Mit den Optionen in diesem Bereich können Sie für den Onlineshop die Währung, die Mehrwertsteuer und eventuelle Coupons konfigurieren.
Im Bereich Einstellung der Währung stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| ▪ | Währung: Einstellung der im Shop zu verwendenden Währung. Im Dropdown-Menü finden Sie bereits eine Auswahl. Um die Einträge in dieser Liste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche  , um das Dialogfenster Währungsliste einzublenden. |
| ▪ | Preisformat: Hier können Sie einstellen, wie die Preise der Produkte geschrieben werden sollen. Durch Klick auf die Schaltfläche wird das Fenster Preisformat aufgerufen, es zeigt die folgenden Optionen: |
| • | Dezimalstellen: Hier können Sie die Anzahl der Dezimalstellen (zwischen 0 und 3), die angezeigt werden sollen, einstellen. |
| • | Gruppierung von Ziffern: Hier können Sie einstellen, wie die Tausend von den Dezimalstellen unterschieden werden sollen. |
| • | Dezimaltrennzeichen: Hier können Sie einstellen, ob als Trennzeichen für die Dezimalstelle ein Punkt (zum Beispiel, 1.00 €) oder das Komma verwendet werden soll (zum Beispiel 1,00 €). |
| • | Währung rechts anzeigen: Bei Aktivierung dieser Option wird das Währungssymbol rechts von den Preisen angezeigt (zum Beispiel 100 € anstatt 100 €). |
| • | Leerzeichen zwischen Preis und Währung einfügen: Bei Aktivierung dieser Option wird eine Leerstelle zwischen der Währung und dem Betrag eingefügt (zum Beispiel 100 € statt 100 €). |
| • | Null anzeigen als: Hier können Sie einstellen, ob die Null durch die Zahl (0) oder das Symbol - dargestellt werden soll. |
Im Bereich Angabe der MwSt stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| ▪ | Typ: Definieren Sie, ob die MwSt. auf den Onlineshop inklusiv ist oder nicht oder ob sie nicht vorhanden ist. |
| ▪ | Einstellungen: So definieren Sie die unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze, die Sie auf den Onlineshop einstellen können. Klicken Sie auf , um das Fenster MwSt.-Einstellungen zu öffnen und die Produktgruppen mit den verschiedenen Mehrwertsteuersätzen zu verwalten: |
| • | Hinzufügen: Fügen Sie eine neue Gruppe außer der vordefinierten Gruppe hinzu. |
Die vordefinierte Gruppe wird gemäß der Sprache der Software generiert: Wenn die Software auf Deustch installiert wurde, ist der Mehrwertsteuersatz automatisch auf 19% eingestellt. Diese Gruppe können Sie nicht entfernen.
Für jeden Mehrwertsteuersatz brauchen Sie eine entsprechende Gruppe: Für die Produkte mit einer 22% MwSt. ist die vordefinierte Gruppe schon vorhanden, aber wenn Sie auch Produkte verkaufen, für die eine 10% MwSt. nötig ist, sollen Sie eine neue Gruppe mit einem 10% Mehrwertsteuersatz erstellen. Die neue Gruppe, die in die Liste hinzugefügt wird, können Sie durch die Optionen auf dem Fenster Einstellungen konfiguriert werden.
| • | Entfernen: Die ausgewählte Gruppe wird aus der Liste entfernt |
| • | Duplizieren: Die ausgewählte Gruppe wird dupliziert. Eine Gruppe sollten Sie nur duplizieren, nachdem Sie alle die Informationen schon ausgefüllt haben, damit Sie nur die nötigen Felder bearbeiten sollen. |
Nachdem Sie eine Gruppe hinzugefügt und ausgewählt haben, sollen Sie sie bearbeiten:
| • | Hinzufügen: Ein Dialogfenster wird geöffnet, wo Sie den Namen (z. B. MwSt., IVA, TVA, VAT usw.) und Wert ( z. B. 19%) der Steuer eingeben können. In der Pro Edition können Sie auch eine Liste von Länder erstellen, wo die Steuer angewendet werden muss (z. B. Deutschland). |
Immer mit der Pro Edition können Sie für jede Gruppe verschiedene Einstellungen-Set definieren. Wenn ein deutscher Onlineshop Ihre Produkte auch nach Frankreich für mehrt als €10.000 verkauft, kann für dieselbe Gruppe beide "MwSt. 19%, Deutschland" und "TVA 20%, Frankreich" eingestellt werden. So können Sie den neuenEU-Reglungen entsprechen, die im Juli 2021 eingeführt wurden, indem den französischen TVA-Satz für die Bestellungen angewendet wird, die aus Frankreich aufgegeben werden.
Sie können für eine einzige Gruppe eines einzigen Lands auch unterschiedliche Steuern eingestellt werden, die dann miteinander zusammenzählen werden.
| • | Entfernen: Die ausgewählte Einstellungen werden entfernt, um die Steuer aus der Gruppe zu löschen. |
| • | Bearbeiten: Das Dialogfenster wird geöffnet, um die ausgewählte Steuer der Gruppe anzupassen. |
| • | Vordefiniert: Die ausgewählte Steuer wird als vordefiniert eingestellt und sie wird für Bestellungen angewendet, die aus Länder kommen, die nicht anders verwaltet werden. |
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Mit der Evo Edition können Sie mehrere Gruppen erstellen, und für jede einen Namen und Wert für die Steuer definieren, aber Ländern und mehrere Steuern für dieselbe Gruppe können nicht definiert.
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Im Bereich Optionen stehen folgende Befehle zur Verfügung:
| ▪ | Mindestbestellwert festlegen: Bei Aktivierung dieser Option werden nur Bestellungen ab dem hier festgelegten Mindestbestellwert akzeptiert. |
| ▪ | Mindestgesamtbetrag: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Option Mindestbestellwert festlegen aktiviert ist. Hier können Sie den Mindestbetrag festlegen, den die gesamte Bestellung erreichen muss, um akzeptiert zu werden. |
| ▪ |  Coupon-Code für die Bestellung aktivieren: Zur Aktivierung von Coupons, die Kunden im Onlineshop nutzen können, um einen Rabatt auf den gesamten Bestellwert zu erhalten. Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Fenster Coupon-Code. Hier sind die Liste der Coupon-Codes aktiv und Sie finden die Befehle für die Einstellung: |
| • | Hinzufügen: Einen neuen Coupon hinzufügen. Der hinzugefügte Coupon wird unter Liste der Coupon-Codes angezeigt und kann mit den Optionen im Bereich Einstellungen für Coupon-Codes konfiguriert werden. |
| • | Entfernen: Einen Coupon löschen, der unter Liste der Coupon-Codes ausgewählt wurde. |
| • | Sortierung: Liste der Coupons nach dem ausgewählten Kriterium ordnen. |
Jeder Coupon kann unter Einstellungen für Coupon-Codes konfiguriert werden:
| • | Coupon-Code: Dem zu erstellenden Coupon einen Namen oder eine ID hinzufügen. |
| • | Festrabatt: Einstellung des Coupon-Wertes als festen Rabattbetrag auf den gesamten Bestellwert. Der gewünschte Betrag kann in das entsprechende Feld eingegeben werden. |
| • | Prozentualer Rabatt: Einstellung des Coupon-Wertes als Prozentsatz vom gesamten Bestellwert. Der gewünschte Prozentsatz kann in das entsprechende Feld eingegeben werden. |
| • | Gilt ab / Gültig bis: Hier können im Kalender Daten sowie Uhrzeiten ausgewählt werden, um den Zeitraum zu definieren, für den der Coupon gültig ist. |
| • | Versandkosten und Zahlungsgebühren in den Rabatt einschließen: Diese Option ist nur bei prozentualen Rabatten verfügbar und bewirkt, dass der Coupon auf den Gesamtwert der Bestellung, einschließlich Versand- und Zahlungsgebühren, angewendet wird. |
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Einige Hinweise zur Funktionsweise von Rabatt-Coupons in der Edition Pro:
| ▪ | Als Coupon-Code kann eine alphanumerische Zeichenfolge, ein Kürzel, ein Wort oder auch ein kurzer Satz festgelegt werden. Es gibt hier keine besonderen Einschränkungen, aber wir empfehlen die Verwendung einfacher Codes für einen höheren Nutzerkomfort. |
| ▪ | Das Feld, in den der Coupon-Code während des Bestellvorgangs eingegeben werden muss, ist „case sensitive“, das heißt, Groß- und Kleinbuchstaben werden unterschieden. |
| ▪ | Bei der Konfiguration des Online-Shops können sowohl Coupons für Rabatte auf ein oder mehrere spezifische Produkte festgelegt werden als auch solche, die auf den Gesamtbestellwert gewährt werden. Da Coupons nicht kumulierbar sind, kann der Kunde während des Bestellvorgangs nur einen Rabatt-Coupon nutzen und muss, sollte er im Besitz mehrerer Coupons sein, wählen, welcher für ihn jeweils am vorteilhaftesten ist. |
| ▪ | Wenn die Bestellung Produkte enthält, für die spezifische feste oder prozentuale Rabatte und/oder Mengenrabatte vorgesehen sind, werden die für den Gesamtbestellwert eingestellten Coupons auf die bereits ermäßigten Preise angerechnet. |
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| ▪ | Integrierung für Facebook und Instagram aktivieren: Wenn diese Option aktiv ist, wird eine CSV-Datei mit der Liste der Produkte erstellt. Nur die Produkte, bei denen die Generierung einer Produktseite wurde und die folgenden Informationen definiert wurden: Titel, Beschreibung, Preis, Bild 500 x 500 px. Diese Datei ist nötig, um die Produkte auch auf Facebook und durch die Shoppable Posts auf Instagram zu verkaufen. Im unterstehenden Feld finden Sie den Link, um die generierte CSV-Datei zu öffnen. |
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| • | Nach der Generierung der CSV-Datei soll das Projekt online exportiert werden. Nur danach kann man den Katalog auf Facebook integrieren. |
| • | Wenn Sie Änderungen an den Produkten vornehmen, sollen Sie das Projekt wieder exportieren, nicht nur, um den Onlineshop sondern auch die CSV-Datei zu aktualisieren, die mit Facebook integriert ist. Der Shop von Facebook wird gemäß der eingestellten Zeitplanung automatisch aktualisiert. |
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| ▪ | Verfügbare Menge nur anzeigen, wenn die Bestellung aufgegeben wird: Bei Aktivierung dieser Option wird die Menge der verfügbaren Produkte aktualisiert, dabei werden nur Bestellungen berücksichtigt, die tatsächlich über das Control Panel online oder die App WebSite X5 Manager bearbeitet wurden. Alternativ dazu werden alle erhaltenen Bestellungen abgezogen, unabhängig davon, ob sie bearbeitet wurden oder nicht. |
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Um die Verfügbarkeit der Produkte einzustellen, müssen Sie die entsprechenden Optionen im Bereich Verfügbarkeit des Fensters Produkteinstellungen verwenden.
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Anleitungen lesen:
