Лучшая практика > Этап 1 - Настройки > Раздел Расширенные > Управление учетными записями и создание закрытых страниц

Часто при просмотре сайтов бывает так, что нам доступна информация не из всех разделов: чтобы увидеть содержимое определенных разделов, вам приходится регистрироваться на сайте, получить имя учетной записи, для доступа в такие закрытые зоны.

Классический пример — сайт компании, где определенная область закрыта для сотрудников отдела продаж и партнеров, там можно посмотреть прайс-листы и документы. Или порталы, где требуется регистрация, чтобы можно было загружать с них файлы.

Программа WebSite X5 предлагает возможность создать закрытую область на вашем сайте с несколькими закрытыми страницами, доступ к которым имеет администратор сайта и группы зарегистрированных пользователей.

Чтобы пояснить эту теорию, давайте представим себе работу сайта в виде добровольного общества, организующего различные проекты с помощью отдела централизованного руководства и нескольких специализированных комитетов. Основная часть сайта открыта для свободного доступа. Но, кроме того, на сайте есть еще страницы, специфичные для отдельных проектов, их могут посещать лишь члены соответствующих комитетов и, разумеется, руководство. Эти 9 подразделений организованы следующим образом:

Центральное руководство	Комитет проекта A	Комитет проекта B	Комитет проекта C
Участник 1	Участник 1	Участник 1	Участник 1
Участник 2	Участник 4	Участник 6	Участник 8
Участник 3	Участник 5	Участник 7	Участник 9

Как видите, Участник 1 входит в руководство, но также является членом комитета по проекту.

Предположим, что кроме разделов по каждому проекту сайт содержит еще несколько страниц, содержащих справочные материалы, которые гости смогут просматривать только после того, как зарегистрируются на сайте.

Если вы работаете в версии Pro в WebSite X5, лучший способ для автора сайта управлять доступами – создать вручную посетителей, входящих в отдел руководства и в отдельные комитеты (которые известны и их количество ограничено) и, одновременно, позволить заинтересованным посетителям регистрироваться самостоятельно прямо на сайте.

Вначале нужно создать карту сайта и добавить содержимое различных страниц. Сделать это нужно еще до того, как вы зададите закрытые страницы и поработаете с профилями пользователей, чтобы дать им туда доступ.

Согласно схеме иерархии предприятия, нам нужно вручную создать пять пользователей с определенными правами и организовать их в группы.

▪	На Этапе 1 — Настройка сайта \| Расширенные нажмите на Управление доступом.

▪

В таблице Список пользователей и групп с привилегированным доступом группа Администраторс пользователем Администратор и группа Пользовательс пользователем Пользователь1 уже существуют по умолчанию. Выберите пользователя Пользователь и примените команду Новая группа для создания групп под названиями "Central Coordination team" (Центральное руководство), "Project A committee" (Комитет проекта A), "Project B committee" и "Project C committee".

▪	Выберите группу "Central Coordination team" и нажмите на кнопку Новый пользователь, чтобы открыть окно Новый пользователь, где вы сможете создать пользователя "Участник 1". Введите Фамилию, Имя и адрес электронной почты в специальные поля и задайте Пароль.

▪	Повторите эту процедуру, создавая имена пользователей для всех участников, и расположите их в соответствующих группах.

▪	пользователь "Участник 1" входит во все группы: в таком случае, выберите его и 3 раза нажмите на команде Создать псевдоним, чтобы создать 3 псевдонима для этого пользователя. Выберите каждый псевдоним и перенесите его мышкой в каждую из групп.

В версии Pro в WebSite X5 можно разрешить посетителям самостоятельно регистрироваться и сразу же получать учетное имя и пароль для доступа к закрытым страницам. Для этого, прежде всего, необходимо настроить базу данных, где будут храниться данные регистрации:

▪	На Этапе 1 — Настройка сайта \| Расширенные нажмите на Управление данными.

▪	Нажмите на кнопку Добавить..., чтобы открыть окно Настройки базы данных и введите необходимую информацию для настройки базы данных, которую вы планируете использовать для управления доступом.

После того, как база данных будет настроена, можно разрешить самостоятельную регистрацию пользователей:

▪	В окне Управление доступом перейдите в раздел Настройки.

▪	Выберите Автоматическая регистрация в качестве Способ регистрации.

▪

В разделе Настройки выберите Имя базы данных, которое будет использоваться, и введите имя таблицы Имя таблицы, в которой будут храниться данные. Вам также понадобится задать действующий электронный адрес в параметре E-mail администратора: на этот адрес будут собираться запросы от пользователей, которые забыли свои пароли, или предупреждения о новых регистрациях.

▪

Если хотите, можно также разрешить соответствующий параметр, чтобы администратор получал письмо при каждой регистрации нового пользователя (Отправить письмо на электронную почту, чтобы уведомить о получении данных), анти-спам фильтр «капча» добавляется внизу формы регистрации (Включить антиспам фильтр 'Captcha') и генерируется запрос на проверку электронного адреса (Включить подтверждение e-mail адреса).

Теперь, когда вы настроили список пользователей с их принадлежностью к группам, можно задать, какие страницы сайта будут закрытыми и кто будет иметь к ним доступ.

▪	На Этапе 3 — Карта выберите первую из страниц, которую нужно закрыть, и нажмите на кнопку , чтобы открыть окно Защищенная страница.

▪	Выберите пункт Защитить эту страницу и пометьте каждого пользователя или группу, которые будут иметь туда доступ. Закрытые страницы помечаются на карте сайта значком . Закрытые страницы могут либо отображаться, либо не отображаться в меню, в зависимости от выбора параметра Скрыта.

▪	Повторите эту процедуру для всех страниц, которые нужно закрыть, задавая, какие пользователи и группы будут иметь к каждой из них доступ.

Программа WebSite X5 позволяет управлять профилями не только пользователей, но и администраторов. По умолчанию группа Администратор уже существует и содержит одного пользователя Администратор.

▪	Чтобы сменить учетное имя и права доступа пользователя Администратор, укажите имя в списке Список пользователей и групп с привилегированным доступом и нажмите на кнопку Редактировать..., чтобы открыть окно Настройки пользователя.

▪	Чтобы создать профиль для нового администратора, выберите группу Администратор и нажмите кнопку Новый пользователь, чтобы открыть окно Настройки пользователя и добавить необходимую информацию.

Администраторы, в отличие от простых пользователей, имеют доступ к закрытым страницам сайта и, с этими же правами доступа они могут работать с Панелью управления онлайн, а в версии Pro, с приложениемWebSite X5 Manager. Через Панель управления онлайн и/или приложение администраторы, в зависимости от активированных на сайте функций, могут управлять: статистикой посещений, комментариями в блоге и Объект Комментарии и оценки , регистрацией пользователей, заказами и наличием товаров на складе и т.д.

Если в версии Pro в WebSite X5 как Способ регистрации активирована Автоматическая регистрация, все данные о новых зарегистрированных пользователях собираются в специальном разделе Панели управления онлайн и приложенияWebSite X5 Manager.

Чтобы вести актуальный учет зарегистрированных пользователей в программе WebSite X5, вам нужно делать следующее:

▪	Откройте окно Управление доступом на Этапе 1 — Настройка сайта \| Расширенные.

▪	Нажмите на кнопку Обновите список пользователей, зарегистрированных автоматически. в разделе пользователи: все сведения о пользователях, которые зарегистрировались на сайте самостоятельно, собираются в группе Автоматическая Регистрация.

Пользователей группы Автоматическая Регистрация можно перемещать в любые другие группы. После перемещения в другую группу такие пользователи будут обрабатываться уже совершенно так же, как те, чьи учетные записи созданы вручную: их данные можно будет редактировать в окне Настройки пользователя, вы сможете создавать для них псевдонимы.

При обновлении списка пользователей, зарегистрировавшихся самостоятельно, могут выявляться следующие случаи:

▪

Пользователь еще не подтвердил свой адрес электронной почты (если это требуется): тогда около его имени появляется желтая точка. Если вы считаете, что адрес правильный, можете провести его проверку вручную с помощью кнопки Действительный, либо в окне Настройки пользователя , либо напанели управления онлайн.

▪	Пользователь выбрал себе адрес электронной почты, который уже занят другим пользователем: рядом с именем такого пользователя появляется красная точка. Необходимо разрешить этот конфликт, изменив один из адресов электронной почты.

После обновления списка пользователей кнопкой Обновите список пользователей, зарегистрированных автоматически., все операции, выполненные над пользователями, вступят в действие только после публикации сайта в Интернет. Это означает, например, что список загруженных пользователей не будет удален с Панели управления онлайн или с приложения WebSite X5 Manager до момента повторной публикации сайта онлайн.

Когда сайт уже опубликован в Интернете, каждый раз, когда посетитель пытается посмотреть закрытую страницу, его просят ввести свой адрес электронной почты и пароль. Если эти параметры введены верно, он увидит содержимое закрытых страниц. По умолчанию у посетителя есть пять минут на то, чтобы ввести учетное имя и пароль. Через пять минут, если учетные данные так и не введены, снова выдается запрос этой информации. Этот пятиминутный интервал возобновляется каждый раз при переходе на закрытую страницу.

При тестировании вашего сайта в режиме оффлайн, вы получите предупреждающее сообщение о том, что закрытые страницы будут отображаться без запроса доступа. Области сайта, предназначенные только для зарегистрированных пользователей, будут доступны только после публикации сайта на сервере.

Родственные темы:

-	Панель управления онлайн и приложениеWebSite X5 Manager