Das Control Panel online und die App WebSite X5 Manager

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Das Control Panel online und die App WebSite X5 Manager

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Für jede erstellte Website bietet WebSite X5 automatisch ein nützliches Control Panel online, über das der Administrator der Website eine Reihe von Operationen durchführen kann: Anzeige von Besucherstatistiken, Verwaltung von Blogkommentaren oder Objekt Kommentare und Bewertungen-Einträgen, in der Edition Pro Anzeige der eingefügten dynamischen Objekte, Anzeige der Benutzer, die sich anmelden, um auf die geschützten Bereiche zuzugreifen, Verwaltung der Bestellungen im Online-Shop und der Produktbestände .

In der Edition Pro steht neben dem Control Panel online auch die App WebSite X5 Manager zur Verfügung. Diese sowohl für iOS als auch Android kostenlos erhältliche App ist installierbar im Fenster WebSite X5 Manager: Sie bietet die gleichen Funktionen wie das Control Panel online, sodass Administratoren ihre Websites auch mobil verwalten können. Außerdem kann die App so konfiguriert werden, dass sie Benachrichtigungen versendet, wenn neue Kommentare oder Bestellungen eingehen, sich neue Benutzer registrieren oder der Lagerbestand von Produkten erschöpft ist.

Zugriff auf das Control Panel haben alle Benutzer, die im Bereich Zugangsverwaltung in Schritt 1 - Website-Einstellungen | Erweitert in die Gruppe Administratoren aufgenommen wurden.

Zugang zum Control Panel:

Öffnen Sie die Webseite http//www.meinewebsite.de/admin wobei http//www.meinewebsite.de die URL Ihrer Website ist.
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein (Benutzername und Passwort).

Nach der Anmeldung präsentiert sich das Control Panel online mit einem Menü und einem Dashboard, das eine in Boxen gegliederte Übersicht über alle Website-Informationen der jeweiligen internen Bereiche bietet.

Je nachdem, welche Funktionen auf der Website aktiviert wurden, können die Menüoptionen und die Boxen im Dashboard folgende sein: Statistiken, Blog, Kommentare und Bewertungen, Zugangsverwaltung, Online-Shop, Objekt dynamische Inhalte, WebSite X5 Manager, Website-Test.

In der Edition Pro kann mit den Optionen im Fenster Control Panel das Aussehen des Control Panels mit einem Logo und einem Farb-Theme personalisiert werden.

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Funktionen des Bereichs Statistiken

In diesem Bereich können die Besucherstatistiken angezeigt werden. Diese Informationen sind nur verfügbar, wenn Sie ein Statistik-System für die Erfassung der Website-Besuche aktiviert und WebSite X5 Statistics gewählt haben (Optionen im Fenster Statistiken, SEO und Code | Statistiken).

Sie können im Einzelnen festlegen, in welchen Zeitintervallen Sie die Informationen erhalten möchten und Daten wie Besucherzahlen, die meistbesuchten Seiten, die Browsersprachen u.a. anzeigen.

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Die Funktionen im Bereich Blog

In diesem Bereich können die von den Nutzern hinterlassenen Kommentare als Antwort auf Einträge des Blogs, Blog der mit der Website verbunden ist, verwaltet werden, wenn als System für die Verwaltung von Kommentaren WebSite X5 ausgewählt wurde.

Sofort am Anfang sehen Sie zwei Menüs, die eine Liste der Kategorien  und die veröffentlichten Beiträge anzeigen: Auf diese Weise ist es einfach, jeweils den Beitrag zu finden, an dem man arbeiten will. Neben diesen Menüs wird auch die Anzahl der eingegangenen Kommentare angegeben und, falls vorgesehen, die durchschnittliche Punktzahl der Bewertung.

Es folgt die Liste mit den Kommentaren, die für den ausgewählten Beitrag eingegangen sind. Für jeden Kommentar findet man folgende Angaben: Name und E-Mail-Adresse des Autors; Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung; Bewertung (falls zutreffend); Text des Kommentars; Funktionen für das Zulassen/Nichtzulassen oder Löschen des Kommentars, falls dieser nicht den Regeln des Blogs entspricht. Sofern diese Information verfügbar ist, wird der Name des Autors automatisch mit seiner Website verlinkt.

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Funktionen im Bereich Kommentare und Bewertungen

In diesem Bereich können die Nachrichten verwaltet werden, die von den Nutzern hinterlassen wurden, durch die entsprechende Objekt Kommentare und Bewertungen, wenn als System für die Verwaltung von Kommentaren  " WebSite X5 " ausgewählt wurde.

Wurde mehr als ein Objekt Kommentare und Bewertungen eingerichtet, sehen Sie zu Beginn ein Menü, in dem Sie das Modul auswählen können, dessen Einträge Sie verwalten möchten.

Nach Auswahl des Moduls wird die Anzahl der Nachrichten angegeben, die eingegangen sind, und, falls vorgesehen, die durchschnittliche Punktzahl der Bewertungen; es folgt die Liste der Nachrichten. Für jede Nachricht werden folgende Daten angezeigt: Name und E-Mail-Adresse des Autors; Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung; Bewertung (falls zutreffend); Text der Nachricht; Funktionen für das Zulassen/Nichtzulassen oder Löschen der Nachricht, falls diese nicht angemessen ist. Sofern diese Information verfügbar ist, wird der Name des Autors automatisch mit seiner Website verlinkt.

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Funktionen der Zugangsverwaltung

In diesem Bereich ist eine Tabelle zu sehen, in die alle Benutzer eingetragen sind, die sich automatisch registriert haben, um sich in den Seiten des geschützten Bereichs einzuloggen.

Die automatische Benutzerregistrierung kann nur mit der Edition Pro von WebSite X5 bereitgestellt werden.

Für jeden Benutzer sind folgende Informationen angegeben: Der Name, E-Mail-Adresse, IP Adresse und das Datum der Registrierung. Wenn auch die Bestätigung der E-Mail-Adresse aktiv ist, wird auch das Status und den Befehl um diese manuell zu Bestätigen, zur Verfügung stehen. Ist für Einkäufe im Store hingegen eine Registrierung vorgesehen (mit der Option Benutzerregistrierungen gestatten in E-Commerce | Kundendetails), wird Benutzern, die sich bei ihrem ersten Einkauf registriert haben, das Warenkorbsymbol angezeigt.

Außerdem steht eine Funktion zum manuellen Löschen einzelner Konten zur Verfügung. Die Benutzer werden erst aus der Tabelle entfernt, nachdem die Liste der registrierten Benutzer in der Anwendung aktualisiert und die Webseite erneut hochgeladen wurde.

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Funktionen des Online-Shops

In diesem Bereich steht, wenn die Option Datenversand an eine Datenbank als Methode aktiviert ist, Bestellung senden (siehe E-Commerce | Bestellung senden), ein Panel für die Verwaltung von Bestellungen zur Verfügung, die über den E-Commerce eingegangen sind, der mit der Website verbunden ist.

Die Übertragung von Bestellungen an eine Datenbank ist nur mit der Edition Pro von WebSite X5 möglich.

Dieses Panel für die Verwaltung von Bestellungen ist in die folgenden Bereiche unterteilt:

Eingang: zeigt eine Liste aller empfangenen und noch nicht bearbeiteten Bestellungen an. Für jede Bestellung werden angegeben: Nummer der Bestellung, Datum und Uhrzeit des Eingangs; Name und E-Mail der Person oder des Unternehmens, die/das die Bestellung aufgegeben hat, der eventuelle verwendete Gutscheincode, die gewählte Versandart und Zahlungsart; der Gesamtbetrag der Bestellung.

Durch Klicken auf die Nummer der Bestellung oder das daneben stehende Symbol kann die Bestellung geöffnet werden, um alle vom Kunden eingegebenen Informationen einzusehen.

Für jede Bestellung stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Die ausgewählte Bestellung wird in den Bereich Erwartet verschoben.
Die ausgewählte Bestellung wird in den Bereich Bearbeitet verschoben.
Die ausgewählte Bestellung wird aus der Datenbank ausgewählt, in der sie gespeichert ist.
Bearbeitet: zeigt die Liste der Bestellungen an, die bearbeitet wurden. In diesem Fall steht nicht nur die Funktion zur Verfügung, die Bestellung zu löschen, sondern auch die Funktion:
Die ausgewählte Bestellung in den Bereich Eingang zu verschieben.
Erwartet: zeigt die Liste der Bestellungen an, für die zum Beispiel eine Zahlung erwartet wird, um diese zu bearbeiten. Auch in diesem Fall können diese Bestellungen ausgewählt werden, um sie zu löschen oder in den Bereich Eingang zu verschieben.

Hinweise zum Zählen der Anzahl der verfügbaren Produkte

Wenn die Anzeige der Effektive Verfügbarkeit der Produkte (im Fenster Produkteinstellungen | Verfügbarkeit) angezeigt wird, kann eine Produkteinheit von der tatsächlichen Menge abgezogen werden. Dies erfolgt entweder, wenn eine Bestellung eingeht, in die dieses Produkt eingeschlossen ist (und daher im Bereich, Eingang des Control Panels online oder der App WebSite X5 Manager angezeigt wird) oder nur, wenn diese Bestellung bearbeitet wird (und diese daher in den Bereich Bearbeitet des Control Panels online oder der App WebSite X5 Manager verschoben wird. Um festzulegen, wie gezählt werden soll, ist es ausreichend, die Option Verfügbare Menge nur anzeigen, wenn die Bestellung aufgegeben wird im Fenster E-Commerce | Optionen zu aktivieren oder nicht.
Wenn die Option Verfügbare Menge nur anzeigen, wenn die Bestellung aufgegeben wird nicht aktiviert wird, wenn eine neue Bestellung eingeht, wird die bestellte Menge sofort von der Gesamtmenge abgezogen. In diesem Fall wird die abgezogene Menge vom Bereich Eingang in den Bereich Erwartet verschoben und die abgezogene Menge wird automatisch wieder eingefügt.
Entfernt man eine Bestellung, für die die Produktmenge bereits abgezogen wurde, wird die Produktmenge automatisch wieder hergestellt.
Verfügbarkeit: zeigt die in Kategorien unterteilte Liste nur der Produkte an, für die die Verfügbarkeit unter eine Mindestzahl gefallen ist, die durch die Option Meldung ausgeben, wenn Menge geringer als im Fenster Produkteinstellungen | Verfügbarkeit eingestellt wurde. Für jedes Produkt werden angegeben: ein Bild (falls vorhanden), der Name, das Symbol für Geschätzte Verfügbarkeit, die Zahl, die die Effektive Verfügbarkeit ausdrückt (falls vorgesehen).

Um die verfügbare Menge eines Produkts zu ändern, ist die Option Hinzuzufügende / zu entfernende Menge im Fenster Produkteinstellungen | Verfügbarkeit zu verwenden.

Grafiken: Grafiken zur Überwachung der Verkäufe im Onlineshop, wobei auch zwischen physischen und digitalen Produkten, sofern angeboten, abgegrenzt werden kann.

Für die Suche der Bestellungen, die im Bereich Eingang, Erwartet und Bearbeitet angegeben werden, steht eine interne Suchmaschine zur Verfügung.

Für weitere Informationen, sehen Sie bitte Verwaltung von Bestellungen und der Lagerverfügbarkeit der Produkte

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Funktionen im Bereich dynamische Inhalte

In diesem Bereich wird die Liste aller Objekte mit dynamischem Inhalt angezeigt, die auf der Webseite vorhanden sind. Wenn Sie auf einen Objekt klicken, werden Sie automatisch auf die Seite weitergeleitet, die dieses enthält, damit Sie es, falls erforderlich, modifizieren können.

Das Einfügen von Objekten für dynamische Inhalte ist nur in der Edition Pro von WebSite X5 möglich.

Für weitere Informationen siehe Verwendung von Objekt Dynamischer Inhalt

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Die App WebSite X5 Manager

Mit der Edition Pro von WebSite X5 realisierte Websites können nicht nur im Control Panel online, sondern auch mit der App WebSite X5 Manager verwaltet werden, die sowohl für iOS als auch für Android kostenlos erhältlich ist.

In diesem Bereich (verfügbar im Control Panel, jedoch nicht in der App) finden Sie die Optionen für die Installation der App -

die Buttons App Store und Google Play. Über diese Buttons gelangen Sie direkt zu den Produktseiten von WebSite X5 Manager in den jeweiligen Stores.
QR Code: Scannen Sie mit Ihrem Smartphone diesen QR-Code, um direkt die entsprechenden Produktseiten im App Store oder auf Google Play zu öffnen und die App zu installieren.

Die Links für die Installation der App sind auch im Fenster Control Panel von WebSite X5 verfügbar. In diesem Fenster finden Sie außerdem die Option für den Versand von Push-Benachrichtigungen.

Neben den Links für die App-Installation enthält dieser Bereich auch den QR-Code, den Sie benötigen, um die Website der Liste der Seiten hinzuzufügen, die mit der App verwaltet werden können.

Klicken Sie um zu erweitern/minimierenReferenz: Funktionen im Bereich Website-Test

In diesem Bereich können Sie einige diagnostische Informationen zur Website und zum Server anzeigen, auf dem die Website veröffentlicht wurde. Im Einzelnen werden folgende Parameter überprüft:

Installierte PHP-Version - Für die korrekte Funktion des E-Mail-Versands, den Sie mit dem Objekt Kontaktformular konfiguriert haben, des E-Commerce und des Zugriffs auf Geschützte Seiten über das entsprechende Login muss der Server PHP unterstützen. Es wird geprüft, ob der Server diese Unterstützung bietet und wenn ja, wird ermittelt, welche Version unterstützt wird.
Unterstützung von Sitzungen - Neben PHP muss der Server auch Sitzungen unterstützen, damit der Zugriff auf die Geschützten Seiten erst nach Eingabe der korrekten Zugangsdaten gewährt wird.
Verzeichnis auf dem Server mit Schreibzugriff - Um die Kommentare der Blog-Posts und vom Objekt Kommentare und Bewertungen archivieren und speichern zu können muss ein Verzeichnis auf dem Server angegeben werden, das bei Aktivierung der entsprechenden Optionen den Schreibzugriff ermöglicht. Hierbei wird zuerst überprüft, ob das angegebene Verzeichnis mit Schreibzugriff existiert und wenn ja, ob dieses Verzeichnis effektiv Schreibzugriff gewährt.
MySQL-Unterstützung und Datenbankeinstellungen - Wenn Sie das Objekt Kontaktformular, das Objekt Kommentare und Bewertungen oder das E-Commerce konfigurieren, kann als Versandmethode Datenversand an eine Datenbank ausgewählt werden. In diesem Fall müssen die Parameter angegeben werden, die den Verbindungsaufbau mit der Datenbank auf dem Server ermöglichen. Mit dem Test wird überprüft, ob der Server MySQL unterstützt und wenn ja, ob die eingegebenen Parameter effektiv den Zugriff auf die Datenbank ermöglichen.

Neben diesen automatisch durchgeführten Kontrollen kann auch die korrekte Unterstützung durch den Server der verwendbaren Scripts für das Versenden der E-Mails überprüft werden: Es reicht aus, den Script auszuwählen, der verwendet werden soll, die gewünschten Parameter einzustellen und dann eine Test-E-Mail zu senden. Wenn die E-Mail korrekt empfangen und erhalten wurde, bedeutet dies, dass der Server den Script unterstützt und dieser verwendet werden kann.

 


Weiterführende Informationen:

-

Mobile App: Definitionen und Anwendungsmöglichkeiten