Les commandes de la Section Envoi

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Les commandes de la Section Envoi

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Les commandes de cette section permettent de définir les modalités relatives à l'envoi des données  collectées à travers le Formulaire de Contact créé.

Dans le cadre Envoi des données, indiquez comment les données collectées à travers le formulaire doivent être envoyées au gérant du site. Vous disposez des options suivantes :

Envoyer les données via e-mail: c'est l'option prévue par défaut. Les données saisies dans le formulaire sont envoyées via e-mail en exploitant un script PHP déjà prédisposé.

Envoyer les données à une base de données : les données saisies dans le formulaire sont envoyées automatiquement à la base de données MySQL indiquée, à travers un script PHP déjà prédisposé.  Cette option est diponible que pour l'édition Pro.

Envoyer les données à un fichier : les données saisies dans le formulaire sont gérées en exploitant le script indiqué (PHP, ASP, etc.). Cette option est utile si vous voulez utiliser votre propre script, par exemple pour envoyer les données si PHP n'est pas disponible sur votre serveur, ou si vous voulez activer des procédures et des gestions particulières.

Selon la méthode d'envoi sélectionnée, il faut indiquer une série de paramètres :

Envoyer les données via e-mail :
▪E-mail de l'expéditeur  : si vous sélectionnez cette option, vous pouvez indiquer l'adresse à utiliser comme expéditeur de l'e-mail envoyé avec les données saisies dans le formulaire créé.
Par défaut, le programme utilise comme e-mail de l'expéditeur celui du destinataire qui, dans ce cas, correspond au gérant du site. Si vous indiquez comme e-mail de l'expéditeur l'adresse de l'utilisateur qui a rempli le formulaire, vous pourrez, par exemple, utiliser directement la commande Répondre du programme de Courriel.
▪Destinataire e-mail  : permet de définir l'adresse à laquelle il faut envoyer les données. Vous pouvez indiquer plus d'une adresse e-mail: pour ce faire, tapez toutes les adresses email séparées d'un point-virgule.
▪Objet  : permet de définir l'objet de l'e-mail contenant les données collectées.
▪Message  : permet de taper le texte qui introduit dans le message les données collectées.
▪Ajouter les données collectées au format CSV : permet d'enregistrer les données collectées également dans un fichier au format CSV joint à l'e-mail. Dans un fichier CSV, les données sont indiquées sous forme textuelle, comme une longue liste d'éléments séparés par un point-virgule: vous pouvez importer facilement ces fichiers dans les programmes de gestion des feuilles de calcul (par ex. Microsoft Excel).

Envoyer les données à une base de données :
▪Nom de table  : dans ce champ, vous devez entrer le nom de la table dans la base de données dans laquelle vous voulez collecter des données. Si vous entrez le nom d'une table qui n'existe pas encore, elle sera créée automatiquement.
▪Envoyer un e-mail pour informer que les données ont été reçues: cette option permet d'envoyer automatiquement une notification par e-mail lorsque de nouvelles données sont reçues.
▪Destinataire e-mail  : spécifie l'adresse à laquelle envoyer la notification par e-mail de la réception des données.

Envoyer les données à un fichier :
▪Fichier de script (par ex., PHP, ASP)  : permet de définir le fichier de traitement à utiliser pour collecter les données du formulaire et les envoyer. Dans ce cas, le fichier de traitement doit être créé manuellement pour exécuter la tâche voulue.

Dans le cadre Mail de confirmation pour l'utilisateur, si comme méthode d'Envoi des données vous n'avez pas choisi Envoyer les données à un fichier, les options suivantes sont disponibles:

▪Envoyer un mail de confirmation à l'utilisateur : si vous sélectionnez cette option, après avoir rempli le formulaire et envoyé les données, l'utilisateur recevra automatiquement un e-mail de confirmation.
▪E-mail de l'expéditeur  : si vous sélectionnez cette option, vous pouvez taper une adresse e-mail valide et active à utiliser comme expéditeur de l'e-mail de confirmation.

Par défaut, le programme utilise comme e-mail de l'expéditeur, dans ce cas celui du gérant du site, l'adresse saisie comme Destinataire e-mail de la section Envoi des données. Si vous tapez une E-mail de l'expéditeur différente, vous pouvez envoyer l'e-mail de confirmation à partir d'une adresse différente de celle où arrivent les e-mails venant du formulaire. Cette option est utile si vous préférez utiliser pour les communications avec les utilisateurs une adresse générique (info@monentreprise.com ou noreply@monentreprise.com) au lieu d'une adresse personnelle (prénom.nom@monentreprise.com).

▪Destinataire e-mail  : permet d'indiquer dans quel champ du formulaire le programme doit prendre l'adresse électronique de l'utilisateur qui doit recevoir l'e-mail de confirmation.
▪Objet  : permet de définir l'objet de l'e-mail de confirmation.
▪Message  : permet d'indiquer le message de l'e-mail de confirmation.
▪Ajouter les données collectées : permet de joindre l'e-mail de confirmation des données saisies dans le formulaire.

Enfin, dans le cadre Options les options suivantes sont présentées :

▪Activer le contrôle anti-spam 'Captcha' : permet d'ajouter, au terme du Formulaire de Contact, le contrôle anti-spam du Captcha.

Vous pouvez choisir le système de captcha que vous souhaitez utiliser à l'aide de la fonction prévue à cet effet figurant dans la fenêtre Confidentialité et Sécurité | Sécurité.
▪Afficher un message de confirmation après l'envoi / Afficher une page de confirmation après l'envoi : ici vous définissez comment s'affiche le message de confirmation pour l'Usager qui vous a envoyé un message depuis le formulaire de contact. Il s'agit d'un texte prédéfini affiché dans une  fenêtre ShowBox : vous pouvez modifier le texte sur la  fenêtre Gestion du contenu linguistique et son style à l'Étape 2 - Paramètres du Modèle | Boîte d’affichage de la fenêtre contextuelle. Vous pouvez définir n'importe quelle Page du site en tant que Page de confirmation. Au lieu de renvoyer directement à la Page d'accueil, il vaut mieux créer une page spécifique avec un message de remerciements: cette page devra être définie comme Cachée à l'aide de la commande disponible dans l'étape 3 - Plan.

Pour personnaliser l'aspect graphique des e-mails envoyés automatiquement à travers le formulaire créé, utilisez les options proposées dans la fenêtre Mise en page des e-mails.