Una vez configurado el envío de los pedidos a la Base de Datos, se puede proceder a la creación del Catálogo de Productos. Añadir un nuevo Producto es una operación muy sencilla:
Además de definir parámetros como el nombre, el precio o el descuento asociado, al definir un Producto es posible también configurar su disponibilidad para dar al posible comprador una indicación, aproximada o precisa, acerca de la cantidad de unidades que hay actualmente disponibles en el almacén.
▪ | En la ventana Configuración del producto, ir a la sección Disponibilidad y seleccionar el elemento Disponibilidad Indicativa, a continuación activar la opción más adecuada para el Producto con el que se está trabajando: Disponibilidad inmediata, Disponibilidad limitada o No disponible. |
▪ | Como alternativa, seleccionar el elemento Disponibilidad Efectiva. En este caso es necesario lo siguiente: |
• | Comprobar la Cantidad actual en almacén: este es un campo de solo lectura y el programa lo actualiza automáticamente. Si se está configurando un nuevo Producto, es correcto que el campo indique "0": este valor se actualizará en función de la Cantidad para añadir/quitar (tras la publicación del Proyecto) y del estado de los pedidos (gracias también al botón Actualiza que hay en la ventana Carrito de la compra | Lista de productos). |
• | Introducir la Cantidad para añadir/quitar. Si se está configurando un nuevo Producto, es necesario introducir el número de unidades que hay efectivamente disponibles en el almacén. Si no es este el caso, permite especificar cuántas unidades se quiere añadir o quitar de la Cantidad actual en almacén a fin de variar su número. |
• | Definir el valor deseado para la opción Avisar si la cantidad desciende por debajo de: los Productos cuya disponibilidad descienda por debajo de este umbral serán puestos de relieve en la Tabla-resumen que hay en la ventana Carrito de la compra | Lista de productos y serán añadidos a la sección Agotado del Panel de control online. |
Tras haber configurado la Disponibilidad Efectiva para los diferentes Productos del Catálogo, es necesario establecer cómo debe realizarse el cómputo de los Productos:
▪ | En la ventana Carrito de la compra ir a la sección Opciones y activar la opción Actualizar la cantidad disponible solo si el pedido es despachado: de este modo, la cantidad de Productos comprados no se restará de la cantidad de Productos disponibles hasta el momento en que los pedidos hayan sido marcados como "despachados"; en caso contrario, la operación se ejecuta inmediatamente tras la recepción de los pedidos. |
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Nota acerca del cómputo de la cantidad de Productos Disponibles
▪ | Si se activa la indicación de la Disponibilidad Efectiva de los Productos (en la ventana Configuración del producto | Disponibilidad), una unidad de Producto puede restarse de la cantidad actual bien cuando se recibe un pedido en el que este está incluido (y por tanto figura en la sección Recibidos del Panel de control online), bien solo una vez que este pedido ha sido despachado (y por tanto ha sido movido a la sección Despachados del Panel de control online). Para definir cómo debe efectuarse el cómputo basta activar o no la opción Actualizar la cantidad disponible solo si el pedido es despachado que hay en la ventana Carrito de la compra | Opciones. |
▪ | Si no se activa la opción Actualizar la cantidad disponible solo si el pedido es despachado, cuando llega un nuevo pedido la cantidad solicitada se resta inmediatamente de la cantidad total disponible. En este caso, moviendo el pedido de la sección Recibidos a la sección A la espera la cantidad restada se reintegra automáticamente. |
▪ | En cualquier caso, si se elimina un pedido para el que la cantidad de productos ya había sido restada, esta se restablece automáticamente. |
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Una vez que se configurado la Disponibilidad Efectiva, se puede decidir si se desea que esta información se muestre o no en las Fichas de Producto creadas mediante el Objeto Catálogo de Productos. Si no se activa la opción Mostrar también la Disponibilidad Efectiva que hay en Objeto Catálogo de Productos | Ajustes, la información sobre la disponibilidad efectiva de un Producto se mostrará al administrador del Sitio web (en la tabla-resumen de la ventana Carrito de la compra | Lista de productos y en la ficha Agotado de la sección Tienda Electrónica del Panel de control online), pero no a los Clientes que visitan la tienda online.
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