Kiedy baza danych przyjmująca zamówienia jest już zdefiniowana, można przystąpić do przygotowania katalogu produktów. Wstawianie do katalogu nowych produktów jest dziecinnie łatwe:
Definiując produkt, poza takimi szczegółami, jak nazwa, cena i rabat, możesz podać potencjalnemu klientowi informację o ilości produktu w magazynie.
▪ | W oknie Ustawienia produktu przejdź na kartę Dostępność, gdzie możesz wybrać opcję Przybliżona ilość, a następnie wybrać najbardziej pasujące dla danego produktu jej określenie: W magazynie, Dostępność ograniczona lub Brak w magazynie. |
▪ | Albo wybierz opcję Dostępna ilość. W tym przypadku: |
• | Sprawdź Ilość aktualnie w magazynie: jest to pole tylko do odczytu, które program aktualizuje automatycznie. Gdy definiuje się nowy produkt, wartość tego pola wynosi "0"; potem jest aktualizowana w zależności od wartości Ilość do dodania/usunięcia (po opublikowaniu projektu online) oraz napływających zamówień (masz do dyspozycji przycisk Aktualizacja znajdujący się w oknie Sklep | Katalog produktów). |
• | Podaj Ilość do dodania/usunięcia. Definiując nowy produkt, podaj liczbę artykułów znajdujących się w magazynie. W przeciwnym przypadku, podaj liczbę artykułów, jaką chcesz dodać lub odjąć od wartości Ilość aktualnie w magazynie w celu zmiany wartości widocznej w polu. |
Kiedy już Dostępna ilość zostanie określona dla wszystkich produktów w katalogu, należy podjąć decyzję, jak produkty będą zliczane:
▪ | Przejdź na kartę Opcje okna Sklep i zaznacz pole wyboru Aktualizuj dostępną ilość po otrzymaniu zamówienia: zamówiona ilość produktu jest odejmowana od ilości dostępnej dopiero wtedy, gdy zamówienia zostaną uznane za "przetworzone", w przeciwnym przypadku stanie się to, gdy zamówienia otrzymają status "gotowy do przetworzenia". |
|
Uwagi na temat sposobu obliczania dostępności produktu
▪ | Jeżeli pole wyboru Aktualizuj dostępną ilość po otrzymaniu zamówienia jest niezaznaczone, to z chwilą wpłynięcia nowego zamówienia całkowita ilość dostępnych sztuk produktu jest natychmiast stosownie zmniejszana. Jeśli zamówienie zostanie przeniesione z sekcji Gotowe do przetwarzania do sekcji Wstrzymane, to odjęta przedtem liczba zostanie z powrotem dodana, a tym samym zrekonstruowana poprzednia całkowita liczba dostępnych produktów. |
▪ | W każdym przypadku usunięcie zamówienia powoduje dodanie liczby podanych w nim produktów i odtworzenie poprzedniej całkowitej liczby dostępnych produktów. |
|
Kiedy Dostępna ilość zostanie zdefiniowana, można zdecydować, czy informacja na ten temat ma być wyświetlana na kartach produktów (które definiuje się w obiekcie Katalog produktów). Jeżeli pole wyboru Pokaż dostępną ilość w oknie Katalog produktów | Ustawienia nie zostanie zaznaczone, to rzeczywista ilość dostępnych produktów będzie widoczna dla administratora (w tabeli podsumowania w oknie Sklep | Katalog produktów oraz na karcie Niski stan w sekcji Sklep internetowy zdalnego panelu sterowania lub aplikacji WebSite X5 Manager) ale nie będą jej widzieli klienci sklepu.
|