Para cada sitio realizado, WebSite X5 predispone automáticamente un Panel de Control en línea que sirve para permitir al Administrador realizar operaciones como moderar los comentarios dejados por los usuarios en los posts del Blog o los mensajes introducidos en el Libro de Visitas, ver los Objetos Dinámicos añadidos, ver los Usuarios que se registran para acceder a las Áreas Reservadas, gestionar los pedidos del carritos de la compra y obtener alguna información de diagnóstico sobre el sitio web.
Al Panel de Control pueden acceder todos los usuarios del grupo Administradores en la sección Gestión de acceso disponible en el Paso 4 - Ajustes avanzados.
Para acceder al Panel de Control basta
| ▪ | conectarse al URL http//www.misitio.es/admin donde http//www.misitio.es es el URL del sitio web. |
| ▪ | Hecho esto, hay que acceder utilizando las propias credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña). |
Una vez que se ha accedido, dependiendo de las funciones activadas para el Sitio web, el Panel de Control puede presentar las siguientes secciones: Blog, Libro de Visitas, Website Test, Objeto Contenido Dinámico, Área Reservada, Tienda Electrónica.
En esta sección se pueden moderar los comentarios dejados por los usuarios en respuesta a los posts del Blog vinculado al sitio web, si como Sistema de gestión de comentarios se ha elegido "Plantilla WebSite X5".
En la barra superior hay dos menús que muestran la lista de Categorías, y para cada una de ellas, la de los Posts publicados: de esta manera es fácil encontrar los Posts en los que se quiere trabajar. Además de estos menús se muestra el número de comentarios recibidos y, si se contempla tal posibilidad, la puntuación media obtenida.
Sigue la lista de comentarios recibidos para el Post seleccionado. Para cada comentario aparecen indicados: el nombre y el email del autor, la fecha y hora de publicación, el voto (si está activa la votación), el texto del comentario y los botones para aprobar/censurar o eliminar el comentario en caso de que este no esté conforme a la política del Blog. Si la información está disponible sobre el nombre del autor se añade automáticamente el enlace a su página de internet.
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En esta sección se puede moderar los mensajes dejados por los usuarios en el Libro de Visitas incluido en el sitio web mediante el Objeto Libro de Visitas, si como Sistema de gestión de comentarios se ha elegido "Plantilla WebSite X5".
En la barra superior se indica el número de mensajes recibidos, y si tal posibilidad se contempla, la puntuación media obtenida; sigue la lista de mensajes. Para cada mensaje aparecen indicados: el nombre y el email del autor, la fecha y hora de publicación, el voto (si está activa la votación), el texto del mensaje y los botones para aprobar/censurar o eliminar el comentario en caso de que este no sea apropiado. Si la información está disponible sobre el nombre del autor se añade automáticamente el enlace a su página de internet.
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En esta sección se pueden visualizar algunos datos de diagnóstico relativos al sitio web y al Servidor en el que este ha sido publicado. Concretamente los controles efectuados se refieren a:
| • | Versión de PHP instalada - para que funcione correctamente el envío de emails previsto por el Objeto Formulario de envío e-mail y por el Carrito de la compra, además del acceso a las páginas protegidas mediante nombre de usuario y contraseña, es necesario que el Servidor sea compatible con el lenguaje PHP. Por tanto, se verifica si el Servidor ofrece dicha compatibilidad y, en caso de que así sea, se especifica con qué versión de PHP es compatible. |
| • | Compatibilidad con sesiones - Además de la compatibilidad con PHP, para que el acceso a las Páginas Protegidas se permita solo tras la introducción de las credenciales de acceso correctas, es necesario que el Servidor sea también compatible con las sesiones. |
| • | Carpeta con acceso de escritura - Para poder archivar y moderar los comentarios a los posts del Blog y del Objeto Libro de Visitas es necesario indicar una carpeta en el Servidor para la cual esté permitida la escritura mediante las opciones correspondientes. Se verifica primero que la carpeta con acceso de escritura indicada exista realmente y, en caso de que así sea, que en la carpeta indicada esté permitida la escritura de datos. |
| • | Configuración de MySQL - Al configurar un Objeto Formulario de envío e-mail, un Objeto Libro de Visitas o el Carrito de la compra es posible especificar como método de envío de datos "Enviar datos a una base de datos": en estos casos es preciso proporcionar los parámetros para poderse conectar a la base de datos del Servidor que se utilizará. Así pues, se verifica que el Servidor sea compatible con MySQL y, en caso de que así sea, que los parámetros especificados permitan realmente acceder y operar en la base de datos. |
Además de estos controles que se efectúan de modo automático, es también posible comprobar la correcta compatibilidad por parte del Servidor con los scripts utilizados para el envío de los emails: basta seleccionar el script que se quiere utilizar, definir los parámetros requeridos y realizar un envío de prueba. Si el email se envía y recibe correctamente significa que el servidor es compatible con el script y que este puede ser empleado.
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En esta sección se muestra la lista de todos los Objetos con Contenido Dinámico que hay en el sitio web. Pulsando en un Objeto se accede directamente a la Página del sitio en la que está incluido para poder modificarlo si fuese necesario.
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En esta sección se muestra una tabla en la que aparecen todos los usuarios que se han registrado automáticamente para poder acceder a las Páginas Protegidas del Área Reservada del sitio web.
Para cada Usuario se muestran datos como el nombre, el email, la dirección IP y la fecha de registro. En caso de que la validación del email sea obligatoria, en la tabla se indica también el estado de esta y el comando para validar manualmente la dirección de email.
Los usuarios son eliminados de la tabla solo después de que la lista de usuarios registrados ha sido actualizada operando con el programa y el sitio web ha sido publicado online con las modificaciones.
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En esta sección, si se ha activado la opción Enviar datos a una base de datos como método de Envío del pedido (ver Carrito de la compra | Envío del pedido), hay disponible un Panel para la gestión de los Pedidos recibidos a través del Carrito de la compra vinculado al sitio web.
Este Panel de Gestión de Pedidos está dividido enlas siguientes secciones:
| ▪ | Recibidos: muestra la lista de todos los pedidos recibidos que todavía no han sido despachados. Para cada pedido se muestra: el número de pedido, la fecha y hora de recepción, el nombre y dirección de correo electrónico de la persona o empresa titulares del pedido, un posible código promocional si ha sido utilizado, el método de envío y de pago elegidos y el importe total del pedido. |
Pulsando sobre el número de pedido o sobre el icono  que hay al lado, se abre el pedido para obtener en detalle toda la información introducida por el Cliente.
Para cada pedido hay disponibles los siguientes comandos:
| • |  Elimina el pedido seleccionado de la base de datos en la que estos se archivan. |
| • |  Mueve el pedido seleccionado a la sección A la espera. |
| • |  Mueve el pedido seleccionado a la sección Despachados. |
| ▪ | Despachados: muestra la lista de los pedidos que han sido despachados. En este caso, además de aquel para eliminar un pedido, está disponible el comando: |
| • |  Mueve el pedido seleccionado a la sección Recibidos. |
| ▪ | A la espera: muestra la lista de todos los pedidos para los que -por ejemplo- se está esperando el pago para poder proceder a despacharlos. También en este caso es posible seleccionar estos pedidos para eliminarlos o para moverlos a la sección Recibidos. |
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Nota acerca del cómputo de la cantidad de Productos Disponibles
| ▪ | Si se activa la indicación de la Disponibilidad Efectiva de los Productos (en la ventana Configuración del producto | Disponibilidad), una unidad de Producto puede restarse de la cantidad actual bien cuando se recibe un pedido en el que este está incluido (y por tanto figura en la sección Recibidos del Panel de control online), bien solo una vez que este pedido ha sido despachado (y por tanto ha sido movido a la sección Despachados del Panel de control online). Para definir cómo debe efectuarse el cómputo basta activar o no la opción Actualizar la cantidad disponible solo si el pedido es despachado que hay en la ventana Carrito de la compra | Opciones. |
| ▪ | Si no se activa la opción Actualizar la cantidad disponible solo si el pedido es despachado, cuando llega un nuevo pedido la cantidad solicitada se resta inmediatamente de la cantidad total disponible. En este caso, moviendo el pedido de la sección Recibidos a la sección A la espera la cantidad restada se reintegra automáticamente. |
| ▪ | En cualquier caso, si se elimina un pedido para el que la cantidad de productos ya había sido restada, esta se restablece automáticamente. |
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| ▪ | Agotado: muestra la lista, organizada en categorías, de los Productos para los que la disponibilidad ha descendido por debajo de la cantidad mínima establecida mediante la opción Avisar si la cantidad desciende por debajo de de la ventana Configuración del producto | Disponibilidad. Para cada Producto se muestra: una imagen (si está disponible), el nombre, el icono de Disponibilidad Indicativa y el número que indica la Disponibilidad Efectiva (se se ha previsto tal indicación). |
Para la búsqueda de los pedidos enumerados en las secciones Recibidos, A la espera y Despachados está disponible un Motor de búsqueda interno.
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