Im Bereich Gruppen und Benutzer mit Zugang zu den geschützten Seiten in dieser Sektion wird eine Übersicht angezeigt, in der die bereits erstellten Gruppen/Benutzer, deren E-Mail-Adressen und eventuell zugewiesene Anmerkungen aufgeführt sind.
Wenn die Automatische Registrierung aktiviert ist, kann neben einigen Benutzern ein roter oder ein gelber Punkt angezeigt werden, der darauf hinweist, dass während der Anmeldung eine E-Mail-Adresse angegeben wurde, die bereits verwendet wird, bzw. dass die Validierung der E-Mail-Adresse noch nicht abgeschlossen wurde.
Ist für Einkäufe im Store hingegen eine Registrierung vorgesehen (mit der Option Benutzerregistrierungen gestatten in E-Commerce | Kundendetails), wird Benutzern, die sich bei ihrem ersten Einkauf registriert haben, das Warenkorbsymbol angezeigt.
Über der Tabelle der Gruppen / Benutzer steht Werkzeugleiste mit folgenden Schaltflächen zur Verfügung:
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Erweitern - Reduzieren Ein- und Ausblenden der Benutzer der markierten Gruppe. |
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Export Startet den Download der vollständigen Benutzerliste. Die Liste wird im Format .CSV gespeichert, enthält sowohl die manuell erstellten als auch die automatisch registrierten Benutzer, inklusive aller verfügbaren Daten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Datum der Registrierung und IP-Adresse der Registrierung. |
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Die beim datenexport generierte .CSV-Datei kann problemlos in ein Verteilersystem oder einen E-Mail-Client importiert werden, um Kampagnen oder Newsletter an registrierte Benutzer zu versenden. |
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Aktiv nur, wenn die Manuelle Registrierung als Registrierungsmodus aktiviert wurde, die das Herunterladen der Liste der Benutzer ermöglicht, die sich über das Internet automatisch registriert haben, und diese in der Gruppe der automatischen Registrierung eingefügt werden.. |
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Die Gruppe automatische Registrierung muss in einer anderen Weise als die anderen Gruppen von Benutzer verwaltet werden. Zunächst einmal, kann nur durch das Herunterladen der Liste der Benutzer, die sich online registriert haben, durch en Button Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer, die sich automatisch online registriert haben. eingefügt werden: es ist nicht möglich, manuell einen neuen Benutzer durch den Befehl Neuer Benutzer einzufügen. Außerdem können die Benutzer in der Gruppe automatische Registrierung nicht mit dem Befehl Bearbeiten... bearbeitet werden, oder als Grundlage genommen werden für einen Alias mit dem Befehl Alias erstellen. Bevor Sie ähnliche Operationen ausführen können, ist es notwendig, den Benutzer von der Gruppe automatische Registrierung in die Benutzer Gruppe oder Administrator Gruppe zu verschieben. |
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Alle Bedienvorgänge auf die Benutzern, nachdem die Liste aktualisiert wurde mit dem Button Aktualisieren Sie die Liste der Benutzer, die sich automatisch online registriert haben., werden erst in Kraft gesetzt nach der Online Veröffentlichung der Webseite. Dies bedeutet, zum Beispiel, das die heruntergeladene Liste bis zur neuen Veröffentlichung der webseite weder vom Control Panel online noch aus App WebSite X5 Manager entfernet wird. |
Rechts neben der Tabelle der Gruppen / Benutzer finden Sie Schaltflächen zum Erstellen neuer Gruppen und Benutzer, denen der Zugang zu den geschützten Seiten der Website gewährt werden soll.
| ▪ | Neue Gruppe: Erstellen einer neuen Gruppe, um Benutzer in Kategorien zu gliedern und die Verwaltung zu vereinfachen. Gruppen haben keine besonderen Einstellungen: Sie dienen lediglich als "Behälter" und werden daher direkt in die Übersicht übernommen. Mit einem Doppelklick auf eine bereits erstellte Gruppe kann diese umbenannt werden. |
Um die Benutzerzugänge optimal zu organisieren, können auch Untergruppen erstellt werden: Hinsichtlich der nutzbaren Gruppen und Untergruppen besteht keine spezifische Einschränkung.
Nach der Installation sind standardmäßig zwei Gruppen vorinstalliert: Administratoren und Benutzer. Die Gruppe Administratoren ist für die Administratoren der Website, die automatisch Zugriff auf alle geschützten Seiten haben; die Gruppe jener Benutzer, die manuell erstellt wurden. Wird darüber hinaus in der Edition Pro, Sektion Einstellungen die Option Automatische Registrierung als Registrierungsmodus gewählt, wird auch die Gruppe der automatischen Registrierung aller Mitglieder angezeigt, die sich automatisch über das Online-Formular registriert haben.
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Mit ihrer E-Mail-Adresse und ihremPasswort können die Administratoren auf das Control Panel online (http//www.meinewebsite.de/admin wobei http//www.meinewebsite.de die URL Ihrer Website ist) zugreifen, und, in der Edition Pro, auf die App WebSite X5 Manager. Je nachdem, welche Funktionen auf der Website aktiviert sind, können Website-Administratoren über das Control Panel online und/oder die App WebSite X5 Manager zum Beispiel Besucherstatistiken anzeigen, Blogkommentare oder Gästebucheinträge, Bestellungen und Produktbestände sowie Benutzerregistrierungen verwalten, Diagnoseinformationen anzeigen, u.a. Für weitere Informationen über die verfügbaren Funktionen siehe: Das Control Panel online und die App WebSite X5 Manager |
| ▪ | Neuer Benutzer: Mit Klick auf die Schaltfläche Benutzereinstellungen öffnet sich ein Dialogfenster, in dem innerhalb der ausgewählten Gruppe ein neuer Benutzer mit entsprechenden Zugangsdaten angelegt werden kann. |
| ▪ | Alias erstellen: Bei Klick auf diese Schaltfläche wird von dem ausgewählten Benutzer ein Alias erstellt. Diese Option erweist sich als nützlich, wenn ein Benutzer in mehrere Gruppen aufgenommen werden soll, um ihm Zugang zu verschiedenen geschützten Seiten zu gewähren. Daher ist die Option nicht für die Benutzer der Gruppe Administratoren aktiv, weil diese automatisch Zugang zu allen geschützten Seiten haben. Ein Alias bleibt stets mit dem Benutzer verknüpft. jede Änderung am Benutzer-Konto wird automatisch auch auf dessen Alias angewendet. Um einen Alias schnell zu erstellen, können Sie alternativ einen Benutzer markieren, in eine andere Gruppe ziehen und STRG drücken, bevor Sie die Maustaste loslassen. |
| ▪ | Entfernen: Mit diesem Befehl kann nach Markierung eine bestehende Gruppe bzw. ein bestehender Benutzer gelöscht werden. Die Gruppe Administratoren und der darin angelegte Benutzer Admin, die standardmäßig angelegt sind, können nicht gelöscht werden. |
| ▪ | Bearbeiten...: Diese Schaltfläche öffnet das Dialogfenster Benutzereinstellungen, in dem die Einstellungen für den ausgewählten Benutzer geändert werden können. |
Nachdem Sie die Benutzer mit ihren jeweiligen Zugangsdaten erstellt und in Gruppen organisiert haben, können Sie zu Schritt 3 - Sitemap gehen, um dort die Seiten zu definieren, die geschützt werden sollen, sowie um festzulegen, welche Gruppen bzw. Benutzer welche geschützten Seiten anzeigen können.
Praktische Anwendung:
Zusatzinformationen:
