilizado. No se recomienda superar las 10 conexiones simultáneas.
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| ▪ | Usar protocolo FTP pasivo: activa por defecto, esta opción contempla el uso de FTP pasivo como modalidad de publicación. Esta modalidad se recomienda para obtener una mayor compatibilidad de conexión con el Servidor. |
| ▪ | Activar compresión gzip: activa por defecto, contempla que los archivos del sitio web se compriman durante la exportación. Así, es posible llevar a cabo la publicación en menos tiempo. |
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No todos los servidores admiten la compresión en gzip: en el caso de que la opción esté activada y el Servidor utilizado no la admita, los archivos no serán comprimidos y la publicación será llevada a cabo igualmente. La compresión gzip funciona muy bien con archivos de gran tamaño (por ejemplo, los que contienen muchas imágenes o vídeos), mientras que no se aconseja su uso en el caso de archivos de pequeño tamaño.
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Una vez definidos los parámetros necesarios para efectuar la conexión al Servidor, es posible especificar el Tipo de carga, es decir lo que se quiere en efecto publicar:
| ▪ | Exportar todos los archivos del sitio Internet: en este caso se publica el sitio web entero. Se recomienda esta modalidad cuando se procede por primera vez a la publicación de un proyecto o cuando se han hecho numerosas y sustanciales modificaciones al sitio web. |
| ▪ | Exportar solamente los archivos modificados desde la última exportación con fecha : en este caso se publican sólo los archivos que han sido modificados respecto a lo que se publicó con la exportación producida en la fecha en memoria. Se recomienda esta modalidad para aquellos sitios que son constantemente actualizados, ofreciendo la ventaja de ahorrar tiempo respecto a la publicación completa del sitio web. |
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La fecha de publicación se guarda en el archivo de proyecto: por esto es importante, después de haber publicado los archivos, guardar siempre los cambios.
Aunque solamente se requiere la exportación de los archivos modificados, normalmente las páginas HTML y lor archivos de recursos (los que están el la subcarpeta Res) son publicados nuevamente: de hecho es muy probable que hayan sido actualizados.
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| ▪ | Exportar solamente Blog y RSS: en este caso se publican solo los archivos .PHP y .XML del blog y los archivos .XML de la fuente RSS administrados en las secciones correspondientes del Paso 1 - Ajustes del Sitio web | Avanzadas. Esta modalidad, activa solo si el blog y/o la fuente RSS ya han sido publicados una primera vez, se recomienda cuando no se han aportado actualizaciones al sitio web sino solo se han añadido nuevos posts al blog o nuevas noticias en la fuente RSS. |
Tras haber configurado los parámetros requeridos basta con pulsar el botón Siguiente para conectarse con el Servidor y proceder a la publicación del Sitio web en Internet.
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Durante la exportación, WebSite X5 copia en el Servidor todos los archivos contenidos en la carpeta de registro. Si en esta carpeta ya hay archivos con el mismo nombre de los que son publicados, estos serán sobreescritos. WebSite X5 no borra nunca automáticamente ningún archivo ya presente en el Servidor: para eliminar archivos que ya no son necesarios es preciso hacerlo manualmente.
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