Lors du travail au Site, tous les fichiers importés (à l'exception de ceux disponibles en ligne) sont automatiquement insérés dans la Bibliothèque du projet. De cette façon, vous pouvez profiter de 2 importants avantages :
| 1. | vous ne risquez pas de perdre les ressources utilisées pour créer le Projet ; |
| 2. | vous pouvez utiliser la Bibliothèque pour retrouver simplement et rapidement un fichier déjà utilisé dans le Projet. |
Naturellement, plus fichiers vous importez et plus la taille de la Bibliothèque et donc le Projet augmentera. Pour limiter l'augmentation du fichier de projet, vous pouvez l'optimiser en suppriment les ressources qui ne sont plus utilisées : par exemple, des fichiers que vous aviez importés et puis éliminés et qui donc ne sont plus utilisés sur le Site.
Dans cette fenêtre, vous pouvez donc démarrer ou mettre à jour l'analyse du Projet et afficher des données récapitulatives. Vous pouvez puis utiliser les options disponibles pour exporter les ressources et supprimer celles qui ne sont plus connectées.
Après avoir sauvegardé au moins une fois le projet, la première fois dont vous ouvres la fenêtre Optimisation du projet, une analyse est automatiquement effectuée. Ensuite, pour afficher les données actualisées, il sera possible de démarrer l'analyse manuellement en appuyant sur le bouton Démarrer. Après l'élaboration nécessaire, dans la colonne de gauche, vous allez à retrouver les données suivantes :
|
Optimisation du Projet : c'est-à-dire combien le Projet a été optimisé.
|
|
Taille du projet : c'est-à-dire la taille du fichier de Projet (fichier iwzip).
|
|
Ressources liées : c'est-à-dire la taille totale de tous les fichiers connectés au projet et toujours en utilisation.
|
|
Ressources liées aux copies de sauvegarde : c'est-à-dire la taille totale de tous les fichiers qui ne sont plus utilisés sur le Projet, mais qui sont encore liés aux copies de sauvegarde du Projet même.
|
|
Ressources non liées : c'est-à-dire la taille totale de tous les fichiers qui ne sont pas connectés au projet.
|
|
Dans la partie centrale de la fenêtre, vous retrouvez les options pour optimiser le Projet :
| ▪ | Exporter les ressources de ce projet : vous pouvez utiliser cette option pour faire une copier de sauvegarde des fichiers utilisés sur le projet. Choisissez l'option souhaitée depuis le menu déroulant : |
| • | Toutes les ressources de la Bibliothèque : si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde de toutes les ressources utilisées sur le Projet ou pour les utiliser à nouveau pour un autre Projet. |
| • | Que les ressources qui sont liées au projet : si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde des fichiers qui sont effectivement encore utilisés sur le Projet, mais pas des fichiers qui ne sont plus connectés. |
| • | Que les ressources qui ne sont pas liées au projet : si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde des fichiers qui ne sont plus utilisés sur le Projet, pour ensuite les supprimer. |
Pour exporter, il faut définir un Dossier de destination, c'est-à-dire la route où les fichiers seront gardés.
|
Les fichiers qui sont exportés dans le Dossier de destination indiqué seront organisés dans des sous-dossier pour les maintenir divisés par type : Images, Videos, Fonts, Documents (p. e. : pdf) et Others.
|
| ▪ | Supprimer les ressources qui ne sont pas liées au projet : vous pouvez utiliser cette option pour supprimer les fichiers qui sont toujours dans la Bibliothèque, mais pas utilisés sur le Projet. De cette façon, vous pouvez réduire la taille du Projet et, donc, de ses copies de sauvegarde. |
|
|
Pour analyser le Projet, il faut l'avoir sauvegardé au moins une fois.
Si vous apportez des modifications, il faut mettre à jour les résultats de l'analyse en appuyant à nouveau sur le bouton Démarrer.
|
