In WebSite X5 la gestione dei Progetti è molto semplice, dal momento che il programma automatizza e ottimizza molte procedure.
Per prima cosa è utile precisare che in WebSite X5 ogni Sito realizzato corrisponde a un Progetto, ovvero a un file nominato Project.IWPRJ. Questo file viene automaticamente creato al primo salvataggio e non occorre specificare nulla: viene archiviato nella Cartella dei Progetti che può essere definita attraverso l'apposita opzione della finestra Preferenze.
Oltre a generare l'indispensabile file di Progetto, WebSite X5 procede anche a creare e ad archiviare una copia di tutte le risorse (immagini, animazioni, video, ecc.) collegate nel documento. In questo modo garantisce due vantaggi:
| 1. | Le risorse collegate nel Progetto vengono ottimizzate: le copie delle immagini, per esempio, non mantengono le dimensioni degli originali ma assumono quelle utili per la visualizzazione nel Sito e, in più, vengono salvate in un formato compresso. |
| 2. | Anche se i file originali collegati al Progetto vengono spostati o rimossi dal loro percorso di origine, il Progetto continua a funzionare e tutte le risorse vengono visualizzate correttamente. |
WebSite X5 non pone alcun limite al numero dei Progetti realizzabili: è possibile creare Siti per se stessi, per i propri amici, per le associazioni di cui si fa parte ed anche per i propri Clienti. Ovviamente, mano a mano che il numero dei Progetti realizzati cresce, diventa sempre più importante riuscire ad organizzarli in maniera efficiente, così da poterli ritrovare rapidamente in caso di bisogno. Il modo più semplice per farlo è archiviare i Progetti in cartelle ordinate.
Lavorando con l'edizione Pro è possibile procedere nel seguente modo:
| ▪ | Al Passo 1 nella finestra Scelta del Progetto, cliccare sul pulsante  per attivare la visualizzazione della Cartella dei Progetti. A sinistra dell'area in cui viene riportata la lista di tutti i Progetti già esistenti, viene proposta una colonna in cui è visualizzato l'albero della cartella Progetti. |
| ▪ | Cliccare sulla freccia del pulsante e, nel menu richiamato, cliccare sul comando Nuova in modo da creare una nuova sotto-cartella nella Cartella dei Progetti. |
| ▪ | Cliccare due volte sulla sotto-cartella creata o utilizzare il comando Rinomina per dare un nome significativo alla sotto-cartella stessa. |
| ▪ | Ripetere queste operazioni per creare tutte le sotto-cartelle necessarie. |
| ▪ | Selezionare sull'albero la cartella Progetti in modo da visualizzare tutti i Progetti esistenti. Selezionare il Progetto che si vuole archiviare, trascinarlo sulla colonna dell'albero e rilasciarlo sulla sotto-cartella più opportuna. Procedere nella stesso modo con tutti gli altri Progetti. |
Una volta organizzata la Cartella dei Progetti e archiviati i Progetti nelle sotto-cartelle sarà possibile:
| ▪ | con la visualizzazione delle Cartelle dei Progetti disattivata, vedere solo i Progetti archiviati nella sotto-cartelle attualmente aperta; |
| ▪ | con la visualizzazione delle Cartelle dei Progetti attivata, selezionare le sotto-cartelle create per vedere i Progetti in esse contenuti. |
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Lavorando a un Progetto può nascere l'esigenza di spostarlo da un computer a un altro, perché si lavora a casa e in ufficio, si collabora con altre persone o per altri motivi analoghi. In questi casi è essenziale riuscire a spostare non solo il file di Progetto ma anche tutti i file ad esso collegati, per evitare che insorgano malfunzionamenti nel Sito.
Il primo passo da fare è esportare il Progetto:
| ▪ | Nella finestra Esporta il Progetto selezionare il Percorso di destinazione e, opzionalmente, attivare le opzioni per includere nell'esportazione anche i file per visualizzare l'Anteprima del Sito in locale e i Backup generati durante il lavoro. |
Terminata l'esportazione, si ottiene un unico file compresso in formato .IWZIP che può essere facilmente trasferito dal computer di partenza ad un altro computer, diverso da quello su cui si sta lavorando.
Per importare il Progetto su un altro computer dove è installato WebSite X5 occorre:
| ▪ | Al termine dell'importazione, l'anteprima del Progetto viene visualizzata nella lista dei Progetti esistenti: selezionarla e cliccare sul pulsante Avanti per procedere con le modifiche. |
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Ci sono situazioni in cui è comodo poter disporre di una copia del Progetto originale. Se l'esigenza è quella di salvare delle copie per disporre di un punto di ripristino prima di apportare delle modifiche, si possono effettuare dei Backup attraverso le apposite funzioni messe a disposizione da WebSite X5 (vedere, Come gestire il backup dei Progetti). Se, invece, si desidera duplicare il Progetto per ricavare dal primo la base da cui partire per lo sviluppo di un altro Sito, conviene:
| ▪ | Cliccare sul pulsante Duplica. |
| ▪ | Selezionare la copia del Progetto ottenuta e rinominarla opportunamente, quindi cliccare sul pulsante Avanti per procedere con le modifiche. |
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Duplicare il Progetto è utile, per esempio, quando si deve realizzare un Sito consultabile in lingue diverse. Creato il Progetto nella lingua principale (es. Italiano), lo si duplica per partire con la realizzazione del Progetto in una lingua alternativa (es. Inglese): in questo modo gran parte del lavoro è già fatto e non rimane che introdurre le localizzazioni dei testi e aggiornare gli elementi grafici che variano (vedere, Come creare un Sito multi-lingua).
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Lavorando allo sviluppo di un Progetto è frequente procedere all'importazione di un file: è il caso, per esempio, di immagini, video, audio o risorse analoghe. In tutti questi casi è sufficiente cliccare sul pulsante  per sfogliare le cartelle delle risorse e selezionare il file da importare.
I file importati vengono automaticamente duplicati dal Programma: gli originali vengono mantenuti nel percorso originale, le copie generate vengono salvate all'interno di una libreria interna. All'interno del Progetto vengono impiegate le copie, e non gli originali dei file.
Una volta importato, solo il nome del file viene riportato all'interno del campo presente nel Programma: per esempio, per l'Oggetto Immagine il nome del file usato è visualizzato nel campo relativo all'opzione File su Internet.
Cliccando con il tasto destro del mouse sul nome del file importato, si richiama un menu contestuale con i seguenti comandi:
| ▪ | Rimuovi: elimina il file importato. Equivale a cliccare sul nome del file e a premere il pulsante CANC. |
| ▪ | Apri percorso file...: apre la cartella in cui è presente il file originario in modo da permettere di ricostruirne il percorso. |
| ▪ | Salva come...: crea una copia, nella cartella indicata, del file salvato nella libreria interna del Programma. |
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Best practice:
