Melhores Práticas > Passo 1 - Configurações > A aba Avançado > Como gerenciar acessos e criar uma Área Reservada

É frequente visitar websites onde não se tem acesso a todas as páginas: para poder visualizar o conteúdo de certas partes do website é preciso se cadastrar e obter credenciais de acesso para entrar nessas áreas restritas.

Um exemplo clássico é um site de uma empresa, onde o acesso à Area Reservada é exclusivo para os vendedores e parceiros para que eles visualizem documentos e listas de preços, ou portais que exijam cadastramento para acesso a conteúdo que possa ser baixado.

O WebSite X5 oferece a possibilidade de criar uma Área Reservada no seu website com diversas Páginas Protegidas, e o acesso a elas ser permitido a grupos de administradores e usuários.

Para explicar a teoria, vamos considerar trabalhar no website de uma associação de voluntários que organiza vários projetos através da Equipe de Coordenação Central e alguns Comitês específicos. A parte institucional do website é aberta ao público, mas o site também contém páginas que são específicas para cada projeto, e só podem ser consultadas por membros do comitê de cada uma, e por membros da Equipe de Coordenação Central. Há 9 voluntários organizados assim:

Equipe de Coordenação Central	Comitê do Projeto A	Comitê do Projeto B	Comitê do Projeto C
Membro 1	Membro 1	Membro 1	Membro 1
Membro 2	Membro 4	Membro 6	Membro 8
Membro 3	Membro 5	Membro 7	Membro 9

Como pode ver, o Membro 1 faz parte da Equipe de Coordenação Central e também é membro do comitê de cada um dos projetos.

Considere também que, além das áreas sobre cada projeto, o website da associação também inclui diversas páginas contendo material de referência que os visitantes só podem conslultar depois de terem se cadastrado no website.

Se você estiver usando a edição Professional do WebSite X5, a melhor maneira de gerenciar o acesso no website é se o autor do site criar manualmente os usuários para a Equipe de Coordenação Central e em cada comitê (porque esses usuários são conhecidos e em número limitado) e, ao mesmo tempo, permitir que os visitantes interessados se cadastrem por si mesmos diretamente online.

Primeiro você deve criar o Mapa do site e adicionar conteúdo às diversas páginas antes de poder definir uma Área Reservada e gerenciar os perfis dos usuários que terão acesso às páginas Protegidas.

Com base no organograma acima, precisamos criar manualmente nove usuários com credenciais de acesso, e organizá-los em grupos.

▪	No Passo 1 - Configurações do website \| Avançado, clique em Gerenciamento de acesso.

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Na tabela Grupos e Usuários, o grupo Administrador, com um usuário Admin, e o Grupo 1, com um usuário NovoUsuario, já existem por padrão. Selecione o Grupo 1 e use o comando Novo Grupo para criar os grupos que serão nomeados "Equipe de Coordenação Central , "Comitê Projeto A", "Comitê Projeto B" e "Comitê Projeto C".

▪	Selecione o grupo "Equipe de Coordenação Central" e clique no botão Novo Usuário para abrir a janela Novo Usuário, onde poderá criar o usuário "Membro 1". Digite Sobrenome, Nome e Email nos campos apropriados, dê a ele uma Senha .

▪	Repita este procedimento para criar nomes de usuário para todos os membros, e posicione-os nos grupos corretos.

▪	O usuário "Membro 1" pertence a todos os grupos: neste caso, selecione-o e clique 3 vezes no comando Criar Apelido para criar 3 apelidos para este usuário. Selecione cada apelido e arraste & solte-o em cada grupo.

Com a edição Professional do WebSite X5, se você pretende habilitar o cadastramento automático de usuários, para que os visitantes possam se cadastrar eles mesmos e obter imediatamente credenciais para acessarem as páginas protegidas, primeiro você precisa configurar um banco de dados no qual os dados dos cadastros serão salvos:

▪	No Passo 1 - Configurações do website \| Avançado, clique em Gerenciar Dados.

▪	Clique no botão Adicionar... para abrir a janela Configurações do Banco de dados e insira as informações necessárias para configurar o banco de dados que pretende usar para gerenciamento de acesso.

Quando o banco de dados estiver configurado, você poderá habilitar o cadastramento automático de usuários:

▪	Na janela Gerenciamento de acesso, vá para a aba Configurações.

▪	Selecione Cadastramento automático como a Forma de cadastramento.

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Na aba Configurações, selecione o Banco de dados a ser usado e insira o Nome da tabela onde os dados serão salvos. Você também terá que especificar um endereço de email na opção Endereço de email do Admin: as solicitações feitas por usuários que tiverem esquecido suas senhas e/ou os alertas sobre novos cadastramentos serão enviados para este endereço.

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Se desejar, também é possível habilitar as opções apropriadas para que o administrador receba uma mensagem cada vez que um novo usuário se cadastrar (Enviar email para avisar que os dados foram recebidos), o filtro anti-spam "Captcha" é adicionado ao final do formulário de cadastramento (Ativar filtro 'Captcha' anti-spam) e uma solicitação de validação de endereço de email é gerada (Habilitar validação de endereço de email).

Quando tiver definido a lista de usuários, com suas respectivas credenciais, você poderá especificar quais páginas no website devem ser protegidas, e quem terá acesso a elas.

▪	No Passo 3 - Mapa selecione a primeira das páginas a ser protegida e clique no botão para abrir a janela Página protegida.

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Selecione a opção Configurar esta Página como Protegida e então marque o usuário ou grupo que poderá ter acesso a ela. As páginas Protegidas são indicadas no Mapa do site pelo ícone

. As páginas Protegidas podem ser ou não exibidas nos menus, dependendo se você tiver selecionado a opção Página oculta.

▪	Repita este procedimento para todas as páginas que quiser proteger, decidindo a quais usuários/grupos dará acesso a elas.

O WebSite X5 permite que você gerencie não somente os perfis dos usuários mas também os dos Administradores. Por padrão, já existe um grupo Administrador, e ele contém um usuário Admin.

▪	Para alterar o nome e as credenciais de acesso do administrador Admin, selecione o nome na lista Grupos e Usuários e clique no botão Editar... para abrir a janela Configurações de Usuário.

▪	Para criar novos perfis de administradores, selecione o Grupo Administrador e clique no botão Novo Usuário para abrir a janela Configurações de Usuário, e adicionar as informações necessárias.

Ao contrário dos Usuários comuns, os Administradores têm acesso a todas as páginas Protegidas no website. Com as mesmas credenciais, eles podem acessar o Painel de Controle online e, se estiverem usando a edição Professional, o aplicativo WebSite X5 Manager. Os administradores podem usar o Painel de Controle e/ou o aplicativo para gerenciar diversos aspectos do website, dependendo dos recursos que tiverem sido incluídos nele. Poderiam ser, por exemplo, as estatísticas de acesso ao website, comentários no Blog e comentários no Objeto Comentários e Avaliações, cadastramento de usuários, pedidos e níveis de estoque.

Se estiver trabalhando com a edição Professional do WebSite X5, e se o Cadastramento automático tiver sido configurado como a Forma de cadastramento, todos os dados sobre os novos usuários que tiverem se cadastrado são armazenados na área relacionada do Painel de Controle online e do aplicativo WebSite X5 Manager.

Para manter a lista de usuários cadastrados constantemente atualizada no WebSite X5, você precisa fazer o seguinte:

▪	Abra a janela Gerenciamento de acesso no Passo 1 - Configurações do website \| Avançado.

▪	Clique no botão Atualizar a lista de usuários que se cadastraram online na aba Grupos/Usuários: os detalhes dos usuários que tiverem se cadastrado automaticamente na Internet são baixados e adicionados ao grupo Cadastramento Automático.

Os usuários no grupo Cadastramento Automático podem ser movidos para qualquer outro grupo. Uma vez que tenham sido movidos para outro grupo, esses usuários serão tratados da mesma forma que os que foram criados manualmente: seus dados poderão ser editados na janela Configurações de Usuário, e você poderá criar apelidos para eles.

Quando a lista dos usuários cadastrados automaticamente for atualizada, os seguintes casos podem ocorrer:

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O usuário ainda não validado seu endereço de email (se exigido): seu nome terá um ponto amarelo ao lado. Se você acredita que o endereço é válido, poderá validá-lo manualmente com o botão Validar tanto na janela Configurações de Usuário quanto no Painel de controle online e no aplicativo WebSite X5 Manager.

▪	O usuário escolheu um email que já está sendo usado por outra pessoa: seu nome terá um ponto vermelho ao lado. Um dos emails deverá ser alterado.

Depois de ter atualizado a lista de usuários, com o botão Atualizar a lista de usuários que se cadastraram online, as operações executadas em Usuários só terão efeito depois do website ter sido publicado online.Isto significa, por exemplo, que a lista de usuários baixados não será removida nem do Painel de Controle Panel online nem do aplicativoWebSite X5 Manager até que o website tenha sido republicado online.

Quando o website estiver online, cada vez que um visitante tentar exibir uma página Protegida ele será solicitado a inserir seu email e senha. Se estes parâmetros forem inseridos corretamente, a página Protegida será exibida. Por padrão, os visitantes têm cinco minutos para inserir seus nomes de usuário e senha. Este intervalo de cinco minutos é restabelecido cada vez que um link para uma página Protegida é executado.

Quando você testa seu website offline, uma mensagem de alerta avisa que as páginas protegidas serão exibidas sem solicitar acesso. A Área Reservada só fica totalmente operacional depois que o site for publicado no servidor.

Maiores informações:

-	O Painel de Controle online e o aplicativo WebSite X5 Manager