Le cadre Groupes et Utilisateurs présent dans cette section propose un tableau récapitulatif indiquant le Groupes/Utilisateurs déjà insérés, l'Adresse E-mail et les Remarques affectées à chaque utilisateur.
Si la Inscription automatique a été activée, à côté de certains Utilisateurs vous pouvez trouver un point rouge ou un point jaune pour indiquer, respectivement, l'Adresse E-mail qui a indiqué dans le formulaire d'inscription un mot de passe déjà utilisé et celles qui n'ont pas encore achevé le processus de validation de l’adresse e-mail.
Si, en revanche, il est nécessaire de s’inscrire pour effectuer des achats sur la boutique (par le biais de l’option Activer l’inscription des utilisateurs présente dans E-commerce | Détails client), l'icône d’un panier s’affiche pour les Utilisateurs qui se sont inscrits lors de leur premier achat.
Au-dessus du Tableau des Groupes/Utilisateurs se trouve une Barre d’Outils avec les commandes suivantes :
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Etendre - Réduire Élargissent et réduisent le Groupe sélectionné afin d’afficher ou non les Utilisateurs qui en font partie. |
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Exporter Lance le téléchargement de la liste complète de tous les Utilisateurs. La liste est sauvegardée comme fichier en format .CSV, elle comprend aussi bien les Utilisateurs créés manuellement que ceux qui se sont enregistrés automatiquement et, pour chacun d’entre eux, elle affiche toutes les données disponibles : E-mail, Nom et Prénom, Date d’inscription, IP d’inscription. |
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Le fichier .CSV obtenu par l'export des données peut facilement être importé dans un programme ou un système d’envoi d’e-mail : vous pouvez ainsi configurer des campagnes d’envoi de newsletter à vos Utilisateurs inscrits. |
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Le Groupe Enregistrement Automatique doit être géré d'une manière différente que les autres Groupes Utilisateurs. Tout d'abord il peut être rempli uniquement par un téléchargement des Utilisateurs qui se sont inscrits en ligne à l'aide du bouton Mettre à jour la liste des Utilisateurs qui se sont automatiquement inscrits depuis Internet : il n'est pas possible d'ajouter manuellement un nouvel Utilisateur avec la commande Nouvel utilisateur. En outre, les Utilisateurs présents dans le Groupe Enregistrement Automatique ne peuvent pas être modifiés avec la commande Modifier... ou pris comme base pour créer un Alias avec la commande Créer Alias. Avant de pouvoir effectuer des opérations similaires, il est nécessaire de déplacer l’Utilisateur du Groupe Enregistrement Automatique à un Groupe Utilisateurs ou au Groupe Administrateurs. |
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Toutes les opérations effectuées sur les Utilisateurs après avoir mis à jour la liste en utilisant le bouton Mettre à jour la liste des Utilisateurs qui se sont automatiquement inscrits depuis Internet, sont appliquées qu'après la publication en ligne du Site. Cela signifie, par exemple, que la liste des Utilisateurs téléchargés n'est ni retiré du Panneau de Contrôle en ligne ni de l'Appli WebSite X5 Manager jusqu'à ce que le Site n'est pas à nouveau publié en ligne. |
En regard du tableau des Groupes/Utilisateurs se trouvent les commandes permettant de créer la liste des groupes et des utilisateurs autorisés à accéder aux pages protégées du site :
| ▪ | Nouveau groupe : permet d'insérer un nouveau Groupe, de sorte à organiser les utilisateurs en catégories homogènes plus faciles à gérer. Les groupes n'ont pas de paramétrages particuliers: ce sont de simples "récipients" qui sont insérés directement dans le tableau récapitulatif. Pour renommer un groupe déjà inséré, double-cliquez sur celui-ci. |
Pour mieux organiser l'accès des utilisateurs, vous pouvez créer des sous-groupes: vous pouvez former autant de groupes et sous-groupes que vous le souhaitez.
Deux groupes sont présents par défaut : Administrateur et Utilisateurs. Le groupe Administrateur est formé des administrateurs du site qui ont automatiquement accès à toutes les Pages protégées du site ; le Groupe Utilisateurs, au contraire, est celui formé par tous les Utilisateurs créés manuellement. En outre, avec l'édition Professional, si dans la section Paramètres vous choisissez la Inscription automatique comme Mode d'enregistrement, vous trouverez aussi le Groupe Enregistrement Automatique formé par l'ensemble des Utilisateurs qui s'enregistrent automatiquement à travers le formulaire en ligne.
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En saisissant leur E-Mail utilisateur et Mot de passe, tous les utilisateurs du groupe Administrateur peuvent accéder au Panneau de contrôle en ligne (disponible à l'URL http//www.monsite.fr/admin où http//www.monsite.fr est l'URL du site) et, dans le cas de l'édition Professional, à l'Appli WebSite X5 Manager. Selon les fonctions activées sur le Site, à l'aide du Panneau de Contrôle en ligne et/ou de l'Appli WebSite X5 Manager, les Administrateurs peuvent, par exemple, afficher des statistiques d'accès, gérer les commentaires aux Posts du Blog ou du Objet Commentaires et Notes, gérer les commandes et la disponibilité en entrepôt des Produits, gérer l'inscription des Utilisateurs, afficher des informations de diagnostic, etc. Pour plus d'informations sur les fonctions offertes, voir Le Panneau de Contrôle en ligne et l'AppliWebSite X5 Manager |
| ▪ | Nouvel utilisateur: permet de rappeler la fenêtre Paramètres utilisateur pour insérer dans le groupe sélectionné un nouvel utilisateur avec ses données d'accès. |
| ▪ | Créer Alias: permet de créer un Alias pour l'utilisateur sélectionné. Cette option est utile quand il faut insérer le même utilisateur dans différents groupes pour l'autoriser à accéder à différentes pages protégées, elle n'est pas active pour les utilisateurs du groupe Administrateur qui ont automatiquement accès à toutes les pages protégées. L'alias reste lié à l'utilisateur de sorte que toute modification effectuée à l'un est automatiquement appliquée à l'autre. Pour créer rapidement un alias, vous pouvez également sélectionner un utilisateur, le faire glisser et, appuyer sur la touche CTRL, avant de le relâcher dans le groupe. |
| ▪ | Supprimer: permet de supprimer le groupe ou l'utilisateur sélectionné parmi ceux déjà insérés. Vous ne pouvez supprimer ni le Groupe Administrateurs ni l'utilisateur Admin de ce groupe car ils sont prévus par défaut. |
| ▪ | Modifier...: permet de rappeler la fenêtre Paramètres utilisateur pour modifier les paramétrages de l'utilisateur sélectionné. |
Après avoir créé les utilisateurs avec les données d'accès relatives et les avoir organisés en groupes, vous pouvez aller à l'étape 3 - Plan pour définir les pages qui doivent être protégées et établir le droit d'accès des Groupes/Utilisateurs pour chaque Page protégée.
Approfondissements :
