Es una experiencia muy común toparse con sitios web en los que no es posible acceder libremente a todas las secciones o páginas que los conforman: en estos casos, antes de poder visualizar determinados contenidos, es necesario registrarse para obtener las credenciales de acceso (es decir un nombre de usuario y una contraseña), indispensables para poder continuar.
Ejemplos clásicos son los sitios web de empresa, que contemplan áreas reservadas con materiales y catálogos solo para distribuidores y socios colaboradores, o los portales que exigen el registro para acceder a contenidos descargables.
WebSite X5 permite crear dentro de un sitio web un Área Reservada compuesta de una serie de Páginas Protegidas y administras el acceso a las mismas a través de la creación de Grupos de Administradores y Usuarios.
Para explicar como proceder, supongamos que estamos trabajando en un sitio web de una asociación de voluntariado que gestiona diferentes proyectos a través de una Coordinadora Central y de comités específicos. Aparte de la parte institucional abierta al público, el sitio web contiene páginas, específicas para cada proyecto, que deben poder ser consultadas solo por los miembros del Comité que lo promueve además de las personas de referencia de la Coordinadora Central. En total los voluntarios de la asociación que participan con 9, organizados de esta manera:
Coordinadora Central |
Comité Proyecto A |
Comité Proyecto B |
Comité Proyecto C |
Miembro 1 |
Miembro 1 |
Miembro 1 |
Miembro 1 |
Miembro 2 |
Miembro 4 |
Miembro 6 |
Miembro 8 |
Miembro 3 |
Miembro 5 |
Miembro 7 |
Miembro 9 |
Como se puede ver, el Miembro 1 no solo forma parte de la Coordinadora Central, sino también de todos los Comités responsables del proyecto en curso.
Supongamos que, además de estas secciones vinculadas a los proyectos, el sitio web de la asociación comprende también una serie de páginas con materiales adicionales que los visitantes solo podrán consultar tras haberse registrado.
Para gestionas los accesos del mejor modo, el autor del sitio web podrá crear manualmente los usuarios relacionados con la Coordinadora Central y con cada Comité (que son conocidos y de número limitado), y, paralelamente, hacer que los visitantes interesados se registren de manera autónoma directamente online.
Naturalmente, antes de proceder a la definición del Área Reservada del sitio web y a la gestión de los perfiles de los usuarios que podrán tener acceso a las Páginas Protegidas, es necesario haber creado el Mapa del Sitio y haber añadido los contenidos de las diferentes páginas.
Basándonos en el organigrama del ejemplo, es preciso crear manualmente 9 Usuarios con sus correspondientes credenciales de acceso y organizarlos en grupos.
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Para hacer que los visitantes del sitio web puedan registrarse ellos mismos y reciban las credenciales de acceso a las Páginas Protegidas, es necesario en primer lugar disponer las bases de datos en las que se guardarán los datos:
Una vez configurada la base de datos, es posible proceder a configurar el registro automático de los usuarios:
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La Página de registro es la Página a la que el Visitante será enviado cuando intente ir a una Página Protegida sin antes haber efectuado el acceso. Esta Página la crea automáticamente el programa y presenta lo siguiente: un mensaj de bienvenida, los campos en los que el Visitante -si dispone de ellos- puede introducir su nombre de usuario y contraseña, en el caso de Registro manual, el botón Registrarse que lleva a una Página por medio de la cual el Visitante puede solicitar las credenciales de acceso necesarias; o bien, en el caso de Registro automático, el formulario que el Visitante puede rellenar con sus datos si desea registrarse en el sitio web. En el caso de Registro manual, es posible definir el Mensaje de bienvenida que se mostrará en la Página de registro a través de la opción homónima presente en la ventana Gestión de acceso | Ajustes. El objetivo de este texto es recibir al Visitante y explicarle que está intentando acceder a contenidos reservados: y por tanto invitarlo a introducir su nombre de usuario y contraseña, si ya posee una, o a registrarse para obtener estos datos de acceso. Para dar al Visitante la posibilidad de registrarse es posible proceder de dos maneras diferentes:
En el caso de Registro automático, en cambio, no es necesario hacer nada en particular, ya que los formularios de acceso y registro los crea el programa automáticamente. |
Después de haber definido la lista de usuarios con sus datos de acceso correspondientes, es posible especificar qué Páginas del sitio web se protegerán y quién podrá consultar cada una de ellas.
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Naturalmente, WebSite X5 permite gestionar no solo los perfiles de los usuarios sino también los de los administradores: por defecto existe ya un Grupo Administradores en el que hay añadido un Administrador Admin.
Los administradores, a diferencia de los simples usuarios, pueden acceder a todas las Páginas Protegidas que hay en el sitio web, y además, con los mismos datos de acceso pueden acceder al Panel de control online para gestionar la visualización de los comentarios a los posts del Blog, los mensajes del Libro de Visitas y para visualizar información de diagnóstico o sobre la optimización del sitio en los motores de búsqueda. |
Si como Método de registro ha sido activado el Registro automático, todos los datos de los nuevos Usuarios que se registren se recogerán en la sección al efecto del Panel de control online. Para hacer que la lista de usuarios registrados mostrada por WebSite X5 esté actualizada es necesario:
En este momento, los Usuarios añadidos al Grupo Registro Automático pueden ser movidos a cualquier otro grupo. Una vez movidos, también los usuarios que se hayan registrado automáticamente pueden ser gestionados como los usuarios creados manualmente: es entonces posible modificar sus datos por medio de la ventana Configuración del usuario o crear alias a partir de ellos. Actualizando la lista de los usuarios que se han registrado automáticamente se pueden dar los siguientes casos:
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Una vez publicado el sitio web, cada vez que un Visitante intente visualizar una Página Protegida, se le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña. Si estos datos se introducen corectamente, la Página Protegida se mostrará: por defecto, la duración de la sesión (es decir, el intervalo de tiempo que transcurre antes de que se pida nuevamente introducir el nombre de usuario y la contraseña) es de 5 minutos y se reinicia con cada pulsación en un enlace a una página protegida.
Cuando se prueba localmente el funcionamiento de la página web creada, una ventana de aviso advierte que las páginas protegidas son visualizadas sin el requerimiento de acceso. El Área Reservada se activa solo tras publicar la página web en el Server. |
Profundización: