Impostato l'invio degli ordini al Database, si può procedere alla creazione del Catalogo dei Prodotti. Inserire un nuovo Prodotto è un'operazione molto semplice:
| ▪ | Nella finestra E-commerce | Prodotti, selezionare la categoria o sotto-categoria più opportuna e cliccare sul pulsante Nuovo Prodotto. |
Oltre a specificare parametri come il nome, il prezzo o lo sconto associato, nel definire un Prodotto è possibile anche impostarne la disponibilità in modo da dare al possibile acquirente un'indicazione, approssimativa o precisa, sulla quantità di unità attualmente presente a magazzino.
| ▪ | Nella finestra Impostazioni Prodotto, accedere alla sezione Disponibilità e selezionare la voce Disponibilità Indicativa, quindi attivare l'opzione più adeguata per il Prodotto a cui si sta lavorando: Disponibilità immediata, Disponibilità limitata o Non disponibile. |
| ▪ | In alternativa, selezionare la voce Disponibilità Effettiva. In questo caso, occorre: |
| • | Verificare la Quantità attualmente a magazzino: questo è un campo in sola lettura e viene automaticamente aggiornato dal programma. Se si sta impostando un nuovo Prodotto, è giusto che il campo riporti "0": questo valore verrà aggionato in base alla Quantità da aggiungere/rimuovere (in seguito alla pubblicazione del Progetto) e alla situazione degli ordini (grazie anche al pulsante Aggiorna presente nella finestra E-commerce | Prodotti). |
| • | Inserire la Quantità da aggiungere/rimuovere. Se si sta impostando un nuovo Prodotto, occorre inserire il numero di unità effettivemente disponibili a magazzino. Diversamente, permette di specificare quante unità si intendono aggiungere o rimuovere rispetto alla Quantità attualmente a magazzino in modo da variarne il valore. |
| • | Impostare il valore desiderato per l'opzione Avvisa se la quantità scende al di sotto di: i Prodotti la cui disponibilità scenderà al di sotto di questa soglia verranno messi in evidenza nella Tabella riassuntiva presente nella finestra E-commerce | Prodotti e inseriti nella sezione Disponibilità del Pannello di Controllo online e dell'App WebSite X5 Manager. |
Dopo aver impostato la Disponibilità Effettiva per i diversi Prodotti presenti a Catalogo, è necessario specificare come devono essere conteggiati i Prodotti:
| ▪ | Nella finestra E-commerce accedere alla sezione Opzioni e attivare l'opzione Aggiorna la quantità disponibile solo se l'ordine viene evaso: in questo modo la quantità dei Prodotti acquistati viene scalata dalla quantità dei Prodotti disponibili solo nel momento in cui gli ordini vengono contrassegnati come "evasi"; in caso contrario, l'operazione viene eseguita immediatamente al ricevimento degli ordini. |
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Note sul conteggio della quantità dei Prodotti Disponibili
| ▪ | Se non si attiva l'opzione Aggiorna la quantità disponibile solo se l'ordine viene evaso, quando arriva un nuovo ordine ordine, la quantità ordinata viene immediatamente scalata dalla quantità totale disponibile. In questo caso, spostando l'ordine dalla sezione In Arrivo alla sezione In Attesa, la quantità scalata viene automaticamente reintegrata. |
| ▪ | I qualsiasi caso, se si elimina un ordine per il quale la quantità dei prodotti era già stata scalata, questa viene automaticamente ripristinata. |
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Una volta impostata la Disponibilità Effettiva, è possibile decidere se questa informazione deve essere visualizzata o meno nelle Schede Prodotto create attraverso l'Oggetto Catalogo Prodotti. Se non si attiva l'opzione Mostra Disponibilità presente in Oggetto Catalogo Prodotti | Impostazioni, le indicazioni sulla disponibilità effettiva di un Prodotto saranno presentate all'Amministratore del Sito (nella tabella riassuntiva della finestra E-commerce | Prodotti e nella scheda In Esaurimento della sezione E-commerce del Pannello di Controllo online o dell'App WebSite X5 Manager) ma non ai Clienti che visitano lo store online.
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affiancato in modo da aprire l'ordine.
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