Pour chaque Site réalisé, WebSite X5 prépare automatiquement un Panneau de Contrôle en ligne permettant à l'administrateur d'exécuter des opérations comme: afficher les statistiques d'accès au Site, gérer les commentaires laissés par les utilisateurs aux posts du Blog ou recueillis à l’aide du Objet Commentaires et Notes et, si vous travaillez avec l'édition Pro, afficher les Objets Dynamiques insérés, afficher les Utilisateurs qui s'enregistrent pour accéder aux Zones Réservées, gérer les commandes du panier e-commerce et la disponibilité des produits en entrepôt.
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 Dans l'édition Pro, en plus du Panneau de Contrôle en ligne, l'Appli WebSite X5 Manager est également disponible. Cette Appli, disponible gratuitement pour iOS et Android peut s’installer à partir de la fenêtre WebSite X5 Manager, offre les mêmes fonctions que le Panneau de Contrôle en ligne et permet aux Administrateurs de gérer leurs Sites également en mode nomade. De plus, à l'aide de l'Appli, il est possible de configurer l'envoi d'avis liés à des événements tels que la réception d'un nouveau commentaire ou d'une nouvelle commande, l'inscription d'un nouvel utilisateur ou l'épuisement du stock d'un produit.
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Tous les utilisateurs insérés dans le groupe Administrateur dans la section Gestion des Accès disponible à l' étape 1 - Paramètres du Site | Avancés peuvent accéder au Panneau de Contrôle.
Pour accéder au panneau de contrôle, il suffit de :
| ▪ | Se connecter à l'URL http//www.monsite.fr/admin où http//www.monsite.fr est l'URL du Site. |
| ▪ | Saisir les données d'accès (Nom utilisateur et Mot de passe). |
Une fois connecté, le Panneau de Contrôle s'ouvre et présente un menu et un Tableau de bord qui offre, grâce à une série de boites, une vision synthétique des informations sur le Site offertes dans les différentes sections internes.
Selon les fonctions activées pour le Site, les champs du menu et les boites présentes dans le Tableau de bord peuvent être les suivants: Statistiques, Blog, Commentaires et Notes, Gestion des Accès, Panier e-commerce, Objet Contenu Dynamique, WebSite X5 Manager, Website Test.
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En travaillant avec l'édition Pro, grâce aux commandes présentes dans la fenêtre Panneau de Contrôle, l'aspect du Panneau de Contrôle peut être personnalisé avec l'insertion d'un Logo et le choix d'un thème.
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Dans cette section, vous pouvez afficher les statistiques d'accès au Site. Ces informations sont disponibles uniquement si vous décidez d'activer un système de statistiques pour suivre les accès au Site, en choisissant d'utiliser comme moteur WebSite X5 Statistics (options présentes dans la fenêtre Statistiques et code | Statistiques).
En particulier, vous pouvez définir l'intervalle de temps pour lequel vous souhaitez obtenir les informations et afficher des données comme: le nombre de visiteurs ; les pages les plus visitées, la langue du navigateur; etc.
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Dans cette section, vous pouvez gérer les commentaires laissés par les utilisateurs en réponse aux Postes des Blog associés au Site web, si comme Système de gestion des commentaires "WebSite X5" a été choisi.
Dès le début, figurent deux menus avec la liste des Catégories et, pour chacune d'entre elles, la liste des Postes publiés: de cette manière, vous pouvez facilement identifier les Postes sur lesquels travailler. En plus de ces menus, le nombre de commentaires récoltés est également indiqué et, le cas échéant, le score moyen totalisé.
Vient ensuite la liste des commentaires reçus pour le Poste sélectionné. Pour chaque commentaire sont indiqués : le nom et l'e-mail de l'auteur, la date et l'heure de publication; la note (le cas échéant); le texte du commentaire, les commandes pour approuver/désapprouver ou éliminer le commentaire si celui-ci n'est pas conforme à la Politique du Blog. Si l'information est disponible, sur le nom de l'auteur est automatiquement prédisposé le lien à son Site Internet.
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Dans cette section, vous pouvez gérer les messages laissés par les utilisateurs à travers l'Objet Commentaires et Notes, si comme Système de gestion des commentaires "WebSite X5"
Si plus d'un Objet Commentaires et Notes ont été insérés, dès le début est présenté un menu permettant de sélectionner de quel Formulaire vous souhaitez gérer les commentaires.
Une fois le Formulaire sélectionné, est indiqué le nombre de messages récoltés et, le cas échéant, le score moyen totalisé; vient ensuite la liste des messages. Pour chaque message est indiqué : le nom et l'e-mail de l'auteur, la date et l'heure de publication; la note (le cas échéant); le texte du message; les commandes pour approuver/désapprouver ou éliminer le message si celui-ci n'est pas approprié. Si l'information est disponible, sur le nom de l'auteur est automatiquement configuré le lien à son Site Internet.
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Dans cette section s'affiche un tableau où figure la liste de tous les Utilisateurs qui se sont inscrits automatiquement pour accéder aux Pages Protégées de la Zone Réservée du Site.
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Il est possible de prévoir l'inscription automatique des Utilisateurs uniquement en travaillant avec l'édition Pro de WebSite X5.
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Pour chaque Utilisateur vous avez accès à plusieurs informations : le nom, l'adresse e-mail, l’adresse IP, la date d'enregistrement. Dans le cas où la validation de l’adresse e-mail est demandée, dans le tableau vous pouvez trouver l’indication de son état et la commande pour procéder à la validation manuelle de l'adresse. Enfin, si la demande d’inscription est prévue pour effectuer les achats sur la boutique (à l’aide de l’option Activer l’inscription des utilisateurs présente dans E-commerce | Détails client), l'icône d’un panier s’affiche pour les Utilisateurs qui se sont inscrits lors de leur premier achat.
La commande pour supprimer manuellement chaque compte est également disponible. Les Utilisateurs sont supprimés du tableau seulement après que la liste des Utilisateurs enregistrés est mise à jour en travaillant avec le programme et que le Site a été publié en ligne modifié.
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Dans cette section, si l'option Envoyer les données à une base de données est activée comme méthode Envoyer la commande (voir, E-commerce | Envoi la commande), un Panneau pour la gestion des Commandes reçues par le biais du E-commerce lié au Site est disponible.
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Il est possible de prévoir l'envoi des commandes à une base de données uniquement si vous travaillez avec l'édition Pro de WebSite X5.
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Ce Panneau de Gestion des Commandes est articulé dans les sections suivantes :
| ▪ | À venir : affiche la liste de toutes les commandes reçues et pas encore traitées. Pour chaque commande sont indiqués : le numéro de commande ; la date et l'heure de la réception ; le nom, l'adresse et l'e-mail de la personne ou de l'entreprise titulaire de la commande ; l'éventuel code promotionnel utilisé ; les modalités de livraison et de paiement choisies ; le montant total de la commande. |
En cliquant sur le numéro de commande ou sur l'icône  à côté, vous pouvez ouvrir la commande pour avoir le détail de toutes les informations saisies par le Client.
Pour chaque commande les commandes suivantes sont disponibles :
| • |  Déplace la commande sélectionnée dans la section En Attente. |
| • |  Déplace la commande sélectionnée dans la section Exécutées. |
| • |  Élimine la commande sélectionnée de la base de données où les commandes sont archivées. |
| ▪ | Exécutées : affiche la liste des commandes qui ont été traitées. Dans ce cas, outre la commande pour éliminer une commande, la commande suivante est également disponible : |
| • |  Déplace la commande sélectionnée dans la section À venir. |
| ▪ | En Attente : affiche la liste de toutes les commandes pour lesquelles vous attendez, par exemple, le paiement avant de les exécuter. Dans ce cas également, vous pouvez sélectionner ces commandes pour les éliminer ou les déplacer dans la section À venir. |
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Commentaires sur le décompte des quantités des Produits Disponibles
| ▪ | Si vous n'activez pas l'option Mettre à jour la quantité disponible uniquement si la commande est exécutée, lorsqu'une nouvelle commande arrive, la quantité commandée est immédiatement déduite de la quantité totale disponible. Dans ce cas, en déplaçant la commande de la section À venir à la section En attente, la quantité déduite est automatiquement réintégrée. |
| ▪ | Dans tous les cas, si une commande dont la quantité de produits a déjà été déduite est supprimée, cette quantité est automatiquement restaurée. |
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| ▪ | Disponibilité : affiche la liste, organisée en catégories, des Produits dont la disponibilité est passée en dessous de la quantité minimum définie avec l'option Informer si la quantité est inférieure à présente dans la fenêtre Paramètres de produit | Disponibilité. Pour chaque Produit, sont affichés: une image (le cas échéant), le nom, l'icône correspondant à la Disponibilité indicative, le nombre qui exprime la Disponibilité effective (le cas échéant). |
| ▪ | Graphiques : affiche quelques graphiques utiles pour suivre l’évolution des ventes effectuées à l’aide du panier en ligne en distinguant également, le cas échéant, les Produits Physiques des Produits Numériques. |
Pour la recherche des commandes énumérées dans les sections À venir, En Attente et Exécutées, un Moteur de recherche interne est disponible.
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Dans cette section figure la liste de tous les Objets avec Contenu Dynamique présents dans le Site. Si vous cliquez sur un Objet vous accédez directement à la Page du Site qui le contient afin de procéder, si nécessaire, à sa modification.
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En plus du Panneau de Contrôle en ligne, les Sites réalisés avec l'édition Pro de WebSite X5 peuvent être gérés également avec l'Appli WebSite X5 Manager, disponible gratuitement pour iOS et pour Android.
Dans cette section (présente dans le Panneau de Contrôle mais pas dans l'Appli), figurent les commandes nécessaires pour procéder à l'installation de l'Appli :
| ▪ | Boutons App Store et Google Play : permettent d'accéder aux fiches de présentation de WebSite X5 Manager publiées sur les boutiques respectives. |
| ▪ | Code QR : il suffit de scannériser avec votre smartphone ce Code QR pour accéder à la page de l'Appli sur l'App Store ou sur Google Play et pouvoir ainsi lancer l'installation de l'Appli. |
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Ces commandes pour l'installation de l'Appli sont disponibles également dans la fenêtre Panneau de Contrôle de WebSite X5 : de plus, dans cette fenêtre figure également l'option pour activer l'envoi d'avis push.
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En plus des commandes pour l'installation de l'Appli, dans cette section est également proposé le Code QR nécessaire pour ajouter le Site à la liste des sites gérables à l'aide de l'Appli.
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Dans cette section, vous pouvez afficher certaines informations de diagnostic relatives au Site Web et au Serveur où il est publié. Dans le détail les contrôles effectués concernent :
| ▪ | Version de PHP installée - Afin que l'envoi de e-mail prévu pour l'Objet Formulaire de Contact et le E-commerce fonctionne correctement, il est nécessaire que, outre l'accès aux Pages Protégées par Nom utilisateur et Mot de passe, le serveur supporte le langage PHP. Le programme vérifie donc si le serveur offre ce support et, si oui, il indique la version PHP supportée. |
| ▪ | Support des sessions - En plus du support pour le PHP, pour que l'accès aux Pages Protégées soit admis seulement après la saisie correcte des données d'accès, le serveur doit aussi supporter les sessions. |
| ▪ | Dossier sur Serveur avec accès par écriture - Pour pouvoir stocker et gérer les commentaires aux Postes du Blog et du Objet Commentaires et Notes il faut indiquer un dossier sur le Serveur où il est possible d'accéder en écriture à travers les options appropriées. Le programme vérifie d'abord que le dossier avec accès en écriture indiqué existe et, si oui, si ce dossier autorise l'écriture des données. |
| ▪ | Support de MySQL et paramétrages de la base de données - Au moment de définir un Objet Formulaire de Contact, un Objet Commentaires et Notes ou le E-commerce vous pouvez indiquer comme méthode d'envoi des données "Envoyer les données à une base de données" : dans ce cas, vous devez fournir les paramètres pour se connecter à la Base de Données sur le Serveur à utiliser. Le programme vérifie ensuite que le Serveur supporte MySQL et, si oui, que les paramètres permettent réellement d'accéder et de travailler sur la Base de Données. |
Outre ces contrôles effectués automatiquement, vous pouvez vérifier la prise en charge correcte des scripts utilisés pour l'envoi des e-mails de la part du Serveur: il vous suffit de sélectionner le script que vous souhaitez utiliser, de prédisposer les paramètres requis et de procéder à un envoi d'essai. Si l'e-mail est envoyé et reçu correctement, cela signifie que le serveur supporte le script et que vous pouvez donc l'utiliser.
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Approfondissements :
