Nachdem ein Warenkorb für den E-Commerce erstellt wurde, könnte es nützlich sein, den Produktkatalog exportieren zu können, beispielsweise um ihn in ein anderes Projekt einzufügen oder in einer anderen Software - z.B. für die Rechnungsverwaltung - zu nutzen. Umgekehrt kann es sich als ebenso nützlich erweisen, einen existierenden Produktkatalog zu importieren, um ihn nicht neu erstellen zu müssen.
WebSite X5 ermöglicht einen solchen Import bzw. Export mit Hilfe der entsprechenden Befehle in der Werkzeugleiste des Dialogfensters E-Commerce | Produkte. Beim Export des Produktkatalogs wird eine Datei im Format .TXT oder .CSV generiert, die mit einem herkömmlichen Text-Editor (z.B. im Windows-Editor) oder Microsoft Excel geöffnet und bearbeitet werden kann.
Um die Export-Datei eines Produktkatalogs manuell zu bearbeiten oder eine Datei für den Import zu erstellen, beachten Sie bitte folgende Regeln:
| ▪ | Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften, also folgende Einträge enthalten: |
ID;Category;Name/Code;Description;Price;Enable VAT;VAT Value;Weight;Options;Enable Discounts;Discounts
| ▪ | Wird eine Spaltenüberschrift entfernt, geht der Wert für alle Produkte verloren. Die Pflichtfelder Category, Name/Code, Description und Price können nicht gelöscht werden. |
| ▪ | Jede Zeile unter den Spaltenüberschriften muss einem Produkt entsprechen. |
| ▪ | Alle Parameter müssen mit einem ";" (Semikolon) voneinander getrennt werden. |
| ▪ | Für jedes Produkt müssen angegeben werden: Kategorie, Produktname, Produktbeschreibung und der Preis des Produkts. Alle anderen Felder sind optional und können ausgelassen werden (für das jeweilige Feld zwischen den Semikolons ";" nichts eingeben). |
| ▪ | Die Produkt-ID wird vom Programm und nicht manuell generiert: Lassen Sie das Feld der Produkt-ID daher leer, wenn Sie ein neues Produkt eingeben. |
| ▪ | Eventuell eingegebene, überflüssige Leerzeichen werden beim Import automatisch gelöscht. |
Die in der .TXT- oder .CSV-Datei enthaltenen Parameter sind im Einzelnen:
Parameter: ID |
|||
Obligatorisch |
Nen |
Beschreibung |
Dies ist ein eindeutiger Identifizierungs-Code für das Produkt. |
Wert |
Er wird automatisch vom Programm generiert und dem Produkt zugeordnet. Soll eine zuvor exportierte .TXT- oder .CSV-Datei aktualisiert werden, ändern Sie die dort bereits zugewiesenen Produkt-IDs nicht und lassen Sie das Feld für neu hinzugefügte Produkte frei. Auch, wenn eine .TXT- oder .CSV-Datei von Grund auf neu erstellt wird, um sie anschließend zu importieren, müssen die Produkt-IDs nicht manuell erstellt werden. In der Importphase vergleicht das Programm die IDs, um Zweifacheinträge zu vermeiden, und generiert fehlende automatisch. |
||
Parameter: Category |
|||
Obligatorisch |
Ja |
Beschreibung |
Kategorie, der das Produkt zugeordnet wurde. |
Wert |
Mit Hilfe des Zeichens ">" kann der Pfad der Kategorien und Unterkategorien wiedergegeben werden. Ist das Produkt zum Beispiel ein T-Shirt, das im Katalog der Unterkategorie "Casual" der Kategorie "Herrenbekleidung" zugeordnet wurde, kann dieser Pfad in der .TXT- oder .CSV-Datei folgendermaßen angegeben werden: ... ; Herrenbekleidung > Casual ; ... Auf diese Weise können alle benötigten Unterkategorien definiert werden. |
||
Parameter: Name/Code |
|||
Obligatorisch |
Ja |
Beschreibung |
Dem Produkt zugewiesener Name oder Code. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter dem Feld Name/Code des Dialogfensters Produkteinstellungen | Allgemein entnommen. |
||
Parameter: Description |
|||
Obligatorisch |
Ja |
Beschreibung |
Beschreibung des Produkts. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter dem Feld Beschreibung des Dialogfensters Produkteinstellungen | Allgemein entnommen. |
||
Parameter: Price |
|||
Obligatorisch |
Ja |
Beschreibung |
Preis des Produkts. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter dem Feld Preis des Dialogfenster Produkteinstellungen | Allgemein entnommen. |
||
Parameter: Enable VAT |
|||
Obligatorisch |
Nein |
Beschreibung |
Hier wird angegeben, ob für das Produkt ein besonderer Umsatzsteuersatz vorgesehen ist. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter aus dem Feld MwSt. (%) des Dialogfensters Produkteinstellungen | Allgemein. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn unter E-Commerce | Verfügbarkeit die Option Typ ingeschlossen aktiviert wurde für die Angabe der MwSt und dient dem Zweck, auf das Produkt einen speziellen Mehrwertsteuersatz anzuwenden, der von dem der anderen Produkte im Katalog verschieden ist. In diesem Fall wird der Preis ohne Mehrwertsteuer angegeben. Der Parameter kann nur die zwei Werte 0 oder 1 haben, je nachdem, ob die vorstehend genannte Option MwSt. (%) aktiviert wurde oder nicht. |
||
Parameter: VAT Value |
|||
Obligatorisch |
Nein |
Beschreibung |
Höhe der Umsatzsteuer für den Fall, dass die Anwendung eines speziellen Umsatzsteuersatzes auf den Produktpreis vorgesehen ist. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter dem Feld MwSt. (%) des Dialogfensters Produkteinstellungen | Allgemein as, ebenso wie bei dem zuvor genannten Parameter, nur dann verfügbar ist, wenn im Fenster E-Commerce | Verfügbarkeit die Option Typ "MwSt. Inkl" per le Angabe der MwSt. Wenn Die Option MwSt. (%) im Fenster Produkteinstellungen | Allgemein aktiviert wurde aber keinen Wert festgelegt wurde wird den Wert Standardwert (%) der für jedes Produkt im Tab Produkteinstellungen | Verfügbarkeit festgelegt wurde, benutzt. |
||
Parameter: Weight |
|||
Obligatorisch |
Nein |
Beschreibung |
Gewicht des Produkts. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter dem Feld Gewicht des Dialogfensters Produkteinstellungen | Allgemein entnommen. |
||
Parameter: Options |
|||
Obligatorisch |
Nein |
Beschreibung |
Liste eventuell verfügbarer Produktvarianten. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter dem Feld Liste der Haupt-Varianten des Dialogfensters Produkteinstellungen | Optionen. Bei der Erstellung einer zu importierenden .TXT- oder .CSV-Datei hingegen kann die Liste der Hauptvarianten mit Hilfe des Zeichens "|" folgendermaßen erstellt werden: ... ; Variante1 |Variante2 | Variante3 ; .... Auf diese Weise können alle benötigten Produktvarianten definiert werden. |
||
Parameter: Enable Discounts |
|||
Obligatorisch |
Nein |
Beschreibung |
Hier wird angegeben, ob, für das Produkt ein Mengenrabatt vorgesehen ist. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter dem Feld Mengenrabatt aktivieren des Dialogfensters Produkteinstellungen | Rabatt. Der Parameter kann nur die zwei Werte 0 oder 1 haben, je nachdem, ob die vorstehend genannte Option Mengenrabatt aktivieren aktiviert wurde oder nicht. |
||
Parameter: Discounts |
|||
Obligatorisch |
Nein |
Beschreibung |
Liste der auf das Produkt anzuwendenden Mengenrabatte, sofern vorgesehen. |
Wert |
Beim Export des Katalogs in eine .TXT- oder .CSV-Datei wird dieser Parameter wie der zuvor genannte dem Feld Mengenrabatt aktivieren des Dialogfensters Produkteinstellungen | Rabatt entnommen. Bei der Erstellung einer zu importierenden .TXT- oder .CSV-Datei hingegen muss die Liste der Produktvarianten folgendermaßen erstellt werden: ... ; Menge : Rabatt | Menge : Rabatt ; ... Ist zum Beispiel für eine Bestellung von mehr als 20 Stück ein Rabatt von 10% und für Bestellmengen über 50 Stück ein Rabatt von 15% vorgesehen, geben Sie folgende Sequenz ein: ... ; 20 : 10 | 50 : 15 ; ... Mit dem Zeichen "|" können alle benötigten Rabatte und Mengen definiert werden. |
||
|
Beim Import einer zuvor exportierten oder manuell erstellten .TXT- oder .CSV-Datei wird diese sehr wahrscheinlich vom Programm aktualisiert, beispielsweise durch Einfügen fehlender Produkt-IDs. Ist eine aktuelle Kopie der .TXT- oder .CSV-Datei gewünscht, muss daher der Produktkatalog erneut exportiert werden. |
Praktische Anwendung:
