Nel riquadro Elenco Utenti e Gruppi con accesso privilegiato presente in questa sezione è disponibile una Tabella riassuntiva che riporta i Gruppi/Utenti già inseriti oltre che l'Indirizzo e-mail e le Note assegnati a ciascun Utente.
Nel caso sia stata attivata la Registrazione Automatica, accanto ad alcuni Utenti può essere visualizzato un pallino rosso o un pallino giallo ad indicare, rispettivamente, i casi di Utenti che hanno indicato nella form di registrazione una E-mail già in uso e quelli di Utenti che non hanno ancora portato a termine il processo di validazione dell'indirizzo e-mail.
Se, invece, è stata prevista la richiesta di registrazione per procedere agli acquisti sullo store (tramite l'opzione Consenti la registrazione degli utenti presente in E-commerce | Dati Cliente), per gli Utenti che si sono registrati durante il primo acquisto viene visualizzata l'icona di un carrello.
Sopra alla Tabella dei Gruppi/Utenti è disponibile una Barra Strumenti con i seguenti comandi:
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Espandi - Contrai Espandono e contraggono il Gruppo selezionato in modo da visualizzare o meno gli Utenti che ne fanno parte. |
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Esportazione Avvia lo scaricamento dell'elenco completo di tutti gli Utenti. L'elenco viene salvato come file in formato .CSV, comprende sia gli Utenti creati manualmente che gli Utenti che si sono registrati automaticamente e, per ciascuno di essi, riportati tutti i dati disponibili: E-mail, Nome e Cognome, Data di registrazione, IP di registrazione. |
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Il file .CSV ottenuto dall'esportazione dei dati, può essere facilmente importato in un programma o sistema di invio di e-mail: in questo modo è possibile impostare delle campagne di invio di newsletter ai propri Utenti registrati. |
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Attivo solo se è stata attivata la Registrazione Automatica come Metodo di Registrazione, scarica l'elenco degli Utenti che si sono registrati automaticamente da Internet, inserendoli nel Gruppo Registrazione Automatica. |
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Il Gruppo Registrazione Automatica deve essere gestito in maniera diversa rispetto agli altri Gruppi Utenti. Innanzi tutto può essere popolato solo scaricando gli Utenti che si sono registrati online attraverso il pulsante Aggiorna l'elenco degli Utenti che si sono registrati automaticamente da Internet: non è invece possibile aggiungere manualmente un nuovo Utente attraverso il comando Nuovo Utente. In più, gli Utenti presenti nel Gruppo Registrazione Automatica non possono essere modificati attraverso il comando Modifica... o presi come base per creare un Alias mediante il comando Crea Alias. Prima di poter compiere operazioni analoghe è necessario spostare l'Utente dal Gruppo Registrazione Automatica a un Gruppo Utenti o al Gruppo Amministratori. |
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Tutte le operazioni effettuate sugli Utenti dopo averne aggiornato la lista tramite il pulsante Aggiorna l'elenco degli Utenti che si sono registrati automaticamente da Internet, vengono rese effettive solo dopo la pubblicazione online del Sito. Questo significa, per esempio, che la lista degli Utenti scaricati non viene rimossa né dal Pannello di Controllo online né dall'App WebSite X5 Manager fino a che il Sito non viene ripubblicato online. |
A fianco della Tabella dei Gruppi/Utenti, invece, sono presenti i comandi utili per procedere alla creazione della lista dei Gruppi e degli Utenti ai quali si vuole consentire l'accesso alle Pagine Protette del Sito:
| ▪ | Nuovo Gruppo: crea un nuovo Gruppo, in modo da poter organizzare gli Utenti in categorie omogenee più semplici da gestire. I Gruppi non hanno impostazioni particolari: sono semplici "contenitori" e per questo vengono inseriti direttamente nella Tabella riassuntiva. È sufficiente fare doppio click in corrispondenza di un Gruppo già inserito per poterlo rinominare. |
Sempre al fine di organizzare al meglio gli accessi da parte degli Utenti, è anche possibile creare dei sotto-Gruppi: non ci sono limiti particolari al numero di Gruppi o di sotto-Gruppi utilizzabili.
Di default sono presenti due Gruppi: Amministratori e Utenti. Il Gruppo Amministratori è quello formato dagli amministratori del Sito che hanno automaticamente accesso a tutte le Pagine Protette del Sito; il Gruppo Utenti, invece, è quello formato da tutti gli Utenti creati manualmente. In più, con l'edizione Professional, se nella sezione Impostazioni si sceglie la Registrazione Automatica come Metodo di Registrazione, è presente anche il Gruppo Registrazione Automatica formato da tutti gli Utenti che si registrano automaticamente attraverso il form online.
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Tramite la loro E-mail e Password, tutti gli Utenti del Gruppo Amministratori possono accedere al Pannello di Controllo online (disponibile alla URL http//www.miosito.it/admin dove http//www.miosito.it è la URL del Sito) e, nel caso dell'edizione Professional, all'App WebSite X5 Manager. In base alle funzioni attivate nel Sito, tramite il Pannello di Controllo online e/o l'App WebSite X5 Manager gli Amministratori possono, per esempio, visualizzare delle statistiche di accesso, gestire i commenti ai Post del Blog o dell'Oggetto Commenti e Voti, gestire gli ordini e la disponibilità a magazzino dei Prodotti, gestire la registrazione degli Utenti, visualizzare informazioni di diagnostica, ecc. Per maggiori i informazioni sulle funzionalità offerte, vedere Il Pannello di Controllo online e l'App WebSite X5 Manager |
| ▪ | Nuovo Utente: richiama la finestra Impostazioni Utente per procedere all'inserimento di un nuovo Utente, con le relative credenziali di accesso, all'interno del Gruppo selezionato. |
| ▪ | Crea Alias: crea un Alias per l'Utente selezionato. Questa opzione è utile quando uno stesso Utente deve essere inserito in Gruppi diversi per avere accesso a diverse Pagine Protette e, per questo motivo, non è attiva per gli Utenti del Gruppo Amministratori (che hanno automaticamente accesso a tutte le Pagine Protette). L'Alias rimane collegato all'Utente cosicché qualsiasi modifica apportata a uno viene automaticamente applicata anche all'altro. Un modo alternativo e veloce di creare un Alias è selezionare un Utente, trascinarlo e, prima di rilasciarlo all'interno di un secondo Gruppo, premere il tasto CTRL. |
| ▪ | Rimuovi: elimina il Gruppo o l'Utente selezionato fra quelli già inseriti. Non è possibile rimuovere il Gruppo Amministratori né l'Utente Admin in esso inserito, previsti di default. |
| ▪ | Modifica...: richiama la finestra Impostazioni Utente per modificare le impostazioni dell'Utente selezionato. |
Dopo aver creato gli Utenti con le relative credenziali di accesso e averli organizzati in Gruppi è possibile andare al Passo 3 - Mappa per definire le Pagine che devono essere Protette e stabilire da quali Gruppi/Utenti ciascuna Pagina Protetta potrà essere visualizzata.
Best practice:
Approfondimenti:
