Websites, auf denen man nicht auf alle Bereiche oder Seiten uneingeschränkt zugreifen kann, gehören heute zum Alltag. Man muss sich registrieren, um Zugangsdaten zu erhalten und die geschützten Inhalte anzeigen zu können.
Typische Beispiele hierfür sind Websites von Unternehmen mit geschützten Bereichen, deren Inhalte wie betriebliche Materialien oder Preislisten nur für Händler und Geschäftspartner zugänglich sind, oder Webportale, bei denen eine Registrierung erforderlich ist, um auf Inhalte zuzugreifen oder diese herunterzuladen.
WebSite X5 bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb einer Website einen geschützten Bereich mit mit reservierten Seiten anzulegen und den Zugang durch das Erstellen von Administrator- und Benutzergruppen zu verwalten.
Um den Vorgang zu erläutern, nehmen wir an, wir arbeiten an der Website eines gemeinnützigen Vereins, der über eine zentrale Koordinierungsstelle und spezifische Ausschüsse verschiedene Projekte verwaltet. Neben dem institutionellen, öffentlichen Bereich enthält die Website spezifische Seiten für jedes Projekt, die nur den Mitgliedern des jeweils zuständigen Ausschusses sowie den Referenten der zentralen Koordinierungsstelle zugänglich sein sollen. Der Verein arbeitet mit insgesamt 9 ehrenamtlichen Mitgliedern, die folgendermaßen organisiert sind:
Zentrale Koordinierungsstelle |
Ausschuss für Projekt A |
Ausschuss für Projekt B |
Ausschuss für Projekt C |
Mitglied 1 |
Mitglied 1 |
Mitglied 1 |
Mitglied 1 |
Mitglied 2 |
Mitglied 4 |
Mitglied 6 |
Mitglied 8 |
Mitglied 3 |
Mitglied 5 |
Mitglied 7 |
Mitglied 9 |
Wie Sie sehen, ist Mitglied 1 nicht nur in der zentralen Koordinierungsstelle, sondern auch in allen projektspezifischen Ausschüssen aktiv.
Ferner soll angenommen werden, dass die Website neben den Sektionen für die einzelnen Projekte auch eine Reihe von Seiten mit weiterführenden Materialien enthält, die Besucher nur einsehen können, nachdem sie sich registriert haben.
In der Edition Pro von WebSite X5 kann der Seitenbetreiber die Benutzer für die zentrale Koordinierungsstelle und die einzelnen Ausschüsse manuell erstellen (die bekannt sind und deren Anzahl begrenzt ist) und parallel festlegen, dass sich interessierte Besucher online selbstständig registrieren.
Vor der Erstellung eines geschützten Bereichs für die Website und der Verwaltung von Benutzerprofilen für den Zugang zu den geschützten Seiten ist es natürlich erforderlich, die Sitemap zu erstellen und die Inhalte in die einzelnen Seiten einzufügen.
Auf der Grundlage des Organigramms in unserem Beispiel müssen manuell 9 Benutzer mit den entsprechenden Zugangsdaten erstellt und in Gruppen organisiert werden.
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In der Edition Pro von WebSite X5 können sich Besucher der Website selbstständig registrieren und erhalten sofort die Zugangsdaten für die geschützten Seiten. Hierfür benötigen Sie zunächst eine Datenbank, in der Sie die Daten speichern.
Nach der Konfiguration der Datenbank kann die automatische Benutzerregistrierung eingestellt werden.
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Nachdem Sie die Liste der Benutzer mit den jeweiligen Zugangsdaten erstellt haben, können Sie festlegen, welche Seiten der Website geschützt werden sollen und wer auf die einzelnen Seiten zugreifen darf.
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Natürlich können Sie mit WebSite X5 nicht nur Benutzerprofile, sondern auch Administrator-Profile verwalten. Standardmäßig ist bereits eine Administrator-Gruppe mit einem Administrator Admin angelegt.
Im Unterschied zu einfachen Benutzern können Administratoren auf alle geschützten Bereiche der Website und mit den gleichen Zugangsdaten auch auf das Control Panel online zugreifen, sowie, wenn Sie mit der Edition Pro arbeiten, auf die App WebSite X5 Manager zugreifen. Über das Control Panel online und/oder die App können Administratoren, je nachdem, welche Funktionen auf den Websites aktiviert sind, folgende Elemente verwalten: Besucherstatistiken, Blogkommentare und Objekt Kommentare und Bewertungen -einträge, Benutzerregistrierungen, Bestellungen, Produktbestände u.a. |
Wenn in der Edition Pro von WebSite X5 als Registrierungsmodus die Automatische Registrierung gewählt wurde, werden alle Daten neu registrierter Benutzer in dem entsprechenden Bereich des Control Panels und der App WebSite X5 Manager online gesammelt. Um zu gewährleisten, dass die von WebSite X5 angezeigte Liste der registrierten Benutzer immer aktuell ist, gehen Sie wie folgt vor:
Nun können die Benutzer in der Gruppe Automatische Registrierung in jede beliebige andere Gruppe verschoben werden. Nach dieser Zuordnung können auch Benutzer, die sich selbst registriert haben, wie manuell erstellte Benutzer verwaltet werden. D.h. ihre Daten können im Fenster Benutzereinstellungen geändert oder es können Alias erstellt werden. Bei der Aktualisierung automatisch registrierter Benutzer können folgende Situationen eintreten:
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Wenn ein Besucher nach der Veröffentlichung der Website versucht, eine geschützte Seite zu öffnen, wird er zur Eingabe seiner Zugangsdaten aufgefordert. Bei korrekter Eingabe der Zugangsdaten wird die geschützte Seite angezeigt. Die Dauer einer Standardsitzung (also das Zeitintervall bis zur erneuten Aufforderung zur Eingabe der Zugangsdaten) beträgt 5 Minuten und der Timer wird bei jeder Verbindung zu einer geschützten Seite zurückgestellt.
Wird die erstellte Seite lokal getestet, erscheint ein Fenster mit dem Hinweis, dass die geschützten Seiten ohne Abfrage der Zugangsdaten angezeigt werden. Die Aktivierung der geschützten Seiten erfolgt erst bei der Veröffentlichung der Website auf dem Server. |
Zusatzinformationen: