Comment gérer les Sites à l'aide de l'Appli WebSite X5 Manager

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Comment gérer les Sites à l'aide de l'Appli WebSite X5 Manager

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Une Appli Mobile est une application logicielle développée pour fonctionner sur un smartphone, une tablette ou tout autre dispositif mobile. L'édition Pro de WebSite X5 offre la possibilité de gérer les Sites réalisés à l'aide de l'Appli WebSite X5 Manager, une Appli disponible pour iOS et Android et téléchargeable gratuitement depuis l'App Store et Google Play. Les boutons et le Code QR utiles pour se connecter aux boutiques et installer l'Appli sont présents à l’Étape 1 du programme dans la fenêtre WebSite X5 Manager du programme, ainsi que dans la section WebSite X5 Manager du Panneau de Contrôle en ligne.

Cliquez pour etendre/reduireEn pratique : Comment ajouter un Site

Une fois l'Appli installée et lancée, il est nécessaire de créer la liste des Sites que vous souhaitez gérer à l'aide de l'Appli. Pour ajouter un Site, vous pouvez procéder de 2 manières différentes :

Ajouter un Site manuellement

En choisissant cette option, vous devez compiler un formulaire en insérant l'URL du Site et vos identifiants d'Administrateur (configurés dans la fenêtre Gestion de l'accès du programme).

Ajouter un Site avec le Code QR.

Dans ce cas, il suffit de scannériser le Code QR spécifique présent dans la section WebSite X5 Manager du Panneau de Contrôle en ligne. Le Code QR contient déjà toutes les informations nécessaires.

Vous pouvez ajouter uniquement les Sites réalisés avec WebSite X5 Pro à partir de la version 13.

Dans la liste, pour chaque Site s'affichent :

le Logo graphique associé (spécifié à l'aide de l'option Logo dans la page de connexion présente dans la fenêtre Panneau de Contrôle du programme) ;
le Titre du Site (spécifié à l'aide de l'option Titre du site présente dans la fenêtre Paramètres du Site du programme) ;
l'adresse URL du Site (spécifiée à l'aide de l'option Adresse Url du site présente dans la fenêtre Paramètres du Site du programme) ;
le bouton permettant d'accéder à l'écran Paramètres site de l'Appli.

Une fois la liste des Sites créée, il suffira de toucher le Site sur lequel vous souhaitez travailler pour accéder à son Tableau de bord.

Cliquez pour etendre/reduireEn pratique : Comment configurer les avis

Une des fonctions les plus intéressantes de l'Appli WebSite X5 Manager est de permettre la configuration de l'envoi d'avis liés ce qui se passe sur les Sites gérés : ainsi, les Administrateurs sont constamment informés de l'activité du Site.

Pour activer et configurer l'envoi des avis, il est nécessaire de suivre la procédure suivante :

Dans WebSite X5, accéder à la fenêtre WebSite X5 Manager et activer l'option Activer les avis Push.
Publier le Site mis à jour en ligne.
Lancer l'Appli WebSite X5 Manager et, dans la liste des Sites reliés, toucher le bouton Paramètres site relatif au Site sur lequel vous souhaitez travailler.
Dans l'écran Paramètres site activer/désactiver les avis en fonction de ceux que vous souhaitez recevoir.

Si au début dans WebSite X5 les avis ne sont pas actifs,mais sont activés dans un deuxième temps, pour qu'ils commencent à être effectivement envoyés, il est nécessaire de suivre la procédure suivante :

Activer l'option Activer les avis Push.
Publier le Site mis à jour en ligne.
Accéder à l'écran Paramètres site de l'Appli où tous les avis s'affichent désactivés: activer ceux que vous souhaitez recevoir.

Si dans WebSite X5 l'option Activer les avis Push n'est pas active, dans l'écran Paramètres site de l'Appli il est impossible d'activer des avis.

Si, en revanche, dans WebSite X5 l'option Activer les avis Push est active, dans l'écran Paramètres site de l'Appli il est possible de choisir quels avis activer ou désactiver.

A l'aide de l'Appli, il est possible de recevoir un avis chaque fois que :

une nouvelle commande est effectuée sur la boutique en ligne ;
la disponibilité d'un Produit est inférieure au seuil configuré ;
un nouveau commentaire est publié pour le Blog ou pour le Objet Commentaires et Notes ;
un nouvel Utilisateur s'inscrit sur le Site.

En touchant l'avis, vous accédez directement à la section de l'Appli WebSite X5 Manager liée à l'événement. Par exemple, en touchant l'avis relatif à la réception d'une commande, vous accédez à la section Panier e-commerce de l'Appli correspondant au Site sur lequel se trouve la boutique: ainsi, vous pouvez facilement procéder au traitement de la commande.

Cliquez pour etendre/reduireEn pratique : Comment travailler avec l'Appli WebSite X5 Manager

L'Appli WebSite X5 Manager présente une liste de tous les Sites connectés. En touchant un Site, vous accédez à un Tableau de bord qui propose une synthèse des informations disponibles, en plus d'un menu avec les liens vers les différentes sections. Il suffit d'ouvrir une section et d'utiliser les commandes présentes pour terminer des opérations telles que l'approbation ou la suppression d'un commentaire, ou encore le traitement d'une commande.

Selon les fonctions activées sur le Site, le Tableau de bord et le menu peuvent permettre d'accéder aux sections suivantes :

Statistiques
Commentaires et Notes : pour plus d'informations, voir Comment gérer les commentaires à partir du Panneau de Contrôle en ligne
Gestion des Accès pour plus d'informations, voir Comment gérer les accès et créer une Zone Réservée
Panier e-commerce: pour plus d'informations, voir Comment gérer les commandes et la disponibilité en entrepôt des Produits
Objet Contenu Dynamique: pour plus d'informations, voir Comment travailler avec l'Objet Contenu dynamique
Test site Web.

 


Approfondissements :

-

Appli Mobile: définitions et utilisations

-

Le Panneau de Contrôle en ligne et l'AppliWebSite X5 Manager