Per ogni Sito realizzato, WebSite X5 predispone automaticamente un Pannello di Controllo online utile per permettere all'Amministratore di compiere operazioni come: visualizzare le statistiche di accesso al Sito, gestire i commenti lasciati dagli utenti ai post del Blog o raccolti attraverso l'Oggetto Commenti e Voti e, nel caso si lavori con l'edizione Pro, visualizzare gli Oggetti Dinamici inseriti, visulizzare gli Utenti che si registrano per accedere alle Aree Riservate, gestire gli ordini del carrello di e-commerce e la disponibilità a magazzino dei prodotti.
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 Nell'edizione Pro, oltre al Pannello di Controllo online è disponibile anche l'App WebSite X5 Manager. Questa App, disponibile gratuitamente sia per iOS che per Android, WebSite X5 Manager: offre le stesse funzioni del Pannello di Controllo online consentendo agli Amministratori di gestire anche in mobilità i loro Siti. In più, attraverso l'App è possibile impostare l'invio di notifiche collegate ad eventi come la ricezione di un nuovo commento o ordine, la registrazione di un nuovo utente o l'esaurimento di un prodotto a magazzino.
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Al Pannello di Controllo possono accedere tutti gli Utenti inseriti nel Gruppo Amministratori nella sezione Gestione Accessi disponibile al Passo 1 - Impostazioni del Sito | Avanzate.
Per accedere al Pannello di Controllo è sufficiente:
| ▪ | Collegarsi alla URL http//www.miosito.it/admin dove http//www.miosito.it è la URL del Sito. |
| ▪ | Fare il login utilizzando le proprie credenziali di accesso (Login e Password). |
Fatto il login, il Pannello di Controllo si apre presentando un menu e una Dashboard che offre, attraverso una serie di box, una sintetica panoramica delle informazioni sul Sito offerte nelle diverse sezioni interne.
A seconda delle funzioni attivate per il Sito, le voci del menu e i box presenti nella Dashboard possono essere i seguenti: Statistiche, Blog, Commenti e Voti, Gestione Accessi, Carrello e-commerce, Oggetto Contenuto Dinamico, WebSite X5 Manager, Website Test.
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Lavorando con l'edizione Pro, attraverso i comandi presenti nella finestra Pannello di Controllo, l'aspetto del Pannello di Controllo può essere personalizzato con l'inserimento di un Logo e la scelta di una tema.
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In questa sezione è possibile visualizzare le statistiche di accesso al Sito. Queste informazioni sono disponibili solo se si decide di attivare un sistema di statistiche per rilevare gli accesi al Sito, scegliendo di utilizzare come motore WebSite X5 Statistics (opzioni presenti nella finestra Statistiche, SEO e Codice | Statistiche).
Nello specifico è possibile definire l'intervallo di tempo in relazione al quale si vogliono avere le informazioni e visualizzare dati come: il numero di visitatori; le pagine più visitate; la lingua del browser; ecc.
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In questa sezione è possibile gestire i commenti lasciati dagli Utenti in risposta ai Post del Blog collegato al Sito Web, se come Sistema di gestione dei commenti è stato scelto "WebSite X5".
Subito all'inizio, sono presenti due menu che riportano l'elenco delle Categorie e, per ciascuna di esse, l'elenco dei Post pubblicati: in questo modo è agevole identificare i Post su cui lavorare. Oltre a questi menu, viene riportato il numero dei commenti raccolti e, se previsto, il punteggio medio totalizzato.
Segue la lista dei commenti ricevuti per il Post selezionato. Per ciascun commento viene riportato: nome ed e-mail dell'autore; data e ora di pubblicazione; voto (se previsto); testo del commento; comandi per approvare/disapprovare o eliminare il commento nel caso in cui questo non sia conforme alle policy del Blog. Se l'informazione è disponibile, sul nome dell'autore viene automaticamente impostato il link al suo Sito Internet.
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In questa sezione è possibile gestire i messaggi lasciati dagli Utenti attraverso l'apposito Oggetto Commenti e Voti, se come Sistema di gestione dei commenti è stato scelto "WebSite X5".
Se è stato inserito più di un Oggetto Commenti e Voti, subito all'inizio viene presentato un menu che permette di selezionare di quale Modulo si intendono gestire i commenti.
Selezionato il Modulo, viene riportato il numero dei messaggi raccolti e, se previsto, il punteggio medio totalizzato; segue la lista dei messaggi. Per ciascun messaggio viene riportato: nome ed e-mail dell'autore; data e ora di pubblicazione; voto (se previsto); testo del messaggio; comandi per approvare/disapprovare o eliminare il messaggio nel caso in cui questo non sia adeguato. Se l'informazione è disponibile, sul nome dell'autore viene automaticamente impostato il link al suo Sito Internet.
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In questa sezione viene visualizzata una tabella in cui sono elencati tutti gli Utenti che si sono registrati automaticamente per poter accedere alle Pagine Protette dell'Area Riservata del Sito.
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È possibile prevedere la registrazione automatica degli Utenti solo lavorando con l'edizione Pro di WebSite X5.
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Per ogni Utente vengono riportate informazioni come il Nome, l'e-mail, l'indirizzo IP e la data di registrazione. Nel caso sia richiesta la validazione dell'e-mail, in tabella è presente anche l'indicazione dello status e il comando per procedere alla validazione manuale dell'indirizzo. Infine, se è stata prevista la richiesta di registrazione per procedere agli acquisti sullo store (tramite l'opzione Consenti la registrazione degli utenti presente in E-commerce | Dati Cliente), per gli Utenti che si sono registrati durante il primo acquisto viene visualizzata l'icona di un carrello.
È anche disponibile il comando per eliminare manualmente ciascun singolo account. Gli Utenti vengono eliminati dalla tabella solo dopo che l'elenco degli Utenti registrati viene aggiornato lavorando con il programma e che il Sito è stato pubblicato modificato online.
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In questa sezione, se è stata attivata l'opzione Invia i dati ad un Database come metodo di Invio e Notifiche (vedere, E-commerce | Invio Ordine), è disponibile un Pannello per la gestione degli Ordini ricevuti attraverso l'E-commerce collegato al Sito.
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È possibile prevedere l'invio degli ordini a un database solo lavorando con l'edizione Pro di WebSite X5.
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Questo Pannello di Gestione degli Ordini è articolato nelle seguenti sezioni:
| ▪ | In Arrivo: visulizza l'elenco di tutti gli ordini ricevuti e non ancora evasi. Per ogni ordine vengono visualizzati: numero d'ordine; data e ora di ricevimento; nome, indizzo ed e-mail della persona o dell'azienda intestataria dell'ordine; eventuale codice promozionale utilizzato; metodo di spedizione e di pagamento scelti; importo complessivo dell'ordine. |
Cliccando sul numero d'ordine o sull'icona  affiancata, è possibile aprire l'ordine per avere il dettaglio di tutte le informazioni inserite dal Cliente.
Per ciascun ordine sono disponibili i seguenti comandi:
| • |  Sposta l'ordine nella sezione In Attesa. |
| • |  Sposta l'ordine nella sezione Evasi. |
| • |  Elimina l'ordine dal database dove era stato archiviato. |
| ▪ | Evasi: visualizza l'elenco degli ordini che sono stati evasi. In questo caso, oltre a quello per eliminare un ordine è disponibile il comando: |
| • |  Sposta l'ordine selezionato nella sezione In Arrivo. |
| ▪ | In Attesa: visualizza l'elenco di tutti gli ordini per i quali si attende, per esempio, il pagamento per poter procedere alla loro evasione. Anche in questo caso è possibile selezionare questi ordini per eliminarli o per spostarli nella sezione In Arrivo. |
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Note sul conteggio della quantità dei Prodotti Disponibili
| ▪ | Se non si attiva l'opzione Aggiorna la quantità disponibile solo se l'ordine viene evaso, quando arriva un nuovo ordine ordine, la quantità ordinata viene immediatamente scalata dalla quantità totale disponibile. In questo caso, spostando l'ordine dalla sezione In Arrivo alla sezione In Attesa, la quantità scalata viene automaticamente reintegrata. |
| ▪ | I qualsiasi caso, se si elimina un ordine per il quale la quantità dei prodotti era già stata scalata, questa viene automaticamente ripristinata. |
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| ▪ | Disponibilità: visualizza l'elenco, organizzato in categorie, dei soli Prodotti per i quali la disponibilità è scesa al di sotto della quantità minima impostata attraverso l'opzione Avvisa se la quantità scende al di sotto di presente nella finestra Impostazioni Prodotto | Disponibilità. Per ogni Prodotto vengono riportati: un'immagine (se disponibile), il nome, l'icona relativa alla Disponibilità Indicativa, il numero che esprime la Disponibilità Effettiva (se previsto). |
| ▪ | Grafici: visualizza alcuni grafici utili per monitorare l'andamento delle vendite effettuate attraverso il carrello online distinguendo anche, se previsto, tra Prodotti Fisici e Prodotti Digitali. |
Per la ricerca degli ordini elencati nelle sezioni In Arrivo, In Attesa ed Evasi, è disponibile un Motore di ricerca interno.
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In questa sezione viene visualizzata la lista di tutti gli Oggetti con Contenuto Dinamico presenti nel Sito. Cliccando su un Oggetto si accede direttamente alla Pagina del Sito in cui è contenuto per poter procedere, eventualmente, alla sua modifica.
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Oltre che tramite il Pannello di Controllo online, i Siti realizzato con l'edizione Pro di WebSite X5 possono essere gestiti anche attraverso l'App WebSite X5 Manager, disponibile gratuitamente sia per iOS che per Android.
In questa sezione (presente nel Pannello di Controllo ma non nell'App) vengono proposti, dunque, i comandi necessari per procedere all'installazione dell'App:
| ▪ | Pulsanti App Store e Google Play: consentono di accedere alle schede di presentazione di WebSite X5 Manager pubblicate sui rispettivi store. |
| ▪ | QR Code: è sufficiente scansionare con il proprio smartphone questo QR Code per accedere alla pagina dell'App sull'App Store o su Google Play e poter così avviare l'installazione dell'App. |
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Questi stessi comandi per l'installazione dell'App sono disponibili anche nella finestra Pannello di Controllo di WebSite X5: in questa finestra, in più, è anche presente l'opzione per attivare l'invio di notifiche push.
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Oltre ai comandi per l'installazione dell'App, in questa sezione viene anche proposto il QR Code necessario per aggiungere il Sito alla lista di quelli gestibili attraverso l'App stessa.
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In questa sezione è possibile visualizzare alcune informazioni di diagnostica relative al Sito Web e al Server sul quale questo è stato pubblicato. Nello specifico i controlli effettuati riguardano:
| ▪ | Versione di PHP installata - Perché funzioni correttamente l'invio delle e-mail previsto per l'Oggetto Modulo di Contatto e per il E-commerce, oltre che l'accesso alle Pagine Protette tramite login e Password è necessario che il Server supporti il linguaggio PHP. Viene, dunque, verificato se il Server offre tale supporto e, in caso affermativo, viene specificata quale versione di PHP è supportata. |
| ▪ | Supporto sessioni - Oltre al supporto per il PHP, affinché l'accesso alle Pagine Protette venga consentito solo dopo l'inserimento delle corrette credenziali di accesso, è necessario che il Server supporti anche le sessioni. |
| ▪ | Cartella su Server con accesso in scrittura - Per poter archiviare e gestire i commenti ai Post del Blog e del Oggetto Commenti e Voti, è necessario indicare una cartella su Server per la quale è consentita la scrittura attraverso le apposite opzioni. Viene prima verificato che la cartella con accesso in scrittura indicata esista realmente e, in caso affermativo, che nella cartella indicata sia permessa la scrittura di dati. |
| ▪ | Supporto MySQL ed impostazioni database - Nell'impostare un Oggetto Modulo di Contatto, un Oggetto Commenti e Voti o il E-commerce è possibile specificare come metodo di invio dei dati "Invia i dati ad un Database": in questi casi occorre fornire i parametri per potersi collegare al Database su Server da utilizzare. Viene, quindi, verificato che il Server supporti MySQL e, in caso affermativo, che i parametri specificati consentano realmente di accedere ed operare sul Database. |
Oltre a questi controlli che vengono effettuati in automatico, è poi possibile verificare il corretto supporto da parte del Server degli script utilizzabili per l'invio delle e-mail: è sufficiente selezionare lo script che si intende utilizzare, impostare i parametri richiesti e procedere ad un invio di prova. Se l'e-mail viene inviata e ricevuta correttamente, significa che il server supporta lo script e che questo può essere utilizzato.
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Approfondimenti:
