É frequente visitar websites onde não se tem acesso a todas as páginas: para poder visualizar o conteúdo de certas partes do website é preciso se cadastrar e obter credenciais de acesso para entrar nessas áreas restritas.
Um exemplo clássico é um site de uma empresa, onde o acesso à Area Reservada é exclusivo para os vendedores e parceiros para que eles visualizem documentos e listas de preços, ou portais que exijam cadastramento para acesso a conteúdo que possa ser baixado.
O WebSite X5 oferece a possibilidade de criar uma Área Reservada no seu website com diversas Páginas Protegidas, e o acesso a elas ser permitido a grupos de administradores e usuários.
Para explicar a teoria, vamos considerar trabalhar no website de uma associação de voluntários que organiza vários projetos através da Equipe de Coordenação Central e alguns Comitês específicos. A parte institucional do website é aberta ao público, mas o site também contém páginas que são específicas para cada projeto, e só podem ser consultadas por membros do comitê de cada uma, e por membros da Equipe de Coordenação Central. Há 9 voluntários organizados assim:
Equipe de Coordenação |
Comitê do Projeto A |
Comitê do Projeto B |
Comitê do Projeto C |
Membro 1 |
Membro 1 |
Membro 1 |
Membro 1 |
Membro 2 |
Membro 4 |
Membro 6 |
Membro 8 |
Membro 3 |
Membro 5 |
Membro 7 |
Membro 9 |
Como pode ver, o Membro 1 faz parte da Equipe de Coordenação Central e também é membro do comitê de cada um dos projetos.
Considere também que, além das áreas sobre cada projeto, o website da associação também inclui diversas páginas contendo material de referência que os visitantes só podem conslultar depois de terem se cadastrado no website.
Se você estiver usando a edição Pro do WebSite X5, a melhor maneira de gerenciar o acesso no website é se o autor do site criar manualmente os usuários para a Equipe de Coordenação Central e em cada comitê (porque esses usuários são conhecidos e em número limitado) e, ao mesmo tempo, permitir que os visitantes interessados se cadastrem por si mesmos diretamente online.
Primeiro você deve criar o Mapa do site e adicionar conteúdo às diversas páginas antes de poder definir uma Área Reservada e gerenciar os perfis dos usuários que terão acesso às páginas Protegidas.
Com base no organograma acima, precisamos criar manualmente nove usuários com credenciais de acesso, e organizá-los em grupos.
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Com a edição Pro do WebSite X5, se você pretende habilitar o cadastramento automático de usuários, para que os visitantes possam se cadastrar eles mesmos e obter imediatamente credenciais para acessarem as páginas protegidas, primeiro você precisa configurar um banco de dados no qual os dados dos cadastros serão salvos:
Quando o banco de dados estiver configurado, você poderá habilitar o cadastramento automático de usuários:
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Quando tiver definido a lista de usuários, com suas respectivas credenciais, você poderá especificar quais páginas no website devem ser protegidas, e quem terá acesso a elas.
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O WebSite X5 permite que você gerencie não somente os perfis dos usuários mas também os dos Administradores. Por padrão, já existe um grupo Administrador, e ele contém um usuário Admin.
Ao contrário dos Usuários comuns, os Administradores têm acesso a todas as páginas Protegidas no website. Com as mesmas credenciais, eles podem acessar o Painel de Controle online e, se estiverem usando a edição Pro, o aplicativo WebSite X5 Manager. Os administradores podem usar o Painel de Controle e/ou o aplicativo para gerenciar diversos aspectos do website, dependendo dos recursos que tiverem sido incluídos nele. Poderiam ser, por exemplo, as estatísticas de acesso ao website, comentários no Blog e comentários no Objeto Comentários e Avaliações, cadastramento de usuários, pedidos e níveis de estoque. |
Se estiver trabalhando com a edição Pro do WebSite X5, e se o Cadastramento automático tiver sido configurado como a Forma de cadastramento, todos os dados sobre os novos usuários que tiverem se cadastrado são armazenados na área relacionada do Painel de Controle online e do aplicativo WebSite X5 Manager. Para manter a lista de usuários cadastrados constantemente atualizada no WebSite X5, você precisa fazer o seguinte:
Os usuários no grupo Cadastramento Automático podem ser movidos para qualquer outro grupo. Uma vez que tenham sido movidos para outro grupo, esses usuários serão tratados da mesma forma que os que foram criados manualmente: seus dados poderão ser editados na janela Configurações de Usuário, e você poderá criar apelidos para eles. Quando a lista dos usuários cadastrados automaticamente for atualizada, os seguintes casos podem ocorrer:
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Quando o website estiver online, cada vez que um visitante tentar exibir uma página Protegida ele será solicitado a inserir seu email e senha. Se estes parâmetros forem inseridos corretamente, a página Protegida será exibida. Por padrão, os visitantes têm cinco minutos para inserir seus nomes de usuário e senha. Este intervalo de cinco minutos é restabelecido cada vez que um link para uma página Protegida é executado.
Quando você testa seu website offline, uma mensagem de alerta avisa que as páginas protegidas serão exibidas sem solicitar acesso. A Área Reservada só fica totalmente operacional depois que o site for publicado no servidor. |
Maiores informações: