Para cada Sitio web realizado WebSite X5 pone a disposición un Panel de Control online que permite al Administrador ejecutar operaciones como: ver las estadísticas de acceso al Sitio, gestionar los comentarios dejados por los usuarios en los posts del Blog o recogidos por medio del Objeto Comentarios y Votos, y en el caso de estar trabajando con la edición Pro, ver los Objetos Dinámicos añadidos, ver los Usuarios que se registran para acceder a las Áreas Reservadas, gestionar los pedidos del carrito de la compra de tienda electrónica y la disponibilidad en almacén de los productos.
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 En la edición Pro, además del Panel de Control online, está disponible también la App WebSite X5 Manager. Esta App, disponible gratuitamente tanto para iOS como para Android, se puede instalar desde la ventana WebSite X5 Manager: ofrece las mismas funciones que el Panel de Control online, dando a los Administradores la posibilidad de gestionar los Sitios web también cuando se están desplazando. Además, mediante la App es posible configurar el envío de notificaciones relacionadas con sucesos como la recepción de un nuevo comentario o pedido, el registro de un nuevo usuario o el agotamiento de un producto en el almacén.
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Al Panel de Control pueden acceder todos los usuarios del grupo Administradores en la sección Gestión de acceso disponible en el Passo 1 - Ajustes del Sitio web | Avanzadas.
Para acceder al Panel de Control basta
| ▪ | Ir a la dirección URL http//www.misitio.es/admin, donde http//www.misitio.es es la URL del Sitio web. |
| ▪ | Hecho esto, hay que acceder utilizando las propias credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña). |
Una vez efectuado el acceso, el Panel de Control se abre, presentando un menú y un Panel que ofrece, a través de una serie de recuadros, una sintética panorámica de la información sobre el Sitio web ofrecida en las diferentes secciones internas.
Según las funciones que hayan sido activadas para el Sitio web, los elementos del menú y los recuadros presentes en el Panel pueden ser los siguientes: Estadísticas, Blog, Comentarios y Votos, Gestión de Accesos, Carrito de la compra, Objeto Contenido Dinámico, WebSite X5 Manager, Website Test.
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Trabajando con la edición Pro, mediante los comandos disponibles en la ventana Panel de control, se puede personalizar el aspecto del Panel de Control con el añadido de un Logotipo y la elección de un tema.
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En esta sección es posible ver las estadísticas de acceso al Sitio web. Esta información estará disponible solo si se ha escogido activar un sistema de estadísticas para registrar los accesos al Sitio web, eligiendo utilizar como motor WebSite X5 Statistics (opciones presentes en la ventana Estadísticas, SEO y Código | Estadísticas).
En concreto es posible definir el intervalo de tiempo en relación al que se quiere tener los datos y consultar datos como: el número de visitantes, las páginas más visitadas, el idioma del navegador, etc.
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En esta sección se pueden moderar los comentarios dejados por los usuarios en respuesta a los posts del Blog vinculado al sitio web, si como Sistema de gestión de comentarios se ha elegido "WebSite X5" (es la única elección posible si se está trabajando con la edición Evo).
Inmediatamente al comienzo, hay dos menús que muestran la lista de Categorías, y para cada una de ellas, la de los Posts publicados: de esta manera es fácil encontrar los Posts en los que se quiere trabajar. Además de estos menús se muestra el número de comentarios recibidos y, si se contempla tal posibilidad, la puntuación media obtenida.
Sigue la lista de comentarios recibidos para el Post seleccionado. Para cada comentario aparecen indicados: el nombre y el email del autor, la fecha y hora de publicación, el voto (si está activa la votación), el texto del comentario y los botones para aprobar/censurar o eliminar el comentario en caso de que este no se ajuste a las normas del Blog. Si la información está disponible sobre el nombre del autor se añade automáticamente el enlace a su página de internet.
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En esta sección se puede moderar los mensajes dejados por los usuarios mediante el Objeto Comentarios y Votos, si como Sistema de gestión de comentarios se ha elegido "WebSite X5".
Si se ha añadido más de un Objeto Comentarios y Votos, ya al comienzo se presenta un menú que permite seleccionar el Libro de Visitas cuyos comentarios se desea gestionar.
Una vez seleccionado el Formulario, se indica el número de mensajes recibidos, y si tal posibilidad se contempla, la puntuación media obtenida; sigue la lista de mensajes. Para cada mensaje aparecen indicados: el nombre y el email del autor, la fecha y hora de publicación, el voto (si está activa la votación), el texto del mensaje y los botones para aprobar/censurar o eliminar el comentario en caso de que este no sea apropiado. Si la información está disponible sobre el nombre del autor se añade automáticamente el enlace a su página de internet.
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En esta sección se muestra una tabla en la que aparecen todos los usuarios que se han registrado automáticamente para poder acceder a las Páginas Protegidas delÁrea Reservada del sitio web.
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Es posible establecer el registro automático de los Usuarios, solo trabajando con la edición Pro de WebSite X5.
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Para cada Usuario se muestran datos como el nombre, el email, la dirección IP y la fecha de registro. En caso de que la validación del email sea obligatoria, en la tabla se indica también el estado de esta y el comando para validar manualmente la dirección de email. Por último, si se ha activado la petición de registro para continuar con las compras en la tienda (mediante la opción Permitir el registro de los Usuarios presente en Carrito de la compra | Detalles del cliente), para los Usuarios que se han registrado durante la primera compra se muestra el icono de un carrito.
También está disponible el botón para eliminar manualmente cada una de las cuentas. Los usuarios son eliminados de la tabla solo después de que la lista de usuarios registrados ha sido actualizada operando con el programa y el sitio web ha sido publicado online con las modificaciones.
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En esta sección, si ha sido activada la opción Enviar datos a una base de datos come método de Envío del pedido (ver Carrito de la compra | Envío del pedido), hay disponible un Panel para la gestión de los Pedidos recibidos a través delCarrito de la compra vinculado al sitio web.
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Es posible configurar el envío de los pedidos a una base de datos, solo trabajando con la edición Pro de WebSite X5.
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Este Panel de Gestión de Pedidos está dividido en las siguientes secciones:
| ▪ | Recibidos: muestra la lista de todos los pedidos recibidos que todavía no han sido despachados. Para cada pedido se muestra: el número de pedido, la fecha y hora de recepción, nombre, dirección y email de la persona o empresa titular del pedido, eventualmente el código promocional utilizado, el método de envío y de pago elegidos y el importe total del pedido. |
Pulsando sobre el número de pedido o sobre el icono  que está al lado, es posible abrir el pedido para ver en detalle toda la información introducida por el Cliente.
Para cada pedido hay disponibles los siguientes comandos:
| • |  Mueve el pedido seleccionado a la sección A la espera. |
| • |  Mueve el pedido seleccionado a la sección Despachados. |
| • |  Elimina el pedido de la base de datos donde había sido archivado. |
| ▪ | Despachados: muestra la lista de los pedidos que han sido despachados. En este caso, además de aquel para eliminar un pedido, está disponible el botón: |
| • |  Mueve el pedido seleccionado a la sección Recibidos. |
| ▪ | A la espera: muestra la lista de todos los pedidos para los que se está esperando algo, por ejemplo el pago para poder proceder a despacharlos. También en este caso es posible seleccionar estos pedidos para eliminarlos o para moverlos a la sección Recibidos. |
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Nota acerca del cómputo de la cantidad de Productos Disponibles
| ▪ | Si no se activa la opción Actualizar la cantidad disponible solo si el pedido es despachado, cuando llega un nuevo pedido la cantidad solicitada se resta inmediatamente de la cantidad total disponible. En este caso, moviendo el pedido de la sección Recibidos a la sección A la espera la cantidad restada se reintegra automáticamente. |
| ▪ | En cualquier caso, si se elimina un pedido para el que la cantidad de productos ya había sido restada, esta se restablece automáticamente. |
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| ▪ | Disponibilidad: muestra la lista organizada en categorías de aquellos Productos para los que la disponibilidad ha descendido por debajo de la cantidad mínima establecida mediante la opción Avisar si la cantidad desciende por debajo de de la ventana Configuración del producto | Disponibilidad. Para cada Producto se indica: una imagen (si está disponible), el nombre, el icono referido a la Disponibilidad Indicativa y el número que expresa la Disponibilidad Efectiva (si está contemplado). |
| ▪ | Gráficos: muestra algunos gráficos útiles para monitorizar el devenir de las ventas efectuadas mediante el carrito de la compra online distinguiendo también, si ello está contemplado, entre Productos Físicos y Productos Digitales. |
Para la búsqueda de pedidos listados en las secciones Recibidos, A la espera y Despachados, hay disponible un Motor de búsqueda interno.
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En esta sección se muestra la lista de todos los Objetos con Contenido Dinámico: que hay en el sitio web. Pulsando sobre un Objeto se accede directamente a la Página del Sitio web en el que está contenido para si fuese necesario poder proceder a modificarlo.
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Además de mediante el Panel de Control online, los Sitios web realizados con la edición Pro de WebSite X5 pueden gestionarse también mediante la App WebSite X5 Manager, disponible gratuitamente tanto para iOS como para Android.
En esta sección (presente en el Panel de Control pero no en la App) se ofrecen pues los comandos necesarios para proceder a la instalación de la App:
| ▪ | Botones App Store y Google Play: permiten acceder a las fichas de presentación de WebSite X5 Manager publicadas en los respectivos stores. |
| ▪ | Código QR: es suficiente escanear con nuestro smartphone este Código QR para acceder a la página de la App en el App Store o en Google Play y poder así iniciar la instalación de la App. |
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Estas mismas opciones para la instalación de la App están también disponibles en la ventana Panel de control de WebSite X5: en esta ventana, además, está también la opción para activar el envío de notificaciones push.
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Además de las opciones para la instalación de la App, en esta sección se ofrece también el Código QR necesario para añadir el Sitio web a la lista de los gestionables mediante la App.
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En esta sección se pueden visualizar algunos datos de diagnóstico referidos al sitio web y al Servidor en el que este ha sido publicado. Concretamente los controles efectuados se refieren a:
| ▪ | Versión de PHP instalada - para que funcione correctamente el envío de emails previsto por elObjeto Formulario de Contacto y por el Carrito de la compra, además del acceso a las páginas protegidas mediante nombre de usuario y contraseña, es necesario que el Servidor sea compatible con el lenguaje PHP. Por tanto, se verifica si el Servidor ofrece dicha compatibilidad y, en caso de que así sea, se especifica con qué versión de PHP es compatible. |
| ▪ | Compatibilidad con sesiones - Además de la compatibilidad con PHP, para que el acceso a las Páginas Protegidas se permita solo tras la introducción de las credenciales de acceso correctas, es necesario que el Servidor sea también compatible con las sesiones. |
| ▪ | Carpeta en Servidor con acceso de escritura - Para poder archivar y moderar los comentarios a los posts del Blog y del Objeto Comentarios y Votoses necesario indicar una carpeta en el Servidor para la cual esté permitida la escritura mediante las opciones correspondientes. Se verifica primero que la carpeta con acceso de escritura indicada exista realmente y, en caso de que así sea, que en la carpeta indicada esté permitida la escritura de datos. |
| ▪ | Configuración de MySQL - Al configurar un Objeto Formulario de Contacto, un Objeto Comentarios y Votos o el Carrito de la compra es posible especificar como método de envío de datos "Enviar datos a una base de datos": en estos casos es preciso proporcionar los parámetros para poderse conectar a la base de datos del Servidor que se utilizará. Así pues, se verifica que el Servidor sea compatible con MySQL y, en caso de que así sea, que los parámetros especificados permitan realmente acceder y operar en la base de datos. |
Además de estos controles que se efectúan de modo automático, es también posible comprobar la correcta compatibilidad por parte del Servidor con los scripts utilizados para el envío de los emails: basta seleccionar el script que se quiere utilizar, definir los parámetros requeridos y realizar un envío de prueba. Si el email se envía y recibe correctamente significa que el servidor es compatible con el script y que este puede ser empleado.
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Profundización:
