Na caixa Grupos e Usuários você verá uma tabela com uma lista de grupos/usuários cujos perfis já foram criados, o endereço de email e observações para cada usuário.
Se Cadastramento automático tiver sido habilitado, ao lado dos nomes dos usuários você poderá ver um ponto vermelho ou amarelo, que indicam respectivamente, se o usuário inseriu um email que já esteja em uso por outra pessoa, ou que o processo de validação do endereço de email não foi completado.
Se, por outro lado, os visitantes tiverem que se cadastrar antes de comprarem itens da loja (usando a opção Permitir cadastramento de usuário em Carrinho de compras | Dados do cliente), um ícone de carrinho de compras é exibido ao lado do nome do visitante que tiver se cadastrado durante sua primeira compra.
Uma barra de ferramentas com os seguintes comandos é exibida sobre a tabela Grupo/Usuário:
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Expandir - Recolher Estes dois comandos para expandir/recolher o grupo selecionado, desta forma exibindo ou ocultando os nomes dos usuários que estejam nele. |
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Exportar Este comando inicia o download da lista completa de usuários. A lista é salva como um arquivo em .CSV, e inclui tanto usuários que tenham se cadastrado manualmente quanto os que tenham sido cadastrados automaticamente. Para cada usuário são indicados o email, nome e sobrenome, data de cadastramento, e IP no cadastramento. |
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O arquivo .CSV com os dados de usuário pode ser facilmente importado para um programa/sistema de email: você pode usar o arquivo para configurar campanhas de email para usuários cadastrados. |
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Esta opção fica disponível se o Cadastramento automático tiver sido configurado como Forma de cadastramento: ele baixa a lista de usuários que tenham sido cadastrados automaticamente pela internet, e os adiciona ao grupo de Cadastramento Automático. |
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O grupo Cadastramento Automático é diferente dos outros grupos de Usuários. Em primeiro lugar, a lista de membros só pode ser atualizada através do botão Atualizar a lista de usuários que se cadastraram online: novos usuários não podem ser adicionados manualmente com o comando Novo Usuário. Além disso, os usuários no grupo Cadastramento Automático não podem ser alterados usando o comando Editar..., nem se pode criar um Apelido para eles com o comando Criar Apelido. Se você quiser executar operações deste tipo, primeiro deverá mover o usuário do grupo Cadastramento Automático para um grupo Usuários ou para o grupo Administradores. |
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Depois de ter atualizado a lista de usuários, com o botão Atualizar a lista de usuários que se cadastraram online, as operações executadas em Usuários só terão efeito depois do website ter sido publicado online.Isto significa, por exemplo, que a lista de usuários baixados não será removida nem do Painel de Controle Panel online nem do aplicativoWebSite X5 Manager até que o website tenha sido republicado online. |
Os comandos para criar a lista de grupos e usuários com acesso às páginas protegidas são exibidos ao lado da tabela grupos/usuários:
| ▪ | Novo Grupo: você pode criar um novo grupo: se você organizar usuários similares em grupos, será mais fácil gerenciar. Grupos não têm configurações próprias: eles são simplemente "recipientes" e são adicionados diretamente à tabela. Dê um duplo clique em um grupo se quiser alterar seu nome. |
Você às vezes poderá achar mais fácil organizar usuários se dividi-los em sub-grupos. Não há limite para a quantidade de grupos e sub-grupos que poderá criar.
Dois grupos já estão presentes na lista, por padrão: Administradores e Usuários. O grupo Adiministradores inclui os Administradores do site e eles têm acesso a todas as Páginas Protegidas do seu website. O Grupo Usuários inclui os usuários que tenham sido criados manualmente. Além disso, na edição Professional, se na aba Configurações a opção Cadastramento automático estiver definida como Forma de cadastramento, o grupo Cadastramento Automático aparece, incluíndo todos os usuários que tenham se cadastrado online automaticamente.
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Todos os usuários no grupo Administradores podem usar seus emails e senhas para acessarem o o Painel de Controle online (que fica na URL http//www.meusite.com.br/admin onde http//www.meusite.com.br é a URL do website) e, na edição Professional, o aplicativo WebSite X5 Manager. O administrador do website pode usar o painel de controle online e/ou o aplicativo WebSite X5 Manager para visualizar as estatísticas de acesso ao website, gerenciar comentários nas postagens do Blog ou or Objeto Comentários e Avaliações, gerenciar pedidos e níveis de estoque, gerenciar cadastramento de novos usuários, visualizar estatísticas de diagnóstico, etc. Para maiores informações, vá para aplicativoWebSite X5 Manager. |
| ▪ | Novo Usuário: este comando abre a janela Configurações de Usuário onde você pode adicionar um novo usuário ao grupo selecionado e dar-lhe um login e uma senha. |
| ▪ | Criar Apelido: você pode criar um Apelido para o usuário selecionado. Esta opção é útil quando um usuário precisa ser adicionado a mais de um grupo, para ter acesso a diferentes páginas protegidas. Esta opção não fica disponível para usuários do grupo Administradores porque eles já têm acesso a todas as páginas protegidas. O Apelido permanece associado ao usuário de modo que quaisquer alterações aplicadas a um serão aplicadas ao outro. Você também pode criar um Apelido selecionando um usuário em um grupo e arrastando o nome para outro grupo. Antes de liberar o botão do mouse para soltar o nome no segundo grupo, pressione a tecla CTRL. |
| ▪ | Remover: você pode remover o grupo ou usuário selecionado. Você não pode remover o grupo Administradores ou o usuário Admin dentro dele. |
| ▪ | Editar...: este comando abre a janela Configurações de Usuário onde você pode alterar as configurações para o usuário selecionado. |
Quando tiver criado os usuários com suas credenciais de acesso, e estiverem organizados em grupos, você pode seguir para o Passo 3 - Mapa para definir as páginas que deverão ser protegidas e indicar quais grupos/usuários poderão acessar cada uma delas.
Melhores práticas:
Maiores informações:
