Bonnes pratiques > Étape 1 - Paramètres > Section Avancés > Comment gérer les accès et créer une Zone Réservée

C'est une expérience commune de naviguer dans des Sites Web où vous ne pouvez pas avoir accès à toutes les Sections ou les Pages dont ils sont composés: dans ces cas, avant de pouvoir afficher certains contenus, vous devez vous inscrire pour obtenir les identifiants pour l'accès nécessaires pour continuer.

Comme exemple vous pouvez penser aux Sites d’entreprises qui offrent des Aires Réservées avec des informations et des listes de prix pour les Revendeurs et les Partenaires, ou encore les Portails qui nécessitent d’une inscription pour accéder à des contenus que vous pouvez télécharger.

WebSite X5 vous permet de prévoir dans un Site une Aire Réservée composée d'une série de Pages Protégées et de gérer l'accès à travers la création de Groupes Administrateurs et Utilisateurs.

Pour expliquer comment faire cela, supposons que vous travaillez à un Site Web d'une Association bénévole qui gère plusieurs Projets à travers une Coordination Centrale et des Comités spécifiques. En plus de la partie institutionnelle disponible au public, le Site contient des Pages, spécifiques pour chaque Projet, qui peuvent être accessible uniquement par les membres du Comité qui le promeut ainsi que par des représentants de la Coordination Centrale. Au total, les bénévoles de l’Association impliqués sont 9 ainsi organisés :

Coordination Centrale	Comité Projet A	Comité Projet B	Comité Projet C
Membre 1	Membre 1	Membre 1	Membre 1
Membre 2	Membre 4	Membre 6	Membre 8
Membre 3	Membre 5	Membre 7	Membre 9

Comme on peut voir le Membre 1 ne fait pas seulement partie de la Coordination Centrale, mais aussi de tous les Comités responsables des Projets en cours.

Supposons ensuite que, en plus de ces sections relatives aux Projets, le Site Web de l'Association comprenne également une série de Pages avec des document de recherche que les Visiteurs pourront consulter uniquement après inscription.

En travaillant avec l'édition Pro de WebSite X5, afin de mieux gérer les accès, l'auteur du Site pourra créer manuellement les Utilisateurs liés à la Coordination Centrale et aux Comités (qui sont connus et limité en nombre) et, en parallèle, s’assurer que les Visiteurs intéressés s’enregistrent de manière autonome directement en ligne.

Naturellement, avant de procéder à la définition de l’Aire Réservée du Site et à la gestion des profils des Utilisateurs qui auront accès aux Pages Protégées, vous devez avoir créé le Plan du Site et inséré les contenus des différentes Pages.

Selon l'organigramme, comme on peut voir dans l'exemple, il est nécessaire de créer manuellement 9 Utilisateurs avec les identifiants d’accès et les gérer en Groupes.

▪	A l'Étape 1 - Paramètres du Site \| Avancés, cliquez sur Gestion de l'accès.

▪

Dans le Tableau Groupes et Utilisateurs, vous trouvez déjà inséré par défaut le Groupe Administrateurs avec l'Utilisateur Admin et le Groupe Utilisateurs avec l’Utilisateur Utilisateur 1. En oubliant pour un moment le Groupe Administrateurs, sélectionnez le Groupe Utilisateurs, puis utilisez la commande Nouveau groupe pour créer les Groupes que vous devez nommer "Coordination Centrale", "Comité Projet A", "Comité Projet B" et "Comité Projet C".

▪	Sélectionnez le Groupe "Coordination Centrale" et cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur pour rappeler la fenêtre Nouvel utilisateur et créer l'Utilisateur. Saisissez vos Nom, Prénom et Adresse électronique dans les champs prévus à cet effet et associez un Mot de passe .

▪	Répétez la même procédure pour créer les Utilisateurs pour tous les autres Membres, en les plaçant directement dans les Groupes appropriés.

▪	L'Utilisateur "Membre 1" fait partie de tous les Groupes : dans ce cas, vous devez le sélectionner et cliquer trois fois sur la commande Créer Alias pour créer autant d'Alias de l'Utilisateur. Sélectionnez chaque Alias et faites les glisser afin d’en placer un dans chaque Groupe.

Avec l'édition Pro de WebSite X5 il est possible de s'assurer que les Visiteurs du Site s'inscrivent de manière autonome et reçoivent immédiatement les identifiants pour accéder aux Pages Protégées. Pour ce faire, vous devez, tout d'abord, préparer la Base de Données où les données seront sauvegardées :

▪	A l'Étape 1 - Paramètres du Site \| Avancés, cliquez sur Gestion des données.

▪	Dans la fenêtre Gestion de l'accès, insérer tous les paramètres requis pour identifier la Base de données et confirmer.

Une fois définie la Base de Données, vous pouvez configurer l'enregistrement automatique des Utilisateurs :

▪	Dans la fenêtre Gestion de l'accès, accédez à la section Paramètres.

▪	Sélectionnez Inscription automatique comme Mode d'enregistrement.

▪

Dans les Paramètres sélectionnez la Base de données que vous souhaitez utiliser, en précisant le nom de la Nom de table où les données seront sauvegardées. Vous devez également spécifier une adresse active pour l'option Adresse e-mail de l'Administrateur : à cette adresse seront envoyées les demandes des Utilisateurs qui ont oublié leur Mot de passe et / ou les informations de nouveaux enregistrements.

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Éventuellement, activez les options pour faire de sorte que l'administrateur reçoive une notification par e-mail pour chaque nouvel enregistrement (Envoyer un e-mail pour notifier que les données ont été reçues), que soit ajouté le contrôle anti-spam "Captcha" à la fin du formulaire d'inscription (Activer le contrôle anti-spam 'Captcha'), que soit demandée la validation de l’adresse e-mail (Activer l'adresse E-mail de validation).

Après avoir défini la liste des Utilisateurs avec leurs identifiants de connexion, vous pouvez spécifier quelles Pages du Site doivent être protégés et par qui chaque Page peut être consultée.

▪	A l'Étape 3 - Plan sélectionnez la première Page à protéger et cliquez sur le pour rappeler la fenêtre Page protégée.

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Activez l'option Définir cette page comme page protégée et, donc, mettez une coche à côté de tous les Utilisateurs ou des Groupes auxquels vous souhaitez autoriser la visualisation. Sur le Plan, les Pages Protégées sont identifiées par l'icône

. Les Pages Protégées peuvent être affichées ou non dans le Menu en utilisant l'option Cachée.

▪	Répétez la procédure pour toutes les Pages à protéger, en évaluant chaque fois les Utilisateurs / Groupes à autoriser.

Bien sûr, WebSite X5 vous permet de gérer non seulement les profils des Utilisateurs, mais aussi ceux des Administrateurs : par défaut, vous disposez déjà d'un Groupe Administrateurs dans lequel est inséré un Administrateur Admin.

▪	Pour modifier le nom et les identifiants d'accès de l'Administrateur Admin, vous devez le sélectionner dans Groupes et Utilisateurs et cliquer sur le bouton Modifier... afin de rappeler la fenêtre Paramètres utilisateur.

▪	Pour créer de nouveaux profils Administrateur, sélectionnez le Groupe Administrateurs et cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur pour rappeler la fenêtre Paramètres utilisateur et insérez les informations nécessaires.

Les Administrateurs, à différence des Utilisateurs, peuvent accéder à toutes les Pages Protégées du Site et, en plus, avec les mêmes identifiants peuvent accéder au Panneau de Contrôle en ligne et, s'ils travaillent avec l'édition Pro, à l'AppliWebSite X5 Manager. A l'aide du Panneau de Contrôle en ligne et/ou de l'Appli, les Administrateurs peuvent, selon les fonctions activées sur les Sites, gérer des aspects comme: les statistiques d'accès, les commentaires de Blog et du Objet Commentaires et Notes, les inscriptions des Utilisateurs, les commandes et la disponibilité des Produits en entrepôt, etc.

Si en travaillant avec l'édition Pro de WebSite X5 comme Mode d'enregistrement vous avez activé la Inscription automatique, toutes les données des nouveaux Utilisateurs qui s'inscrivent sont rassemblées dans la section spéciale Panneau de Contrôle en ligne et de l'AppliWebSite X5 Manager.

Pour s'assurer que la liste des Utilisateurs enregistrés affichée dans WebSite X5 soit à jour, vous devez :

▪	A l'Étape 1 - Paramètres du Site \| Avancés, accédez à la fenêtre Gestion de l'accès.

▪	Dans la section Utilisateurs cliquez sur le bouton Mettre à jour la liste des Utilisateurs qui se sont automatiquement inscrits depuis Internet : les Utilisateurs qui se sont inscrits automatiquement sont téléchargés et placés dans le Groupe Enregistrement Automatique.

À ce stade, les Utilisateurs insérés dans le Groupe Enregistrement Automatique peuvent être déplacés à l'intérieur de n'importe quel autre groupe. Une fois déplacés, même les Utilisateurs qui se sont inscrits automatiquement peuvent être gérées comme les Utilisateurs créés manuellement: vous pouvez alors modifier les données à travers la fenêtre Paramètres utilisateur ou créer des alias.

Quand vous mettez à jour de la liste des Utilisateurs qui se sont inscrits automatiquement, se peuvent vérifier les cas suivants :

▪

L'utilisateur n'a pas encore validé (si nécessaire) son e-mail : son nom est mis en évidence avec un point jaune. Si vous pensez que l'adresse est fiable, vous pouvez décider de valider l'adresse manuellement à l'aide du bouton Valider présent dans la fenêtre Paramètres utilisateur et dans le Panneau de Contrôle en ligne dans l'AppliWebSite X5 Manager.

▪	L'Utilisateur a spécifié un E-mail déjà utilisé : E-mail est mis en évidence par un point rouge. Il est nécessaire de résoudre le conflit en modifiant l’un des E-mails.

Toutes les opérations effectuées sur les Utilisateurs après avoir mis à jour la liste en utilisant le bouton Mettre à jour la liste des Utilisateurs qui se sont automatiquement inscrits depuis Internet, sont appliquées qu'après la publication en ligne du Site. Cela signifie, par exemple, que la liste des Utilisateurs téléchargés n'est ni retiré du Panneau de Contrôle en ligne ni de l'Appli WebSite X5 Manager jusqu'à ce que le Site n'est pas à nouveau publié en ligne.

Une fois publié le Site, à chaque fois qu'un Visiteur tentera d'afficher une Page Protégée, il lui sera demandé d'entrer son E-mail et Mot de passe. Si ces paramètres sont entrés correctement, la Page Protégée sera affichée.

Quand vous testez en local le fonctionnement du site créé, une fenêtre d'avertissement vous informe que les pages protégées seront affichées sans la demande d'accès. Les pages protégées sont activées seulement après la publication du Site sur le serveur.

Approfondissements :

-	Le Panneau de Contrôle en ligne et l'AppliWebSite X5 Manager