Un aspect crucial dans la gestion d'un Projet est représenté par l'activité de sauvegarde.
Faire une sauvegarde d'un projet consiste à créer une copie de sauvegarde, qui sera archivée sur le même ordinateur ou sur un autre support de mémorisation, afin d'assurer une certaine redondance des données.
Avoir une ou plusieurs copies de sauvegarde permet de résoudre deux genre de problèmes :
| ▪ | Disaster recovery - ou restaurer le Projet en cas d'accident irréparable dû, par exemple, à une défaillance de l'ordinateur ou à la suppression non voulu de données. |
| ▪ | Versioning - ou la création de copies correspondantes à des versions différentes du Projet, afin de, par exemple, annuler les modifications que vous avez faites dans une session, simplement en restaurant une sauvegarde précédente. |
Évidemment, afin que l'activité de sauvegarde soit efficace,elle doit être correctement mise en place et réalisée systématique.
WebSite X5 permet de gérer sans problème la sauvegarde des Projets en proposant les commandes nécessaires pour créer de manière automatique les copies de sécurité et pour restaurer les copies en archive. En alternative, vous pouvez également procéder à la création manuelle des copies de sécurité et gérer la liste de toutes les sauvegardes générées. Lors de l’ouverture du Projet, si le programme relève la présence d’un certain nombre de contenus (Objets dans les Pages, Produits dans le panier et/ou messages dans le Blog), il propose une fenêtre où il rappelle de sauvegarder et archiver le fichier .IWZIP sur un support externe également. Cette fenêtre permet également de définir la présence et la fréquence du message de rappel.
Pour mettre en place la création automatique d'une copie de sauvegarde d'un Projet :
| ▪ | Activez l'option Créer une copie de sauvegarde lors du premier enregistrement du projet disponible dans le menu Enregistrer. |
| ▪ | Autrement ou en même temps, activez l'option Créer copie de sauvegarde lors de chaque téléchargement en amont toujours disponible dans le menu Enregistrer. |
Alors que l'option Créer une copie de sauvegarde lors du premier enregistrement du projet permet de créer une copie de sauvegarde du Projet avant le premier enregistrement, l'option Créer copie de sauvegarde lors de chaque téléchargement en amont crée la copie de sauvegarde avant la publication du Site en ligne.
Toutes les copies de sécurité composent la Liste des copies de sauvegarde de la fenêtre Gestion des copies de sauvegarde.
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Comme indiqué précédemment, il est possible de créer manuellement une copie de sauvegarde d’un Projet. Pour ce faire, il est nécessaire de :
| ▪ | Ouvrez le Projet et apportez les modifications nécessaires. |
| ▪ | Utilisez la commande Nouvelle Sauvegarde dans le menu Enregistrer, en prenant soin de nommer convenablement la copie de sécurité de sorte qu'il soit facile l'identifier en cas de besoin. |
Toutes les copies de sauvegarde ainsi créées permettent de créer la Liste des copies de sauvegarde de la fenêtre Gestion des copies de sauvegarde.
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Pour récupérer une copie de sauvegarde d’un Projet, il est nécessaire de :
| ▪ | Dans la fenêtre Choix du projet sélectionnez le Projet avec lequel vous voulez travailler. |
| ▪ | Sélectionnez la copie de sauvegarde que vous voulez restaurer à partir de la Liste des copies de sauvegarde et cliquez sur le bouton Restaurer. |
Le programme remplace le Projet avec la version enregistré dans la copie de sauvegarde et fait apparaître à nouveau la fenêtre Choix du projet pour être en mesure d'ouvrir le Projet restauré et procéder avec le travail.
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Pour éviter que le Projet devienne trop lourd et, par conséquent, trop lent à charger et à ouvrir, nous conseillons de faire en sorte que les copies de sauvegarde les plus anciennes soient automatiquement supprimées :
| ▪ | Activez l’option Supprimer automatiquement les Sauvegardes après (jours) et, pour éviter que toutes les copies de sauvegarde générées soient supprimées, spécifiez le Nombre minimum de copies de Sauvegarde à conserver . |
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Pour créer une copie de sauvegarde d'un Projet à enregistrer dans un support de mémoire autre que l'ordinateur sur lequel vous travaillez il est nécessaire :
| ▪ | Copiez le fichier .IWZIP obtenu dans le support de mémoire choisi pour conserver la copie de sauvegarde. |
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Pour restaurer une copie de sauvegarde d'un Projet enregistré dans un support de mémoire autre que l'ordinateur sur lequel vous travaillez il est nécessaire :
| ▪ | Dans la fenêtre Choix du projet cliquez sur le bouton Importer... afin de sélectionner le fichier compressé (.IWZIP) correspondant au Projet à restaurer. |
| ▪ | Sélectionnez le Projet restauré pour l'ouvrir et procéder à la restauration. |
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