O WebSite X5 configura automaticamente um Painel de Controle para cada website criado com o Programa. Ele é usado pelos Administradores do Site para exibir as estatísticas de acesso ao site (visitas), para gerenciar comentários em postagens no Blog ou mensagens adicionadas aos comentários no Objeto Comentários e Avaliações e, se estiver usando a edição Pro, exibir objetos de conteúdo dinâmico, os usuários que tenham se cadastrado para acessar as Áreas Restritas, gerenciar pedidos no carrinho de compras ecommerce e verificar os níveis de disponibilidadade do estoque.
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 Além do Painel de Controle, a edição Pro também oferece o aplicativo WebSite X5 Manager. Este aplicativo fica disponível, sem custo algum, tanto para iOS quanto para Android e podem ser instalados a partir da janela do WebSite X5 Manager. Ele oferece os mesmos recursos do painel de controle online, enquanto oferece aos administradores a mobilidade para gerenciarem seus websties a partir de smartphones e tablets. O aplicativo também pode ser usado para configurar notificações push vinculadas a eventos tais como a chegada de novos comentários ou pedidos, cadastramento de novos usuários e níveis de estoque baixos.
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Os usuários no grupo Administradores, criado na seção Gerenciamento de acesso do Passo 1 - Configurações do website | Avançado podem acessar o Painel de Controle.
Para acessar o Painel de Controle:
| ▪ | Acesse a URL http//www.meusite.com.br/admin, onde http//www.meusite.com.br é a URL do site. |
| ▪ | Insira seus dados para fazer o login. |
Quando tiver se logado, o aplicativo abre com um menu e um painel de controle que fornece uma visão geral de todas as informações disponíveis nos diversos setores.
A quantidade de itens no menu e nos setores do painel de controle depende da quantidade de recursos usados no website. Esses recursos podem ser: Estatísticas, Blog, Comentários e votos, Área Restrita, ecommerce, Objeto Conteúdo Dinâmico, WebSite X5 Manager, Teste do Website.
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Quando estiver trabalhando com a edição Pro, você pode usar os comandos na janela Painel de Controle para personalizar a aparência do painel de controle, adicionando a ele um logo e escolhendo um tema.
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Nesta aba você poderá exibir as estatísticas do website. Essas informações só ficam disponíves se você optar pelas Estatísticas WebSite X5, em Estatísticas, SEO e código | Estatísticas, como o mecanismo de estatísticas a ser usado para monitorar a quantidade de visitas ao seu website.
É possível definir a frequência de atualização das informações e você pode exibir dados como quantidade de visitantes, as páginas visitadas com maior frequência, o idioma do navegador, etc.
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Nesta seção você pode trabalhar nos comentários feitos pelos usuários nas postagens do Blog que estiver vinculado ao website, se o "WebSite X5" tiver sido escolhido como Sistema de gerenciamento de comentários.
De início, há dois menus que exibem a lista de categorias e a lista de postagens que tiverem sido publicadas para cada uma delas: isto facilita identificar as postagens nas quais irá trabalhar. A barra também exibe a quantidade de comentários que tenham sido feitos e a média de votos (se esta opção tiver sido selecionada).
A lista dos comentários das postagens selecionadas vem a seguir. Para cada comentário, você poderá ver o nome e o email do autor, a data e hora em que foi publicado, o voto dado (se houver algum), o texto da postagem e, finalmente, os comandos para aceitar ou rejeitá-lo (se não estiver de acordo com as regras do blog). Um link para o website do autor é adicionado automaticamente ao nome dele, se a informação estiver disponível.
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Nesta aba você pode trabalhar nas mensagens deixadas pelos visitantes com o Objeto Comentários e Avaliações, se "WebSite X5" tiver sido escolhido como Sistema de gerenciamento de comentários.
Se mais de um Objeto Comentários e Avaliações tiver sido adicionado, no início desta aba você verá um menu onde poderá escolher em qual módulo irá trabalhar.
