Mit den in diesem Bereich verfügbaren Funktionen können Produkte in das Shop-Sortiment aufgenommen und in Kategorien organisiert werden.
Alle eingegebenen Produkte werden in der Übersicht angezeigt, die für alle bereits erstellten Kategorien die jeweiligen Produkte mit ihrer Beschreibung und ihrem Preis enthält.
In der Edition Professional enthält die Tabelle auch Angaben über die Produkttyp (
physisch oder 
digital), Verfügbarkeit und Rabatte, die für die Produkte eventuell eingestellt worden sind. Wenn Effektive Verfügbarkeit in Abhängigkeit der Einstellungen im Fenster Produkteinstellungen | Verfügbarkeit aktiviert wird, wird in der Spalte Verfügbarkeit, neben dem Symbol für Geschätzte Verfügbarkeit, auch Folgendes angezeigt:
| ▪ | die genaue Anzahl der verfügbaren Produkte; |
| ▪ | die Angabe der Menge der Produkte, die Sie hinzufügen/aus dem Lager entfernen möchten. |
Das angezeigte Symbol ist ein nützlicher Hinweis, denn es gibt an, ob die Verfügbarkeit eines Produkts unter die eingestellte Mindestgrenze gesunken ist.
Am oberen Rand der Übersicht finden Sie eine Werkzeugleiste mit folgenden Schaltflächen:
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Ausschneiden [CTRL+X] - Kopieren [CTRL+C] - Einfügen [CTRL+V] Ausschneiden, Kopieren und Einfügen ausgewählter Produkte. Diese Befehle sind auch über das Kontextmenü abrufbar, das bei Rechtsklick auf die Produktliste eingeblendet wird. |
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Erweitern / Reduzieren Ein- und Ausblenden von Kategorieebenen, je nachdem, wie viele enthaltene Produkte angezeigt werden sollen. |
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Produkte importieren Importieren einer Liste von Produkten, die direkt aus einer externen Datei (Format .TXT oder .CSV von Microsoft Excel) eingefügt werden sollen. |
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Produkte exportieren Export des Produktkatalogs in eine Datei mit dem Format .TXT oder .CSV. |
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Für weitere Informationen zu den Funktionen Produkte importieren/Produkte exportieren sowie die Erstellung und Verwaltung von Dateien im Produktkatalog siehe: Export / Import von Produkten aus dem / in den Warenkorb auszurichten. |
Neben der Werkzeugleiste sind für die Erstellung einer übersichtlichen Produktliste zur Verwaltung über den Shop folgende Schaltflächen verfügbar:
| ▪ | Neue Kategorie: Erstellt eine neue Kategorie, um verfügbare Produkte zu organisieren. Kategorien haben keine besonderen Einstellungen: Sie dienen lediglich als „Behälter“ und werden daher direkt in die Übersicht übernommen. Mit einem Doppelklick auf eine bereits erstellte Kategorie kann diese umbenannt werden. |
Um den Produktkatalog optimal zu organisieren, können auch Unterkategorien erstellt werden: Hinsichtlich der nutzbaren Anzahl von Kategorien und Unterkategorien besteht keine spezifische Einschränkung.
| ▪ | Neues Produkt: Öffnet das Fenster Produkteinstellungen zum Einfügen eines neuen Produkts in die ausgewählte Kategorie. |
| ▪ | Entfernen: Löscht die ausgewählte Kategorie mit allen enthaltenen Produkten oder einzelne, markierte Produkte. |
| ▪ | Bearbeiten...: Öffnet das Fenster Produkteinstellungen zum Ändern der Einstellungen des ausgewählten Produkts. |
| ▪ | Aktualisieren: aktualisiert die Menge der verfügbaren Produkte, die in der Übersichtstabelle je nach der Situation der Bestellungen dargestellt ist, die über das Control Panel online oder die App WebSite X5 Manager verwaltet wird. Der Modus, mit dem die Zählung der verfügbaren Produkte erfolgt, kann über die folgende Option Verfügbare Menge nur anzeigen, wenn die Bestellung aufgegeben wird im Abschnitt Optionen festgelegt werden. |
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Das Verschieben von Produkten zwischen Kategorien kann direkt über die Produktliste erfolgen: Hierzu das jeweilige Produkt markieren und in die gewünschte Kategorie ziehen (Drag&Drop). Mit gedrückter Strg- und Umschalttaste können auch mehrere Produkte markiert werden. |
Erst nachdem im Warenkorb für E-Commerce Kategorien angelegt und Produkte eingegeben wurden, kann das Produktkatalog Objekt genutzt werden, um den eigentlichen Online-Produktkatalog zu erstellen.
Praktische Anwendung:
Weiterführende Informationen:
