Grâce aux commandes de cette section, disponible uniquement dans l'édition Professional de WebSite X5, vous pouvez spécifier la méthode qui doit être utilisée pour l'enregistrement des Utilisateurs et définir les paramètres nécessaires pour définir le processus.
Tout d'abord, vous devez définir la Mode d'enregistrement en choisissant entre :
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Inscription manuelle : l'Administrateur du Site crée les Utilisateurs et se préoccupe d’informer les parties intéressées des informations d'accès pour accéder aux Pages Réservées. Sur le Site il peut y avoir un formulaire à travers lequel les Utilisateurs peuvent demander à être inscrits, mais l'inscription sera faite directement par l'Administrateur en travaillant sur le Projet dans WebSite X5. C'est la modalité disponible par défaut dans l'édition Evolution. |
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Dans le cas de Inscription manuelle les Paramètres suivants sont disponibles :
| ▪ | Page d'inscription : permet d'accéder au plan du site pour indiquer la page à afficher quand l'utilisateur clique sur Enregistrez-vous pour demander le Mot de passe et l’E-mail nécessaires pour accéder aux Pages protégées. |
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Cette option est disponible également dans l'édition Evolution : dans ce cas, elle est présentée directement sous le Tableau des Groupes/Utilisateurs. |
Dans le cas de Inscription automatique, au contraire, les Paramètres suivants sont disponibles:
| ▪ |  Base de données : spécifie le nom de la base de données à utiliser, choisissant dans la liste de celles qui sont liées au projet actuel. |
| ▪ | Nom de table : dans ce champ, vous devez entrer le nom de la table dans la base de données dans laquelle vous voulez collecter des données. Si vous entrez le nom d'une table qui n'existe pas encore, elle sera créée automatiquement. |
| ▪ | Adresse e-mail de l'Administrateur : permet de spécifier une adresse e-mail valide de l'Administrateur du Site. Ce paramètre est obligatoire car c'est l'adresse où seront envoyées toutes les demandes de renvoi du mot de passe effectuées par les Utilisateurs déjà enregistrés qui l’on oublié. En outre, cette adresse est utilisée comme expéditeur de l'e-mail envoyé aux Utilisateurs en cas d'une demande de validation (Activer l'adresse E-mail de validation) et comme destinataire des e-mail de notification pour les nouveaux enregistrements (Envoyer un e-mail pour notifier que les données ont été reçues). |
| ▪ | Envoyer un e-mail pour notifier que les données ont été reçues : permet d’activer l'envoi d'un e-mail de notification à l’Administrateur du Site chaque fois que vous enregistrez un nouvel Utilisateur. |
| ▪ | Activer le contrôle anti-spam 'Captcha' : permet d’ajouter un Captcha anti-spam en bas du formulaire d'inscription. En pratique, une image de quelques lettres qui apparaissent d'une manière déformée sur un fond confus est insérée: le Visiteur doit recopier les lettres correctement dans un champ spécifique pour envoyer le commentaire. |
| ▪ | Activer l'adresse E-mail de validation : permet d’activer le processus de validation des adresses e-mail des Utilisateurs, utile pour s’assurer que les adresses utilisées sont correctes, en particulier dans le cas où vous souhaitez utiliser ces adresses pour l'envoi de communications commerciales (procédure de double opt-in - option d'adhésion - prévue en cas d'inscription à une newsletter). Dans la pratique, une fois terminé l'enregistrement, l'Utilisateur recevra automatiquement un e-mail à l'adresse qu’il a indiqué en remplissant le formulaire. L'e-mail contient l'invitation à cliquer sur un lien afin de confirmer la réception et, par conséquent, l'authenticité de l'adresse. En cliquant sur ce lien, l'adresse e-mail est validée et l'Utilisateur complète son inscription. Si l'Utilisateur ne clique pas sur le lien pour valider l’adresse e-mail, son inscription reste en suspens. En tout cas, l'Utilisateur sera toujours inclus dans le Groupe Enregistrement automatique, mais il sera mis en évidence par un point jaune. |
Quel que soit le Mode d'enregistrement choisi, il est possible définir le Paramètres de la page Nom d'utilisateur et Mot de passe :
| ▪ | Message de bienvenue : permet de composer le texte qui doit apparaître quand un Utilisateur tente d'accéder à une Page Réservée sans avoir effectué préalablement une connexion. Dans ces cas, le Visiteur est redirigé vers une Page, créée automatiquement par le programme, qui est composé des éléments suivants : |
| • | Introduction : il s'agit du texte de bienvenue spécifié ici. |
| • | Formulaire de connexion : permet aux Utilisateurs déjà inscrits de se connecter en utilisant leurs E-mail et mot de passe. Un lien pour la récupération du mot de passe en cas d'oubli est également disponible. |
| • | Formulaire d'inscription : permet aux nouveaux Utilisateurs de s'inscrire en remplissant le formulaire avec leurs données personnelles. Dans le cas où soit demandée la validation de l'e-mail, après avoir rempli le formulaire, un message s'affiche informant l'Utilisateur de vérifier son e-mail afin de valider son adresse e-mail. |
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Cette option est disponible également dans l'édition Evolution: dans ce cas, elle est présentée directement sous le Tableau des Groupes/Utilisateurs. |
Approfondissements :
