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È esperienza comune imbattersi in Siti Web in cui non è possibile accedere liberamente a tutte le Sezioni o le Pagine di cui si compongono: in questi casi, prima di poter visualizzare determinati contenuti, è necessario registrarsi per ottenere le credenziali di accesso indispensabili per poter procedere.
Esempi classici sono i Siti aziendali che prevedono Aree Riservate con materiali e listini solo per Rivenditori e Partners, oppure i Portali che richiedono l'iscrizione per accedere a contenuti magari in download.
WebSite X5 consente di prevedere all'interno di un Sito un'Area Riservata composta da una serie di Pagine Protette e di gestirne l'accesso attraverso la creazione di Gruppi Amministratori e Utenti.
Per spiegare come procedere, si ipotizzi di lavorare al Sito Web di un'Associazione di volontariato che gestisce diversi Progetti attraverso un Coordinamento Centrale e dei Comitati specifici. Oltre alla parte istituzionale aperta al pubblico, il Sito contiene delle Pagine, specifiche per ciascun Progetto, che devono poter essere consultate solo dai membri del Comitato che lo promuove oltre che dai referenti del Coordinamento Centrale. In totale i volontari dell'Associazione coinvolti sono 9 così organizzati:
Coordinamento Centrale |
Comitato Progetto A |
Comitato Progetto B |
Comitato Progetto C |
Membro 1 |
Membro 1 |
Membro 1 |
Membro 1 |
Membro 2 |
Membro 4 |
Membro 6 |
Membro 8 |
Membro 3 |
Membro 5 |
Membro 7 |
Membro 9 |
Come si vede il Membro 1 non solo fa parte dei Coordinamento Centrale ma anche di tutti i Comitati responsabili dei Progetti in corso.
Si ipotizzi poi che, oltre a queste sezioni legate ai Progetti, il Sito Web dell'Associazione comprenda anche una serie di pagine con dei materiali di approfondimento che i Visitatori potranno consultare solo dopo essersi registrati.
Lavorando con l'edizione Professional di WebSite X5, per gestire al meglio gli accessi, l'autore del Sito potrà creare manualmente gli Utenti relativi al Coordinamento Centrale e ai singoli Comitati (che sono noti e di numero limitato) e, parallelamente, fare in modo che i Visitatori interessati si registrino in maniera autonoma direttamente online.
Ovviamente, prima di procedere alla definizione dell'Area Riservata del Sito e alla gestione dei profili degli Utenti che potranno avere accesso alle Pagine Protette, è necessario aver creato la Mappa del Sito e inserito i contenuti delle diverse Pagine.
In base all'organigramma come da esempio, occorre creare manualmente 9 Utenti con le relative credenziali di accesso e gestirli in Gruppi.
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Con l'edizione Professional di WebSite X5 è possibile fare in modo che i Visitatori del Sito si registrino autonomamente e ricevano subito le credenziali per accedere alle Pagine Protette. Per ottenere questo risultato occorre, innanzitutto, predisporre il Database su cui verranno salvati i dati:
Impostato il Database, è possibile impostare la registrazione automatica degli Utenti:
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Dopo aver definito la lista degli Utenti con le relative credenziali d'accesso, è possibile specificare quali Pagine del Sito devono essere protette e da chi ciascuna Pagina può essere consultata.
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Naturalmente, WebSite X5 consente di gestire non solo i profili degli Utenti ma anche quelli degli Amministratori: di default è già presente un Gruppo Amministratori in cui è inserito un Amministratore Admin.
Gli Amministratori, a differenza dei semplici Utenti, possono accedere a tutte le Pagine Protette presenti nel Sito e, in più, con le stesse credenziali possono accedere al Pannello di Controllo online e, se lavorano con l'edizione Professional, all'App WebSite X5 Manager. Tramite il Pannello di Controllo online e/o l'App, gli Amministratori possono, a seconda delle funzioni attivate sui Siti, gestire aspetti come: le statistiche di accesso, i commenti del Blog e dell'Oggetto Commenti e Voti, le registrazioni degli Utenti, gli ordini e la disponibilità dei Prodotti a magazzino, ecc. |
Se lavorando con l'edizione Professional di WebSite X5 come Metodo di Registrazione è stata attivata la Registrazione Automatica, tutti i dati dei nuovi Utenti che si registrano vengono raccolti nell'apposita sezione del Pannello di Controllo online e dell'App WebSite X5 Manager. Per fare in modo che la lista degli Utenti registrati visualizzata in WebSite X5 sia aggiornata è necessario:
A questo punto, gli Utenti inseriti nel Gruppo Registrazione Automatica possono essere spostati all'interno di un qualsiasi altro gruppo. Una volta spostati, anche gli Utenti che si sono registrati automaticamente possono essere gestiti come gli Utenti creati manualmente: è possibile, quindi, modificare i dati attraverso la finestra Impostazioni Utente o crearne degli alias. Aggiornando la lista degli Utenti che si sono registrati automaticamente si possono verificare i seguenti casi:
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Pubblicato il Sito, ogni volta che un Visitatore tenterà di visualizzare una Pagina Protetta, gli verrà richiesto di inserire E-mail e Password. Se questi parametri verranno correttamente inseriti, la Pagina Protetta verrà visualizzata: di default, la durata della sessione (ovvero, l'intervallo di tempo che intercorre prima che venga nuovamente richiesto di inserire Username e Password) è di 5 minuti e viene resettato a ogni link a una Pagina Protetta.
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Quando si testa in locale il funzionamento del Sito creato, una finestra d'avviso avverte che le Pagine Protette vengono visualizzate senza la richiesta di accesso. L'Area Riservata viene attivata solo con la pubblicazione del Sito su Server. |
Approfondimenti:
per richiamare la finestra 