Quando tiver selecionado o módulo, a quantidade de mensagens que tiverem sido escritas é mostrada, e você também verá a média de votos (se for possível votar): a lista de mensagens vem a seguir. Para cada mensagem você verá o nome do autor e o endereço de email, a data e a hora em que foi publicada, o voto dado (se houver um), o texto da mensagem e, finalmente, os comandos para aceitar ou rejeitar a mensagem (se ela não estiver de acordo com as regras do livro de visitas). Um link para o website do autor é adicionado automaticamente, se esta informação estiver disponível.
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Esta aba exibe uma tabela com todos os nomes dos usuários que se cadastraram automaticamente a fim de obter acesso às Páginas Protegidas na Área Reservada do website.
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O cadastramento automático de usuários só fica disponível na edição Pro do WebSite X5.
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O nome, email, endereço de IP, e data de cadastramento são fornecidos para cada usuário. Se o endereço de email precisar ser validado, o status é indicado na tabela com o comando para realizar a validação manual do endereço. Finalmente, se o cadastramento for exigido para efetuar compras na loja virtual (usando a opção Permitir cadastramento de usuário em Carrinho de compras | Dados do cliente), um ícone de carrinho de compras será exibido ao lado dos nomes dos usuários que tenham se cadastrado ao efetuar sua primeira compra.
Também há um comando para remover cada conta individualmente. Os usuários só são removidos da tabela depois que a lista de usuários cadastrados tiver sido atualizada, quando trabalhar com o programa, e o website atualizado tiver sido publicado online.
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Nesta aba, se a opção Enviar dados para um banco de dados tiver sido selecionada como modo de Enviar pedido (veja em Carrinho de compras | Enviar pedido), você terá um painel para gerenciar pedidos que vierem pelo Carrinho de compras que está vinculado ao website.
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Você só pode enviar pedidos para um banco de dados se estiver trabalhando com a edição Pro do WebSite X5.
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Este Painel de Gerenciamento de Pedidos está organizado em diversas seções:
| ▪ | Pronto para Processamento: é uma lista com todos os pedidos que foram recebidos mas ainda não tenham sido processados. Para cada pedido você pode ver seu número, data e hora do recebimento, nome, endereço e email da pessoa ou empresa que fez o pedido, o código promocional (se houver um), método de envio e pagamento selecionados, e o valor total do pedido. |
Clique no número do pedido ou no ícone  para abrir e ver as informações que o comprador forneceu.
Os seguintes comandos estão disponíveis para cada pedido:
| • |  Para mover o pedido selecionado para a seção Aguardando. |
| • |  Para mover o pedido selecionado para a seção Processado. |
| • |  Para remover o pedido selecionado do banco de dados dos pedidos. |
| ▪ | Processado: Exibe a lista de pedidos que já foram processados e estão prontos para envio ao comprador. Você ainda poderá remover um pedido selecionado mas, se necessário você também poderá usar este comando: |
| • |  Move o pedido selecionado de volta para a seção Pronto para Processamento. |
| ▪ | Aguardando: Exibe a lista de todos os pedidos que ainda precisam ser finalizados antes que possam ser declarados prontos para processamento. Por exemplo, aqueles pedidos que estejam aguardando o pagamento. Você pode selecionar esses pedidos para que sejam deletados ou movidos para a seção Pronto para Processamento. |
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Observações sobre como a disponibilidade do produto é computada
| ▪ | Se a opção Atualizar quantidade disponível ao processar o pedido não for selecionada, então quando um novo pedido chegar, a quantidade do pedido é imediatamente subtraída da quantidade total disponível. Se você mover o pedido da seção Pronto para Processamento para a seção Aguardando, a quantidade subtraída é imediatamente restabelecida no total. |
| ▪ | Em todos os casos, se um pedido for removido, a quantidade de um produto subtraída da disponibilidade total é automaticamente restabelecida. |
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| ▪ | Disponibilidade: Exibe a lista de produtos (organizados em categorias) cujas quantidades ficaram abaixo do nível mínimo indicado na opção Avisar quando estoque estiver abaixo de da janela Configurações do Produto | Disponibilidade. Cada produto é acompanhado da imagem (se disponível), nome, ícone para Quantidade aproximada e a quantidade da Quantidade disponível (se tiver sido especificada). |
| ▪ | Gráficos: Exibe gráficos que ajudam a monitorar as tendências de vendas na loja virtual, fazendo distinção entre produtos físicos e digitais (caso estes tenham sido incluídos). |
Você pode usar um mecanismo de busca interno para procurar pedidos nas seções Aguardando, Pronto para Processamento e Processado.
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Esta aba exibe uma lista de todos os Objetos Conteúdo Dinâmico no website. Se você clicar em um Objeto, a página onde ele foi inserido se abre e poderá ser editada.
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Além do Painel de Controle online, os websites criados com a edição Pro do WebSite X5 também podem ser gerenciados através do aplicativo WebSite X5 Manager, disponível sem custo algum tanto para iOS quanto para Android.
Nesta aba (presente no painel de controle mas não no aplicativo), você encontrará os comandos necessários para a instalação do aplicativo:
| ▪ | Botões da App Store e do Google Play: levam você para as telas de apresentação do WebSite X5 Manager nas respectivas lojas. |
| ▪ | Código QR: você pode escanear este código QR com seu smartphone para acessar a página do aplicativo na App Store ou no Google Play e instalar o aplicativo. |
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Estes mesmos comandos para a instalação do aplicativo também ficam disponíveis na janela Painel de Controle do WebSite X5: você também encontrará a opção para enviar notificações push nesta janela.
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Esta aba contém tanto os comandos para a instalação do aplicativo quanto o código QR para adicionar o website à lista de sites que podem ser gerenciados através do aplicativo.
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Nesta aba é possível exibir informações de diagnóstico sobre o website e sobre o Servidor no qual tiver sido publicado. As informações são sobre:
| ▪ | Versão do PHP - o servidor deverá dar suporte à linguagem PHP para que oe emails do Objeto Formulário de Email e do Carrinho de compras funcionem corretamente, alem das páginas de login e senha para acessar as páginas Protegidas. Se houver suporte para o PHP, a versão do PHP no servidor é indicada. |
| ▪ | Suporte da sessão - Além de dar suporte ao PHP, o Servidor também deverá dar suporte a sessões para que somente os usuários autorizados com as credenciais de acesso corretas possam acessar as páginas Protegidas. |
| ▪ | Pasta no Servidor - Para poder armazenar, gerenciar e postar comentários nas Postagens do Blog e do Objeto Comentários e Avaliações, é preciso haver uma pasta no Servidor com permissão de escrita. A presença desta pasta é verificada, e então a permissão para escrita também é verificada. |
| ▪ | Suporte MySQL e configurações de banco de dados - Quando você cria um Objeto Formulário de Email, um Objeto Comentários e Avaliações ou Carrinho de compras você pode configurar o método de recepção de dados como "Enviar dados para um banco de dados": você precisará fornecer alguns parâmetros para que seja feita a conexão com o banco de dados que deseja usar no Servidor. O Servidor é sondado para verificar se oferece suporte a MySQL, e então os parâmetros que você tiver especificado serão verificados para certificar que eles realmente darão acesso ao banco de dados. |
Estas verificações são executadas automaticamente, e você também pode verificar se o servidor dá um suporte adequado para os scripts usados para envio de emails: selecione o script que deseja usar, insira os parâmetros necessários e execute um envio de teste. Se o email for enviado e recebido corretamente, isto significa que o servidor suporta o script selecionado e é seguro usá-lo.
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Maiores informações:
