WebSite X5 automatycznie tworzy zdalny panel sterowania dla każdej witryny zbudowanej w programie. Służy on administratorowi witryny do wyświetlania statystyki odwiedzin witryny, obsługi wpisów na blogu i komentarzy zostawianych na stronie Komentarze i oceny, a w edycji Pro także do wyświetlania zawartości dynamicznej, przeglądania użytkowników, którzy zarejestrowali się w witrynie, obsługiwania zamówień napływających do sklepu internetowego oraz sprawdzania dostępności produktów w magazynie.
|
 W edycji Pro, poza zdalnym panelem sterowania, program oferuje aplikację WebSite X5 Manager. Działa ona na platformach iOS oraz Android. Można ją zainstalować z okna WebSite X5 Manager. Daje dostęp do tych samych funkcji, co zdalny panel sterowania, przy czym pozwala administratorowi witryn zarządzać z nimi na smartfonie lub tablecie. Aplikacja umożliwia także wysyłanie powiadomień o pewnych wydarzeniach w witrynie, takich jak złożenie nowego zamówienia, rejestracja nowego użytkownika albo niski poziom produktu w magazynie.
|
Dostęp do zdalnego panelu sterowania mają użytkownicy z grupy Administratorzy zdefiniowani w sekcji Zarządzanie dostępem Zarządzanie dostępem w kroku 1 - Ustawienia witryny | Zaawansowane.
Aby uzyskać dostęp do panelu sterowania:
| ▪ | W przeglądarce przejdź do adresu http//www.mojastrona.pl/admin, gdzie http//www.mojastrona.pl jest adresem URL witryny. |
| ▪ | Podaj swoje dane dostępowe i zaloguj się. |
Po zalogowaniu się zdalny panel sterowania otwiera pulpit z menu, dający przegląd wszystkich informacji dostępnych na temat witryny.
Liczba elementów menu oraz sekcji pulpitu jest uzależniona od funkcji pełnionych przez witrynę. Mogą to być: Statystyka, Blog, Komentarze i oceny, Strefa użytkownika, Sklep internetowy, Zawartość dynamiczna, WebSite X5 Manager, Test witryny.
|
Edycja Pro pozwala za pomocą poleceń w oknie Panel sterowania dostosować wygląd panelu sterowania, wstawić logo firmy i wybrać kolorystykę.
|
Na tym ekranie wyświetlana jest statystyka odwiedzin witryny. Informacje te będą dostępne pod warunkiem, że opcja WebSite X5 Analytics zostanie wybrana w oknie Statystyki, optymalizacja SEO i kod | Statystyki. Mechanizm analityczny monitoruje liczbę odwiedzin w witrynie.
Istnieje możliwość określenia, jak często informacje mają być aktualizowane, można wyświetlić liczbę odwiedzających, najchętniej odwiedzane strony, język przeglądarki itp.
|
Na tej karcie można zająć się komentarzami, które nadesłali czytelnicy odwiedzający Blog należący do witryny, jeżeli System zarządzania komentarzami ustawiony został na "WebSite X5".
Na górze znajdują się dwa menu wyświetlające listę kategorii oraz listę artykułów publikowanych w każdej z nich. Ułatwia to identyfikację postów, które nas interesują. Na pasku podana jest także liczba komentarzy oraz średnia ocena (jeśli opcja oceniania jest aktywna).
Następnie widoczna jest lista komentarzy do wybranego artykułu. Przy każdym komentarzu podana jest nazwa oraz adres e-mail jego autora, dokładna data publikacji z czasem, wystawiona ocena (jeśli była), treść komentarza i wreszcie polecenia do zaakceptowania lub odrzucenia go (zgodnie z polityką blogu). Jeśli autor podał adres swojej witryny, hiperłącze do niej jest automatycznie dodawane do jego nazwy.
|
Na tej karcie można zająć się wpisami pozostawionymi przez odwiedzających witrynę na stronie Komentarze i oceny, jeżeli System zarządzania komentarzami ustawiony został na "WebSite X5".
Gdy do witryny zostało wstawionych więcej obiektów Komentarze i oceny, wtedy na początku sekcji widoczne będzie menu, z którego można wybrać, którym modułem będziemy się zajmować.
Kiedy już moduł jest wybrany, pojawia się liczba wstawionych komentarzy oraz średnia ocena wystawiona przez gości (jeżeli wystawianie ocen jest możliwe): po czym następuje lista wpisów. Przy każdym wpisie podana jest nazwa oraz adres e-mail jego autora, dokładna data publikacji z czasem, wystawiona ocena (jeśli była), treść wpisu i wreszcie polecenia do zaakceptowania lub odrzucenia wpisu (zgodnie z polityką księgi gości). Jeśli autor podał adres swojej witryny, hiperłącze do niej jest automatycznie dodawane do jego nazwy.
|
Na tej karcie widać tabelę zawierającą nazwy wszystkich użytkowników, którzy zarejestrowali się automatycznie, by uzyskać dostęp do stron witryny chronionych hasłem, czyli stanowiących Strefę użytkownika.
|
Automatyczna rejestracja jest możliwa tylko w edycji Pro programu WebSite X5.
|
Jeżeli w sklepie internetowym wymagana jest rejestracja podczas pierwszego zakupu (opcja Zezwalaj na rejestrację klientów na karcie Sklep | Dane klienta), na końcu obok nazwy klienta, który rejestrował się w ramach pierwszeo zakupu widoczna jest ikona koszyka. Dla każdego użytkownika podana jest nazwa, adres e-mail, adres IP oraz data rejestracji. Jeżeli adres e-mail wymaga jeszcze weryfikacji, tabela zawiera tę informację oraz przycisk pozwalający ręcznie potwierdzić poprawność adresu.
Użytkownicy są usuwani z tabeli tylko po aktualizacji listy użytkowników zarejestrowanych podczas pracy w programie i ponownym opublikowaniu witryny.
|
Jeżeli na tej karcie ustawienie Wyślij dane do bazy danych ma wartość Wysyłanie zamówienia (patrz Sklep | Wysyłanie zamówienia), administrator ma do dyspozycji panel do obsługi zamówień napływających z obiektu Sklep należącego do witryny.
|
Wysyłanie informacji o zamówieniach do bazy danych jest możliwe tylko w edycji Pro programu WebSite X5.
|
Ten panel zarządzania zamówieniami jest podzielony na kilka kart:
| ▪ | Gotowe do przetworzenia: Jest to lista wszystkich zamówień, które napłynęły, ale nie zostały jeszcze przetworzone. Dla każdego zamówienia podany jest numer, data i czas otrzymania zamówienia, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail osoby lub firmy składającej zamówienie, kod promocyjny (jeśli był podany), wybrana metoda dostawy i płatności oraz całkowita wartość zamówienia. |
Kliknij numer zamówienia lub ikonę  w celu otwarcia zamówienia i wyswietlania informacji podanych przez klienta.
Dla każdego zamówienia dostępne sa następujące polecenia:
| • |  Przenosi wybrane zamówienie na kartę Wstrzymane. |
| • |  Przenosi wybrane zamówienie na kartę Przetworzone. |
| • |  Usuwa wybrane zamówienie z listy zamówień w bazie danych. |
| ▪ | Przetworzone: Na tej karcie podana jest lista zamówień przetworzonych i gotowych do wysłania klientowi. Istnieje wprawdzie możliwość usunięcia zamówienia z tej listy, ale jeśli trzeba, można użyć polecenia: |
| • |  Przenosi zaznaczone zamówienie z powrotem na kartę Gotowe do przetworzenia. |
| ▪ | Wstrzymane: Na tej karcie wyświetlona jest lista wszystkich zamówień, które wymagają uzupełnienia, zanim będzie można uznać je za gotowe do wysłania, należą do nich na przykład zamówienia oczekujące na potwierdzenie płatności. Zaznaczone zamówienie można usunąć lub przenieść na kartę Gotowe do przetworzenia. |
|
Uwagi na temat sposobu obliczania dostępności produktu
| ▪ | Jeżeli pole wyboru Aktualizuj dostępną ilość po otrzymaniu zamówienia jest niezaznaczone, to z chwilą wpłynięcia nowego zamówienia całkowita ilość dostępnych sztuk produktu jest natychmiast stosownie zmniejszana. Jeśli zamówienie zostanie przeniesione z sekcji Gotowe do przetwarzania do sekcji Wstrzymane, to odjęta przedtem liczba zostanie z powrotem dodana, a tym samym zrekonstruowana poprzednia całkowita liczba dostępnych produktów. |
| ▪ | W każdym przypadku usunięcie zamówienia powoduje dodanie liczby podanych w nim produktów i odtworzenie poprzedniej całkowitej liczby dostępnych produktów. |
|
| ▪ | Dostępność: Na tej karcie podana jest lista produitów (podzielonych na kategorie), których ilość w magazynie spadła poniżej określonego minimum zdefiniowanego przez opcję Ostrzegaj, jeśli ilość spadnie poniżej w oknie Ustawienia produktu | Dostępność. Dla każdego produktu widoczny jest obraz (jeśli został wybrany), nazwa produktu, ikona Przybliżona ilość oraz liczba Dostępna ilość (jeśli była określona). |
| ▪ | Wykresy: Wyświetla różne wykresy wspomagające monitorowanie trendów sprzedażowych w danym sklepie internetowym, z rozróżnieniem produktów fizycznych i cyfrowych (jeśli takie rozróżnienie istnieje). |
Wbudowany mechanizm wyszukiwania pozwala znaleźć potrzebne zamówienie na kartach Wstrzymane, Gotowe do przetworzenia orazPrzetworzone.
|
Na tej karcie widać listę wszystkich umieszczonych w witrynie obiektów Zawartość dynamiczna. Po kliknięciu obiektu otwiera się strona, na której został umieszczony i można go poddać edycji.
|
Poza panelem sterowania witryną utworzoną w edycji Pro programu WebSite X5 można jeszcze zarządzać przez bezpłatną aplikację WebSite X5 Manager, dostępną dla systemów iOS oraz Android..
W tej sekcji (istniejącej tylko w panelu sterowania, nie zaś w samej aplikacji) znajdują się polecenia potrzebne do zainstalowania aplikacji.
| ▪ | Przyciski App Store oraz Google Play: Te przyciski dają dostęp do odpowiedniego w każdym z tych sklepów ekranu prezentacji aplikacji WebSite X5 Manager. |
| ▪ | Kod QR: Skanując kod QR swoim smartfonem uzyskuje się dostęp do strony aplikacji w App Store lub Google Play i możliwość jej instalacji. |
|
Te same polecania służące do instalacji aplikacji znajdują się w oknie Panel sterowania programu WebSite X5. W tym oknie znajduje się też opcja uruchamiająca wysyłanie powiadomień.
|
W tej części znajdują się zarówno polecenia służące do zainstalowania aplikacji, jak i kod QR pozwalający dodać witrynę do listy witryn obsługiwanych przez aplikację.
|
Polecenia na tej karcie służą do wyświetlania dynamicznych informacji na temat witryny i serwera, na którym jest opublikowana. Informacje dotyczą:
| ▪ | Wersji PHP - serwer misi obsługiwać język PHP, by poprawnie działały wiadomości e-mail zdefiniowane w obiektach Formularz kontaktowy i Sklep, a także by możliwe było logowanie do stron chronionych. Jeżeli język PHP jest obsługiwany, podana będzie jego wersja. |
| ▪ | Obsługa sesji - Oprócz języka język PHP, serwer musi też obsługiwać sesje, żeby uzyskać dostęp do stron chronionych za pomocą danych dostępowych. |
| ▪ | Folder na serwerze - Aby móc zapisywać i obsługiwać komentarze do artykułów na blogu i w księdze gości, na serwerze musi istnieć folder z prawem do zapisu. Najpierw sprawdzane jest istnieje tego folderu, a potem uprawnienia do zapisu. |
| ▪ | Obsługa MySQL i ustawienia bazy danych - Kiedy tworzy się Formularz kontaktowy, Komentarze i oceny lub Sklep można wybrać metodę zapisywania danych "Wyślij dane do bazy danych". Należy wtedy podać kilka parametrów potrzebnych do połączenia z bazą danych na serwerze. Najpierw serwer jest sprawdzany pod kątem obsługi MySQL, a następnie określone parametry są weryfikowane pod kątem efektywnego uzyskiwania dostępu do bazy danych. |
Te parametry są sprawdzane automatycznie. Można też sprawdzić, czy serwer poprawnie obsługuje skrypty służące do wysyłania wiadomości e-mail. Wybierz skrypt, którego chcesz użyć, podaj niezbędne parametry i wyślij wiadomość testującą. Poprawne wysłanie i otrzymanie wiadomości oznacza, że serwer obsługuje wybrany skrypt i można go bezpiecznie używać.
|
Więcej informacji:
